Veileder forskningsprosjekt

Før du søker

1. Fra prosjektskisse til forankring

   Snakk tidlig med din institutt- eller FoU-leder om forskningsprosjektskissen.

   6 punkter du må diskutere før du setter i gang:

   1. hvorvidt prosjektskissen er i tråd med instituttet/senterets strategi og behovene for ny innsikt i ditt forskningsfelt. Ditt FoU-prosjekt bør bygge videre på, eller utfordre kunnskapen som allerede er kjent av forskningsfronten på ditt fagområde.

   2. hvorvidt du kan bruke din FoU-tid til å jobbe med prosjektet

   3. hvilke forskningsetiske problemstillinger prosjektet innebærer

   4. Datahåndtering: hvorvidt lagring av forskningsdataene vil skape spesielle utfordringer med hensyn til sensitivitet, personidentifiserende faktorer, utvalg, samarbeid med eksterne med mere. Snubler du her, risikerer du som forsker og OsloMet som institusjon bøter, domfelling og tap av samarbeidspartnere som følge av dårlig omdømme.

   5. hvordan du planlegger å finansiere prosjektutgifter

   6. Hvis du planlegger å søke om ekstern finansiering; drøft hvor det skal søkes, og med hvilke samarbeidspartnere.

   Godkjenning av FoU-prosjekter

   Tildeling av FoU-tid

   Godkjenning av FoU-prosjekter skjer i de fleste tilfeller i forbindelse med tildeling av FoU-tid.

   Tildelingen av FoU-tid kan være basert på søknad og/eller resultater, og godkjennes som regel av instituttleder eller annen enhetsleder, se skjema for godkjenning av egenfinansiering og bruk av FoU-tid (.docx). Kontakt i tillegg ditt fakultet/institutt/senter for mer informasjon om hvordan tildeling av FoU-tid og godkjenning av FoU-prosjekter foregår ved ditt arbeidsted. 

   • FoU-tid ved Fakultet for helsevitenskap
   • FoU-tid ved Fakultet for lærerutdanning og internasjonale studier
   • FoU-tid ved Fakultet for samfunnsfag
   • FoU-tid ved Fakultet for teknologi, kunst og design

   Søknad om eksternfinansiering

   Ditt fakultet/senter og eventuelt institutt må formelt godkjenne at du søker om ekstern finansiering før du kan søke. 

   Se rutine for hvordan du går frem når du søker om ekstern finansiering av FoU-prosjekter.

   Vær obs på at ditt fakultet/senter kan ha egne rutiner/godkjenningsskjema.

   • Eksternfinansiering ved Fakultet for helsevitenskap (HV)
   • Eksternfinansiering ved Fakultet for Lærerutdanning og internasjonale studier (LUI)
   • Eksternfinansiering ved Fakultet for samfunnsfag (SAM)
   • Eksternfinansiering ved Fakultet for teknologi, kunst og design (TKD)

   Det er også viktig å få plassert både ansvar og oppgaver fra ledelse til den enkelte prosjektmedarbeider, se informasjon om roller og ansvar i FoU-prosjekter.

   Søknad om forskningstermin

   Ønsker du å søke om forskningstermin for blant annet å ha mulighet til sammenhengende forskningsvirksomhet, se ditt fakultet/senter sine nettsider.

   Forskningstermin ved Fakultet for helsevitenskap

   Støtte til EU-søknader og litteratursøk

   • Støtte til utvikling av EU-søknader får du ved å ta kontakt med EU-teamet.
   • Universitetsbiblioteket (UB) tilbyr gratis veiledning til forskere som selv utfører litteratursøk (oslomet.no). I tillegg utfører UBs ressursgruppe for litteratursøk systematiske litteratursøk og leverer blant annet lister over identifiserte referanser i ønsket format mot betaling. 

2. Sjekkliste for FoU-prosjekter
   • Lær om veileders ansvar og viktige punkter som du som veileder av studenter må huske på.
   • Er det noe du forsker på som kan innebære en trussel - risiko? Les om spionasje på sikresiden.no.
   • Sjekkliste for behandling av personopplysninger i forskning.
   • Sjekklisten for FoU-prosjekter (.pdf) er et utskriftsvennlig skjema med viktige punkter å huske på under oppstart, drift og avslutning.

