Publisert
Sist oppdatert
SAP-portalen er DFØs selvbetjeningsløsning for ansatt- og lønnsdata.
SAP-portalen finnes nå i to versjoner: en ny for ansatte, og en gammel, som godkjennere i SAP-portalen bør bruke.
Les om versjonene her: SAP-pålogging
Lenken på Min side og øverst på siden her fører til ny selvbetjeningsportal.
Veiledninger til ny selvbetjeningsportal finner du her.
Veiledning for godkjennere til den nye selvbetjeningsportalen finner du her.
DFØ-app er mobilversjonen av SAP-portalen og er svært enkel å bruke.
Last ned DFØ-app for smarttelefoner - Android/iPhone/iPad (dfo.no).
Hvordan bruke DFØ-app (dfo.no).
Alle ansatte med månedslønn skal benytte portalen. TA-ansatte registrerer tid i SAP-portalen eller i DFØ-appen.
Timelønnede som får timelønn og honorar etter innleverte timelister, vil motta skriftlig lønnsslipp og må levere reiseregning manuelt.
Timelønnede som leverer digitale timelister får elektronisk lønnsslipp i DFØ-appen og/eller Betalmeg. Reiseregninger må foreløpig leveres manuelt.
Du vil ikke motta lønnsslipp i posthyllen, men må selv aktivt laste den ned og eventuelt skrive ut fra SAP-portalen eller DFØ-appen. Med ny selvbetjeningsportal er det enkelt å laste ned lønnsslippen - trykk på Lønnsslipp, velg aktuell måned og trykk på nedlastings-ikonet nede til høyre i bildet.
Nåværende og eldre lønnslipper er tilgjengelig i SAP-portalen så lenge du er ansatt i OsloMet. Det er derfor tilrådelig å lagre lønnsslippene på din egen maskin eller telefon før din ansettelse utløper.
Alle bestillinger, inkludert reiser, skal være forhåndsgodkjent av lederen for budsjettenheten som belastes.
SAP-portalen legger til rette for enkel forhåndsgodkjenning av reiser, som bør benyttes før reisen bestilles.
E-skjema brukes til søknad om godtgjørelser, permisjoner, ferieoverføring, og registrering av ekstraerverv og ekstra skattetrekk m.m. E-skjema effektiviserer og forenkler økonomi- og personaloppgaver for ansatte og ledere.
E-skjema "Godtgjørelser" brukes til registrering av timer for timelønnede og honorar for honorarmottagere; mer informasjon her.
Hjelpeside for E-skjema
Med E-skjema i SAP-portalen kan ansatte blant annet:
Alle skjemaer unntatt ekstra skattetrekk går til kontroll og godkjenning av enten HR- eller økonomimedarbeidere, før de posteres i lønnssystemet.
OsloMet bruker elektronisk sykefraværsoppfølging for alle ledere i SAP-portalen.
Ledere kan registrere stedfortredergodtgjørelse for sine ansatte i DFØ-appen. Her kan man registrere hvem som skal fungere for hvem, og i hvilken periode. Se en kort film om stedfortredergodtgjørelse her.
Den nye SAP-portalen har ikke Leder selvbetjening. Denne funksjonen er erstattet av Teamkalender og Lederinnsikt for HR og lønn. Teamkalender viser planlagt fravær for kolleger og direkte rapporterende medarbeidere.
Veileder til Lederinnsikt finner du her.
Enklere veileder / tips til Lederinnsikt finner du her
Fagbrukere i SAP (HR-ansatte, lønnsmedarbeidere og enkelte økonomimedarbeidere) har tilgang til Fagbrukerinnsikt for HR og lønn. Veileder til Fagbrukerinnsikt her.
E-skjema brukes til søknad om godtgjørelser og permisjoner, til registrering av ekstraerverv , ekstra skattetrekk, registrering av timer for timelønnede m.m.