Veileder forskningsprosjekt

Veileder forskningsprosjekt

Det er mange veier til et forskningsprosjekt. Noen starter med en forskningside som trenger folk og penger og finner så utlysninger som passer. Andre igjen blir invitert inn som partner når flere store valg allerede er tatt. Og noen prosjekter er et svar på et snevert definert anskaffelsesbehov. Uansett hvor de starter, krever gode forskningsprosjekter støtte utenom dyktige forskere – ledelsen må stille seg bak prosjektet, og FoU-rådgivere, økonomirådgivere, HR, IT, bibliotek bidrar med egen kompetanse. Ved å tenke på søknadsutvikling som et teamarbeid, vil vi i felleskap klare å jobbe effektivt og utnytte erfaringer fra prosjektutviklingen videre, uansett om søknaden blir innvilget eller ikke.

Oppstart av prosjekt

Oppstart av prosjekt

  1. Oppstartsmøte mellom prosjektedelse og administrasjonen

    • Hvordan skal rapporteringen foregå? Hvem rapporterer hva/når? Avklare kommunikasjon i prosjektgruppen. Rapportering til finansieringskilde skal skje i henhold til de krav som stilles. Prosjektleder initierer selv rapporteringen og utarbeider den faglige rapporten. Administrasjon på fakultet/senter skal utarbeide økonomirapport.
    • Avklare HMS (risikovurdering, HMS-ansvar).
    • Avtale møtefrekvens.
    • Gjennomgå rutiner for timeføring (hvis oppdragsgiver krever det).
    • Avklare eventuelle utlysninger av stillinger.
    • Tildeles prosjektet midler skal budsjett revideres i henhold til tildelingssum og krav fra finansieringskilde.

  2. Prosjektnummer

    Kontakt økonomi på fakultet/senter for å få opprettet et prosjektnummer.

  3. Ansettelser

    Fremgangsmåte ved ansettelse av medarbeidere. Du må imidlertid være obs på at finansiøren kan ha retningslinjer for hvordan ansettelseskontrakten skal se ut. HR-konsulenten bistår med ansettelser. Se også Forskermobilitet og karriereutvikling.

  4. Dokumentasjon i prosjektet

    Husk å arkivere ferdige dokumenter underveis i prosjektgjennomføringen, se nettside om dokumenter og prosjektarkiv.

  5. Bruk av midler

    • Alle som skal gjøre innkjøp ved OsloMet skal følge lov og forskrifter for Offentlige Anskaffelser, OsloMets rammeavtaler, rutiner mv. Ta kontakt med økonomi ved ditt fakultet/senter. Mer om innkjøp og bestillinger ved OsloMet.
    • Det er egne regler knyttet til kjøp av forskning og utviklingstjenester.
    • Alt utstyr som kjøpes inn av prosjektet er OsloMets eiendom
    • Deltakere i et prosjekt bør ha innsyn i prosjektets økonomi og bruk av ressurser. Åpenhet er viktig for å unngå konflikter og mistenkeliggjøring i forhold til ressursbruken.
    • Forskningsgruppeledere og prosjektledere skal kunne redegjøre for bruk av midler de har fått til rådighet.
    • Er du i tvil om hva du kan disponere pengene til, kontakt økonomi.

  6. Samhandlingsverktøy

    Opprettes hvis ikke det er gjort. Se pkt. 4 under Søke midler.

  7. Nettside

     Kontakt din nettredaktør på ditt fakultet/senter hvis prosjektet skal ha en egen nettside.

  8. Formidling

    Ønsker du å synliggjøre din forskning via søkemotoroptimalisering og forskerprofil? Sjekk ut nettsiden om synliggjøring av forskning.

  9. Lage publiseringsstrategi?

    Du bør tenke igjennom om du skal lage en publiseringsstrategi som tjener prosjektets formål og som vil gi mest mulig impact/gjennomslag for prosjektresultatene.

Ressurser i søknadsutvikling

Kontaktpunkter FoU

Kontaktpunkter FoU

FoU – Fakultet for samfunnsvitenskap

FoU ved AFI

FoU – Fakultet for helsevitenskap

FoU ved SIFO

FoU ved NOVA

FoU – Fakultet for lærerutdanning og internasjonale studier

FoU – Fakultet for teknologi, kunst og design

FoU ved NIBR

FoU sentralt