Innhold
- SAP på mobil - DFØ-appen
- Hva administrerer jeg selv i SAP-portalen?
- E-skjema - elektroniske skjema i SAP-portalen
- SAP-kontakt og veiledninger
SAP på mobil - DFØ-appen
DFØ-app er mobilversjonen av SAP-portalen og er svært enkel å bruke.
Last ned DFØ-app for smarttelefoner - Android/iPhone/iPad (dfo.no).
Hvordan bruke DFØ-app (dfo.no).
Ta i bruk DFØ-appen
- Første gang: Logg inn via ID-porten med sikker pålogging: MinID, BankID eller BankID på mobil eller Buypass ID i mobil.
- Etter pålogging: Velg firesifret PIN-kode.
- Denne PIN-koden bruker du hver gang du logger på DFØ-appen.
Hva kan du gjøre i appen?
- stemple inn og ut
- endre personlige opplysninger
- timeregistrering / aktivitetsregistrering (video)
- sjekke tidssaldo (video)
- registrere overtid
- registrere og levere reiseregning
- refusjon av utgifter
- korrigering av innsendte reiseregninger og utgiftsrefusjoner
- fraværssøknader (video)
- godkjenningsfunksjoner for ledere
Hva administrerer jeg selv i SAP-portalen?
Alle ansatte med månedslønn skal benytte portalen.
Timelønnede
De som får timelønn og honorar etter innleverte timelister, vil motta skriftlig lønnsslipp og må levere reiseregning manuelt.
De som leverer digitale timelister får elektronisk lønnsslipp i DFØ-appen og/eller Betalmeg. Reiseregninger må foreløpig leveres manuelt.
Elektronisk lønnslipp
Du vil ikke motta lønnsslipp i posthyllen, men må selv aktivt laste den ned og eventuelt skrive ut fra SAP-portalen eller DFØ-appen.
Nåværende og eldre lønnslipper er tilgjengelig i SAP-portalen så lenge du er ansatt i OsloMet. Det er derfor tilrådelig å lagre lønnsslippene på din egen maskin eller telefon før din ansettelse utløper.
Elektronisk administrasjon av tjenestereiser
- Tilsatte må selv registrere sin reiseregning.
- Etter registrering sendes en elektronisk oppgave til en saksbehandler for kontroll, og deretter til leder for godkjenning, før utbetaling.
- Du vil alltid ha mulighet til å sjekke status i behandlingen av din reiseregning og til å se på tidligere reiseoppgjør.
Forhåndsgodkjenning av reise
SAP-portalen legger også til rette for enkel forhåndsgodkjenning av reiser, som kan benyttes før reisen bestilles.
- Dette gjøres under: Reise- og utgiftsrefusjon/Reisesøknad/Opprett reisesøknad.
Elektronisk refusjon av utlegg
- Tilsatte skal registrere refusjon av utlegg elektronisk.
- Kvitteringene "stiftes elektronisk" fast til saken i SAP-portalen.
- Husk å ta bilde av, last ned eller scann inn vedlegg(ene).
E-skjema - elektroniske skjema i SAP-portalen
E-skjema brukes til søknad om godtgjørelser, permisjoner, ferieoverføring, og registrering av ekstraerverv og ekstra skattetrekk m.m. E-skjema effektiviserer og forenkler økonomi- og personaloppgaver for ansatte og ledere.
E-skjema "Godtgjørelser" brukes til registrering av timer for timelønnede og honorar for honorarmottagere; mer informasjon her.
Hjelpeside for E-skjema
Med E-skjema i SAP-portalen kan ansatte blant annet:
- Søke om foreldrepermisjon
- Søke refusjon av godtgjørelser
- Overføre ferie
- Legge inn beløp for ekstra skattetrekk
- Registrere sidegjøremål/ekstraerverv
- Overføring/utbetaling av timer fra reise-/overtidssaldo
- Levere oppsigelse
Godkjenning og kontroll av alle skjemaer
Alle skjemaer unntatt ekstra skattetrekk går til kontroll og godkjenning av enten HR- eller økonomimedarbeidere før de posteres i lønnssystemet.
Elektronisk sykefraværsoppfølging (SFO) - for ledere
Fra og med 15. august 2016 tar vi i bruk elektronisk sykefraværsoppfølging for alle ledere i SAP-portalen.