3. Personvern, ROS-analyse, dataplaner og databehandling

   Se nettside om personvern og informasjonssikkerhet for forskere

4. Veileder til Forskningsdatabasen

   Veileder til Forskningsdatabasen

5. Prosjektgrupper, opplæring og tilgang

   Husk at forskningsdata sin kvalitet og integritet er avhengig av at prosjektmedarbeiderne får tilstrekkelig opplæring og riktige tilganger til forskningsdata som er lagret elektronisk. Se også retningslinje for sikkerhetskultur og opplæring og retningslinje for tilgangskontroll.

6. Forsikring og forskningsprosjekter

   Automatisk forsikring

   Alle forskningsdeltakere ved OsloMet er forsikret gjennom Norsk Pasientskadeerstatning (NPE) (npe.no) . Det er et uavhengig statlig forvaltningsorgan underlagt Helse- og omsorgsdepartementet. NPE-ordningen omfatter også skade oppstått ved medisinsk forsøksvirksomhet, se helseforskningsloven §§ 24 og 50 (lovdata.no), og vil normalt være en tilstrekkelig forsikring for alle medisinske forsøk. 

   OsloMet er juridisk og økonomisk ansvarlig for egen virksomhet, også i forsikringssaker, gjennom prinsippet om statlig selvassuranse ( se punkt 4.3.2.6 s. 101) (PDF, regjeringen.no).

   Klinisk utprøving

   Prosjektleder plikter å tegne forsikring i Legemiddelansvarsforeningen ved klinisk utprøving (hvis ikke prosjektet dekkes av legemiddelfirmaets forsikring), jf. produktansvarsloven (lovdata.no). Kontakt unedv@bahr.no.

   Særskilt forsikring

   Dersom forskningsprosjektet ikke omfattes av produktansvarsloven eller pasientskadeerstatningsordningen (NPE), må det tegnes særskilt forsikring. Denne forsikringen skal ikke bare være en ansvarsforsikring, men også dekke skader uavhengig av uaktsomhet.

   Frivillig forsikring

   På frivillig basis kan det tegnes egne private forsikringer som gjelder for forskers forskningsvirksomhet, f.eks. gjennom Norsk Psykologforening (NPF).

   Meldeplikt til Statens helsetilsyn

   Ved alvorlige, samt uønskede og uventede hendelser i kliniske forskningsprosjekter er det meldeplikt til Statens helsetilsyn (helsetilsynet.no), jf. Helseforskningsloven kap. 5 (lovdata.no). Denne meldeplikten kommer i tillegg til vanlig meldeplikt internt og eksternt.

   Se Oslo Universitetssykehus (OUS) sin forskningshåndbok s. 102 (oslo-universitetssykehus.no).

7. Immaterielle rettigheter/utnyttelse av forskningsresultater
   • Inngå nødvendige avtaler og avklar immaterielle rettigheter (IPR)
   • Hvem skal eie data til et forskningsprosjekt, dersom du slutter ved OsloMet?
   • Vurderer du å utnytte forskningsresultatene kommersielt?

8. Forskningsmidler
   • Forskningsfinansiering
   • Støtte til utvikling av EU-søknader
   • Budsjettering av forskningsprosjekter. Spør i tillegg FoU-rådgiver ved ditt fakultet/senter om det finnes relevante maler.

9. Registrere prosjekt
   • Registrering av prosjekt i Cristin
   • Registrere prosjektet i Clinical trials (intervensjonsstudier med pasienter).
   • Registrere prosjektet i forskningsdatabasen

10. Kriterier for å etablere forskningsgruppe

    For å etablere en forskningsgruppe, må du møte kriteriene for etablering på ditt fakultet/senter.

    • Etablere forskningsgruppe ved Fakultet for helsevitenskap
    • Kontakt FoU-seksjon ved Fakultet for lærerutdanning og internasjonale studier
    • Kontakt FoU-seksjon ved Fakultet for samfunnsfag
    • Kontakt FoU-seksjonen ved Fakultet for teknologi, kunst og design

11. Lovverk, engelsk ordliste og publiseringsutvalg
    • Lovverk relevante for student- og forskningsprosjekter
    • UHRs engelske ordliste for UH-sektoren (termbase.uhr.no)
    • Publiseringsutvalget, UHR (uhr.no)