- Utbetaling av lønn
- Forskudd på lønn
- Overtid
- Feriepenger
- Tjenestekontoret for reiseregninger og variabel lønn
- Lenker til lønnspolitikk, lønnstabell og lønnskjøring
- SAP-portalen
Utbetaling av lønn
Ordinær lønn og lønn til timelærere
Ordinær lønn og lønn til timelærere kommer inn på konto den 12. i hver måned. Er det helg eller offentlig fridag, skjer utbetalingen nærmeste forutgående virkedag.
NB! Oppdager du feil eller manglende utbetaling, ta kontakt med din lokale HR-seksjon/personalansvarlig.
Lønn for nyansatte
Nyansatte med tiltredelsesdato tidligere enn den 12. får normalt lønn samme måned. Hvis tiltredelsesdato er etter den 12., blir lønnen utbetalt påfølgende måned. Mer informasjon til nyansatte finner du på OsloMet Start.
Honorar og etterfakturering
Lønn i form av honorar og etter faktura utbetales i slutten av måneden.
Lønnsslipp
Lønnsslippen din for de siste 12 måneder finner du i SAP-portalen.
DFØ-appen - enklere SAP-portal
For enklere tilgang til lønnsslipp, tidssaldo, timeføring, fraværssøknader, utgiftsrefusjon m.m. Last ned DFØ-appen til din smarttelefon og nettbrett her.
Reiseoppgjør
Reiseoppgjør utbetales én gang per uke forutsatt at reiseregning er levert og godkjent i SAP-portalen. Mer om SAP-portalen.
Årsoppgave
Årsoppgaven (kalt "sammenstilling") finner du også i SAP-portalen.
Forskudd på lønn
Forskudd på lønn gis kun i særskilte tilfeller.
- Søknad om forskudd på lønn sendes til HR for godkjenning (.DOC).
- I utgangspunktet er det ved kjøp av bolig (må dokumenteres) det kan søkes om inntil to måneders lønn utbetalt på forskudd.
- Tilbakebetalingen skjer ved trekk i lønn og tilbakebetales med et likt beløp per måned.
For mer informasjon om lønn - se Personalhåndboka.
Overtid
- Overtid skal være pålagt. Begrunnelse for overtiden skal legges inn i registreringen - bruk kommentar- eller merknadsfeltet.
- TA-ansatte registrerer overtid med tidregistrering i SAP-portalen.
- UF-ansatte registrerer overtid med E-skjema i SAP-portalen og utfylt arbeidstidsskjema UF - 2019/2020. Det må dokumenteres at avtalt arbeidstid er oppfylt før overtid kan utbetales.
- Bruk skjema Godtgjørelse, som hovedregel med lønnart 2015 (50% overtid). Se detaljert veiledning.
- Arbeidstidsskjemaet lastes opp som vedlegg til E-skjemaet. Skjemaet må være i pdf-format.
- Arbeidstidsskjemaet skal være godkjent av leder gjennom signatur på skjemaet.
- Arbeidsordren eller budsjettenheten hvor overtiden skal belastes må oppgis i skjemaet. Uten dette blir overtiden belastet der ansattes månedslønn belastes.
Avspasering av overtid kan, etter avtale med leder, skje time for time. Overtidstillegget utbetales.
Utbetaling av overtid
For TA-ansatte: Utbetaling av overtid skjer normalt to måneder etter utført overtidsarbeid. Dette avhenger av når leder godkjenner overtiden i SAP-portalen.
For UF-ansatte: Utbetaling av overtid skjer ved første mulige hovedlønnsutbetaling etter at leder godkjenner E-skjemaet. Overtid kan dermed bli utbetalt førstkommende måned etter at overtiden er utført. Dette avhenger av når E-skjemaet er innsendt og når det er godkjent.
Feriepenger
Universitet foretar en engangsberegning av feriepenger i juni måned på bakgrunn av fjorårets lønn.
- Ferielønnstillegget, dvs. den delen av feriepengene som overstiger ordinær lønn under ferien, blir utbetalt sammen med lønnen i juni måned.
- All ferieavvikling skal meldes inn til leder og registreres.
- Sjekk kvoteoversikt i SAP-portalen for hvor mange feriedager du til enhver tid har til rådighet.
Tjenestekontoret for reiseregninger og variabel lønn
Tjenestekontoret håndterer alle reiseregninger og oppgavepliktig variabel lønn (timelønn, honorarer, godtgjørelser, sensur, råd og utvalg) til ansatte og eksterne som utbetales via lønnssystemet.
Tjenestekontoret håndterer saker for alle fakulteteter og sentre. Studentsaker håndteres ikke av Tjenestekontoret.
Kontakt: reiseregning@oslomet.no og variabellonn@oslomet.no.
Tjenestekontoret for reiseregninger og variabel lønn håndterer følgende områder:
- reiseregninger og utgiftsrefusjoner
- utbetalinger til timelønnede på grunnlag av timelister
- utbetalinger av honorarer for sensur, komiteer, enkeltstående oppdrag, råd og utvalg
- utbetalinger av godtgjørelser (oppgavepliktige utbetalinger) til ansatte
- bruk av SAP-portalen og DFØ-appen til disse utbetalingene
Tjenestekontoret håndterer ikke:
- studentsaker (semesteravgift, studiereiser, praksisreiser)
- utbetalinger som skal foretas via regnskap / UBW - kontakt regnskap@oslomet.no
- reisebestillinger
- innhold i arbeidsavtaler: kontakt lokal HR-enhet for henvendelser angående dette
- håndtering av arbeidsavtaler i P360 og signering i Digipost av disse: kontakt dokhjelp@oslomet.no om dette
Lokal lønnspolitikk
Lokal lønnspolitikk for OsloMet, med vedlegg
Lokale lønnsforhandlinger
Lønnstabeller
Lønnstabeller for ansatte i staten
Frister for lønnskjøringer
Frister for lønn, refusjoner og reiser 2020