SAP-portalen | Verktøyoversikt - Ansatt

SAP-portalen og DFØ-appen

SAP-portalen og DFØ-appen

I SAP-portalen og DFØ-appen søker du om godkjenning av reiser, fører reiseregning, søker om refusjon av utlegg, henter lønnsslipp, registrerer tid og søker om fravær, og mye mer.

OsloMet bruker selvbetjeningsløsningene fra Direktoratet for forvaltning og økonomistyring. De er Selvbetjeningsportalen og DFØ-appen.

I OsloMet kaller vi Selvbetjeningsportalen for SAP-portalen

  • SAP-portalen - selvbetjeningsportalen

    Hjelp og veiledere til SAP-portalen finner du på DFØs sider om selvbetjeningsportalen (dfo.no) 

    Opplæringsfilmer om selvbetjeningsportalen (youtube.com)

    Merk at du kan endre språk i SAP-portalen ved å trykke på globus-symbolet øverst til høyre i skjermbildet.

  • DFØ-appen

    DFØ-appen er den mobile versjonen av SAP-portalen og er svært enkel å bruke. 

    Last ned DFØ-appen og se veiledninger (dfo.no).

    Merk at du kan endre språk i DFØ-appen ved å scrolle ned til "Innstillinger" og velge "Språk i appen". Der kan du endre mellom norsk og engelsk språk.

    Ta i bruk DFØ-appen

    • Første gang: Logg inn via ID-porten med sikker pålogging: MinID, BankID eller BankID på mobil eller Buypass ID i mobil.
    • Etter pålogging: Velg firesifret PIN-kode.
    • Denne PIN-koden bruker du hver gang du logger på DFØ-appen.

    Hva kan du gjøre i appen?

    Hva kan du ikke gjøre i appen og må gjøres i SAP-portalen?

    • Lese og laste ned årsoppgave
    • Sende permisjonssøknader
    • Godkjenne permisjonssøknader
    • Sende oppsigelse
    • Registrere sidegjøremål
  • Selvbetjening i SAP-portalen: timelønn, lønnslipp, tjenestereiser, refusjon og godkjenning av reiser, og mer

    Tid og fravær

    Tidsregistrering og fraværssøknader registreres i SAP-portalen og DFØ-appen. Se OsloMet sine sider om arbeidstid. Se generelle veiledninger om tid og fravær (dfo.no). 

    Tid og fravær håndteres av HR-fellestjenester i OsloMet. Kontakt HR-fellestjenester

    Permisjonssøknader

    Permisjonssøknader sendes i SAP-portalen, se Permisjonssøknad 

    Oppsigelse

    Oppsigelse sendes i SAP-portalen, se Oppsigelse

    Sidegjøremål

    Sidegjøremål registreres i SAP-portalen, se Sidegjøremål

    Ekstra skattetrekk

    Ekstra skattetrekk registreres i SAP-portalen og DFØ-appen, se Ekstra skattetrekk

    Timelønn

    Timelønnede leverer digitale timelister i DFØ-appen.

    Lønnslipp

    Lønnsslipper finner du i DFØ-appen under "Utbetaling". Bruk nedlastingsikonet øverst til høyre dersom du vil laste ned lønnsslippen.

    Lønnsslipper finner du i SAP-portalen under "Lønnsslipper". Bruk nedlastingsikonet nederst til høyre dersom du vil laste ned lønnsslippen.

    NB: Lønnslipper er tilgjengelige i SAP-portalen så lenge du er ansatt i OsloMet. Når du fratrer, mister du tilgangen til DFØ selvbetjeningsløsninger. Derfor er det tilrådelig å lagre lønnsslippene på eget utstyr før din ansettelse utløper.

    Reisesøknader og reiseregninger 

    Reisesøknader og reiseregninger sendes i SAP-portalen. Se https://ansatt.oslomet.no/reiser

    Alle bestillinger, inkludert reiser, skal være forhåndsgodkjent av lederen for budsjettenheten som belastes. Bruk SAP-portalen til forhåndsgodkjenning av reiser (ansatt.oslomet.no).

    Merk: dersom du ønsker forskudd på reise, er dette en egen funksjon under reisesøknad. Godkjenning av reisesøknad betyr ikke automatisk utbetaling av reiseforskudd.

