Publisert
Sist oppdatert
Koronavirus
Studiestedene er åpne. Les oppdatert informasjon for studenter og ansatte.
Bruk skjema for «Godtgjørelser» til:
Bruk skjema «Godtgjørelser» til utgifter du har hatt, som arbeidsgiver skal dekke. Fordeler og private utgifter er skatte- og oppgavepliktige.
UF-ansatte bruker Godtgjørelser til å registrere overtid. Veiledere til dette finner du her.
Er det avtalt at en annen enhet skal utbetale din godtgjørelse? Mer informasjon om registrering av kostnadssted.
Tilgjengelige lønnarter i E-skjema «Godtgjørelser» for ansatte:
Lønnart | Beskrivelse | Brukes til |
---|---|---|
142C | Ref.avis m/tjen. behov | Refusjon av avis levert hjemme |
1440 | Ref. Ek-tjenester | Refusjon av internett |
1227 | Møtegodtgjørelser | Etter avtale v/styreverv |
1273 | Vakttillegg | Etter avtale |
3203 | Timel praksisveil. m/p | Kun for timelønnede |
1521 | Arbg. ref. konting. utb | Refusjon av kontingenter, etter avtale |
Skjemaet blir sendt:
Ved behov for å overstyre, trykker du «Avvikende kontering».
Se hvor E-skjemaet ditt er i behandlingen.
Mer informasjon om registrering av kostnadssted og arbeidssted.
Du må endre budsjettenhet og arbeidsordre i E-skjemaet dersom du har:
1. Hak av for «Avvikende kontering» i E-skjemaet (se skjermbilde under)
2. Fyll ut riktig Kostnadssted (budsjettenhet)
3. Fyll ut K-element 4 (arbeidsordre)
Utlegg som dekkes av arbeidsgiver er f.eks. databriller, flybilletter, bokkjøp, måltider, reiseutgifter og parkering, se refusjon av utlegg.
Ved søknad om permisjon og tjenestefri under 14 dager, bruk skjema for «Fraværssøknad» i DFØ-appen/SAP-portalen.
Ved søknad om permisjon over 14 dager, bruk E-skjema «Permisjonssøknad» i SAP-portalen. For eksempel:
Se e-læringsvideo hvordan du bruker E-skjema «Permisjonssøknad».
Skal du søke om foreldrepermisjon og vet når du skal ta ut ferie i permisjonen? Det kreves to permisjonssøknader i SAP-portalen, før og etter periode for ferie.
Eksempel:
Foreldrepermisjon for hele 2018 med ferieuttak hele juli. Søkes slik:
E-skjema «Permisjonssøknad» inneholder et stort utvalg permisjoner. Bare et fåtall av disse skal tas i bruk ved OsloMet.
Bruk følgende anbefalte permisjoner: (en utvidet oversikt finnes i SAP-portalen)
Søknaden blir sendt til godkjenning:
Se hvor E-skjemaet ditt er i behandlingen.
Har du spørsmål om permisjon i forbindelse med uføretrygd/uførepermisjon, militærtjeneste, etterutdanning m.m., ta kontakt med din lokale HR-medarbeider (se kontaktinformasjon) for veiledning.
Du kan overføre totalt inntil 14 dager lovbestemt og avtalefestet ferie til neste ferieår. Dette skjemaet oppfyller betingelsene for en skriftlig avtale.
Ferieloven gir en generell adgang til å inngå skriftlig avtale om å overføre inntil 12 virkedager lovbestemt ferie til påfølgende ferieår. I tillegg kan det avtales å overføre 2 dager avtalefestet ferie, totalt inntil 14 feriedager.
Se e-læringsvideo hvordan du bruker E-skjemaet «Overføring av feriedager».
Trykk «Send til godkjenning». Søknaden går direkte til din leder.
Se hvor E-skjemaet ditt er i behandlingen.
Bruk E-skjemaet «Oppsigelse» hvis du skal si opp hele din stilling.
Veileder til skjema «Oppsigelse»
Se e-læringsvideo hvordan du bruker E-skjemaet «Oppsigelse».
Se hvor E-skjemaet ditt er i behandlingen.
Sidegjøremål/ekstraerverv er arbeid som utføres og som er i tillegg til den ordinære stillingen.
Bruk E-skjema «Sidegjøremål» for å registrere sidegjøremål/ekstraerverv. Man kan registrere sidegjøremål frem og tilbake i tid.
Fyll ut følgende:
For å se og endre registrerte sidegjøremål brukes E-skjema «Mine sidegjøremål».
Se e-læringsvideo hvordan du bruker E-skjemaet «Mine sidegjøremål».
Opplysningene går kun til nærmeste leder.
HR-medarbeidere og ledere kan ta ut rapporter på registrerte sidegjøremål.
Se hvor E-skjemaet ditt er i behandlingen.
I skjemaet «Ekstra skattetrekk» kan du legge inn ekstra skattetrekk pr. måned for ett år av gangen. Merk! Trekket er pr. måned og ikke pr. år!
Se e-læringsvideo hvordan du bruker E-skjemaet «Ekstra skattetrekk».
Skjemaet går direkte til lønnssystemet for oppdatering og krever ingen godkjenning.
Skjemaet er en søknad om å overføre opptjente timer på reise-/overtidssaldoen til fleksitidssaldoen, eller til utbetaling.
Se e-læringsvideo hvordan du bruker E-skjemaet «Overføring/utbetaling av timer».
Under E-skjema-menyen i SAP-portalen finner du oversikten over sendte skjema, se under «Liste over alle sendte skjema».
Oversikten under viser skjemaer du har sendt og hvor de befinner seg i behandlingen:
De forskjellige statusene betyr følgende:
Skjemaet er sendt fra deg og ligger hos godkjenner 1 for kontroll. I kolonnen for behandler vises navnet på den som skal godkjenne skjemaet.
Godkjenner 1 har sendt skjemaet videre til godkjenner 2 for godkjenning. I kolonnen for behandler vil du se navnet på den som skal godkjenne skjemaet.
Godkjenner 1 eller godkjenner 2 har returnert skjemaet til deg med en kommentar. I kolonnen for behandler vil du se ditt eget navn. Du må hente opp skjemaet i innkurven din, se på kommentaren og eventuelt sende den til godkjenning på nytt.
Skjemaet er godkjent og sendt videre til oppdatering i lønnssystemet.
Denne statusen gjelder bare skjemaet «Ekstra skattetrekk». Dette skjemaet går ikke innom godkjenner, men sendes direkte til oppdatering i lønnssystemet.
Skjemaet er oppdatert i lønnssystemet. Dersom skjemaet gjelder utbetaling eller trekk av et beløp, vil dette bli utbetalt eller trukket ved neste lønnskjøring. Skjemaet vil bli liggende med denne statusen også etter at utbetalingen/trekket er foretatt.
Det er oppdaget en feil i denne posteringen og skjemaet er sendt til en lønnsansvarlig som behandler skjemaet.
Se e-læringsvideo hvordan du bruker «Liste over alle sendte skjema».
I DFØ-appen finnes oversikten under «Godtgjørelser» (eneste E-skjema tilgjengelig i appen)
Trykk "Godtgjørelser" og en liste over sendte skjemaer fremkommer. De er tydelig merket med status.
Godkjenner 1 foretar kontroll av regelverk, lønnarter osv. og sender videre til 2. godkjenner.
Ta kontakt med lokal HR-enhet om du har spørsmål.
E-skjema brukes til søknad om godtgjørelser og permisjoner, til registrering av ekstraerverv , ekstra skattetrekk, registrering av timer for timelønnede m.m.