Registrere refusjon
Refusjoner skal registreres i enten SAP-portalen eller DFØ-appen:
- DFØ-appen - se veiledning for registrering av refusjoner i DFØ-appen
- SAP-portalen - se veiledning til registrering av refusjoner i SAP-portalen
Vedlegg scannes, lastes ned eller fotograferes før de "stiftes elektronisk" til saken.
For eksterne
Merk!
Etter 01.07.18 kan eksterne / honorerte bruke DFØ-appen og Selvbetjening for honorarmottagere til honorarskjema, reise og utgiftsrefusjon.
Eksempler på utgifter som kan refunderes
- Tog
- Buss
- Parkering
- Kollektiv reise
- Ting som ikke kan kjøpes gjennom bestillingssystemet.
Refusjon av utlegg til databriller
Man får dekket kr 800 av innfatningen og 100 % av brilleglass, tilpasning og synsundersøkelse.
Søknadsskjema «arbeidsbriller til bruk ved dataskjerm»: Last ned word-fil | Last ned pdf-fil
- Fyll ut personalia i skjemaet
- Du må få bekreftelse fra nærmeste leder ved en underskrift
- Ta med skjemaet til optiker så han/hun får skrevet på sin vurdering og underskrift.
- Refusjon av utlegg registreres deretter i SAP-portalen.
- Godkjennes i SAP: Attestasjon og anvisning
Mer informasjon om rutine for databriller.
Dette skal ikke i refusjonsskjema
Der OsloMet har rammeavtaler skal disse brukes.
- Blomster – skal bestilles via Min bestilling. OsloMet har rammeavtale med Mester Grønn.
- Flyreiser, km-godtgjørelse, og diettgodtgjørelse til ansatte skal registreres i SAP
- Fly skal også inn i reiseregning i SAP dersom det er fakturert OsloMet
- Velg «fakturert til Høgskolen» under betalingsmåte.
- Fly skal også inn i reiseregning i SAP dersom det er fakturert OsloMet
- IT-utstyr som mobiltelefoner, nettbrett, PC/MAC, programvare skal bestilles gjennom IT.
Refusjon av skattepliktige utlegg
- Fri avis/tidsskrift
- Fri telefon
- Fri internett
Refusjon av skattepliktige utlegg:
- Bruk E-skjema i SAP-portalen
- Velg skjematype «Godtgjørelser»
Refusjon av kontingenter og medlemskap:
- Bruk E-skjema i SAP-portalen
- Velg skjematype «Godtgjørelser»
- Bruk lønnart 1521, "Arbg. ref. konting. utb"
Ikke tilgang til SAP-portalen?
Utbetaling
Refusjoner utbetales utenom lønnskjøring 3-4 ganger hver måned.
Uteblitt betaling?
Kontakt lokal lønnsadministrasjon (økonomiseksjonen på din enhet).