    Utgiftsrefusjon

    Utgiftsrefusjoner for utlegg sender du i SAP-portalen og DFØ-appen. Se Refusjoner

    Godtgjørelser

    Godtgjørelser er utbetalinger eller naturalytelser i tillegg til lønn, og sendes i SAP-portalen og DFØ-appen. Se Godtgjørelser

  • Adresse i Selvbetjeningsløsningen

    Forsøker du å endre din bostedsadresse i SAP-portalen / DFØ-appen under "Mine opplysninger", kommer en melding om at dette ikke er mulig, fordi bostedsadresse hentes fra folkeregisteret. Denne løsningen fungerer dessverre ikke når man har meldt flytting i folkeregisteret. Adresseendring hentes ikke automatisk opp. 

    Ansatte må derfor kontrollere hvilken adresse de er registrert med i SAP-portalen/DFØ-appen. Dersom bostedsadressen ikke stemmer med din folkeregistrerte adresse, gi beskjed om riktig adresse til lonn@oslomet.no, så endrer vi denne. Husk å oppgi ditt fulle navn og full ny adresse.

    NB: Du må i tillegg melde ny adresse til dokhjelp@oslomet.no, for at fysiske brev som sendes deg skal komme til riktig adresse.

  • Fagbrukerinnsikt for HR og lønn

    Fagbrukere i SAP kjernesystem har tilgang til Fagbrukerinnsikt for HR og lønn (dfo.no). Den gir samme informasjon som Lederinnsikt for HR og lønn, men kan gi større utvalg, avhengig av hvilke lesetilganger fagbrukere har i SAP kjernesystem.

  • SAP-portalen og DFØ-appen for ledere

    Noen funksjoner er bare tilgjengelige for ansatte med lederroller, mens andre er tilgjengelig for alle, men bare aktuelt å bruke for ledere. De følgende er unike eller spesielt viktige for ledere:

    Stedfortreder i SAP-portalen og DFØ-appen

    Det er viktig å sette opp stedfortreder i SAP-portalen, slik at godkjenninger ikke stanser opp i ferieperioder og ved uplanlagt fravær.  

    Se veileder veiledning til å sette opp stedfortreder i SAP-portalen (dfo.no)

    Godkjenning i SAP-portalen og DFØ-appen

    Ledere må jevnlig godkjenne fraværssøknader, permisjoner, kontrakter osv. i innkurven i SAP-portalen.

    Se veileder til å godkjenne fravær, overtid og reisetid (dfo.no)

    Stedfortredergodtgjørelse i DFØ-appen

    Ledere kan registrere stedfortredergodtgjørelse for sine ansatte i DFØ-appen.  Her kan man registrere hvem som skal fungere for hvem, og i hvilken periode. 

    Se videoveiledning om hvordan man registrerer stedfortredergodtgjørelse (youtube.com).

    Brukerveiledning for ledere finner du på DFØ sin nettside.

    • NB I: Under "Avlønning" skal man velge "Jeg ønsker at HR/lønn legger inn lønn". Da blir saken behandlet etter OsloMet sitt regelverk. Merk at HR legger inn riktig lønn og så vil saken gå i retur til leder, slik at leder kan se hva lønnen blir, og må godkjenne denne, før den går til utbetaling.
    • NB II: Ledere må fortsatt sette opp stedfortredere i SAP-portalen ved fravær, se DFØs veileder om hvordan man setter opp stedfortredere (dfo.no).
    • Stedfortredergodtgjørelsen blir behandlet av HR, som kan velge mellom å behandle den i DFØ-appen eller i SAP-portalen. 

    Brukerveiledning for godkjennere av stedfortredergodtgjørelse

    Lederinnsikt for HR og lønn i SAP-portalen

    Ledere har to ekstra fliser i SAP-portalen: "Teamkalender", som viser planlagt fravær for kolleger og direkte rapporterende medarbeidere, og markerer jubileumsdatoer (fødselsdag og dato for ansettelse), og "Lederinnsikt for HR og lønn", som gir nyttige rapporter om dine medarbeidere.

    Brukerveiledning til Lederinnsikt og Fagbrukerinnsikt (dfo.no)

    Tips til Lederinnsikt (Word).

Hjelp med SAP-portalen og DFØ-appen

Hjelp med SAP-portalen og DFØ-appen

Kontaktpunkt for teknisk hjelp, pålogging og tilgang til SAP

E-post :

Hjelp med DFØ-appen - kontakt DFØ kundesenter

Telefon :
406 34 021
E-post :

Spørsmål om tid- og fraværsregistrering i SAP

Url :
Kontakt HR-fellestjenester

SAP-kontakter i SVA

Kontakt SAP-superbrukere i SVA: NOVA: May-Lill Skogli, AFI: Christina Lindskog, NIBR: Kathrine Gangnes, SIFO: Nadia Naguib Vaagan