Innhold
- SAP på mobil - DFØ-appen
- Hva administrerer jeg selv i SAP-portalen?
- E-skjema - elektroniske skjema i SAP-portalen
- SAP-kontakt og veiledninger
- Stedfortredergodtgjørelse i DFØ-appen
SAP på mobil - DFØ-appen
DFØ-app er mobilversjonen av SAP-portalen og er svært enkel å bruke.
Last ned DFØ-app for smarttelefoner - Android/iPhone/iPad (dfo.no).
Hvordan bruke DFØ-app (dfo.no).
Ta i bruk DFØ-appen
- Første gang: Logg inn via ID-porten med sikker pålogging: MinID, BankID eller BankID på mobil eller Buypass ID i mobil.
- Etter pålogging: Velg firesifret PIN-kode.
- Denne PIN-koden bruker du hver gang du logger på DFØ-appen.
Hva kan du gjøre i appen?
- stemple inn og ut
- endre personlige opplysninger
- timeregistrering / aktivitetsregistrering (video)
- sjekke tidssaldo (video)
- registrere overtid
- registrere og levere reiseregning
- refusjon av utgifter
- korrigering av innsendte reiseregninger og utgiftsrefusjoner
- fraværssøknader (video)
- godkjenningsfunksjoner for ledere
- registrere stedfortredergodtgjørelse for ledere
Hva administrerer jeg selv i SAP-portalen?
Alle ansatte med månedslønn skal benytte portalen. TA-ansatte registrerer tid i SAP-portalen eller DFØ-appen.
Timelønnede
De som får timelønn og honorar etter innleverte timelister, vil motta skriftlig lønnsslipp og må levere reiseregning manuelt.
De som leverer digitale timelister får elektronisk lønnsslipp i DFØ-appen og/eller Betalmeg. Reiseregninger må foreløpig leveres manuelt.
Elektronisk lønnslipp
Du vil ikke motta lønnsslipp i posthyllen, men må selv aktivt laste den ned og eventuelt skrive ut fra SAP-portalen eller DFØ-appen.
Nåværende og eldre lønnslipper er tilgjengelig i SAP-portalen så lenge du er ansatt i OsloMet. Det er derfor tilrådelig å lagre lønnsslippene på din egen maskin eller telefon før din ansettelse utløper.
Elektronisk administrasjon av tjenestereiser
- Tilsatte må selv registrere sin reiseregning.
- Etter registrering sendes en elektronisk oppgave til en saksbehandler for kontroll, og deretter til leder for godkjenning, før utbetaling.
- Du vil alltid ha mulighet til å sjekke status i behandlingen av din reiseregning og til å se på tidligere reiseoppgjør.
Forhåndsgodkjenning av reise
SAP-portalen legger også til rette for enkel forhåndsgodkjenning av reiser, som kan benyttes før reisen bestilles.
- Dette gjøres under: Reise- og utgiftsrefusjon/Reisesøknad/Opprett reisesøknad.
- Merk: dersom du ønsker forskudd på reise, er dette en egen funksjon under reisesøknad - godkjenning av reisesøknad betyr ikke automatisk utbetaling av reiseforskudd.
Elektronisk refusjon av utlegg
- Tilsatte skal registrere refusjon av utlegg elektronisk.
- Kvitteringene legges ved saken i SAP-portalen.
- Husk å ta bilde av, last ned eller scann inn vedlegg.
E-skjema - elektroniske skjema i SAP-portalen
E-skjema brukes til søknad om godtgjørelser, permisjoner, ferieoverføring, og registrering av ekstraerverv og ekstra skattetrekk m.m. E-skjema effektiviserer og forenkler økonomi- og personaloppgaver for ansatte og ledere.
E-skjema "Godtgjørelser" brukes til registrering av timer for timelønnede og honorar for honorarmottagere; mer informasjon her.
Hjelpeside for E-skjema
Med E-skjema i SAP-portalen kan ansatte blant annet:
- Søke om foreldrepermisjon
- Søke refusjon av godtgjørelser
- Overføre ferie
- Legge inn beløp for ekstra skattetrekk
- Registrere sidegjøremål/ekstraerverv
- Overføring/utbetaling av timer fra reise-/overtidssaldo
- Levere oppsigelse
Godkjenning og kontroll av alle skjemaer
Alle skjemaer unntatt ekstra skattetrekk går til kontroll og godkjenning av enten HR- eller økonomimedarbeidere før de posteres i lønnssystemet.
Elektronisk sykefraværsoppfølging (SFO) - for ledere
OsloMet bruker elektronisk sykefraværsoppfølging for alle ledere i SAP-portalen.
Stedfortredergodtgjørelse i DFØ-appen
Ledere kan registrere stedfortredergodtgjørelse for sine ansatte i DFØ-appen. Her kan man registrere hvem som skal fungere for hvem, og i hvilken periode. Se en kort film om stedfortredergodtgjørelse her.
- Brukerveiledning for ledere her.
- NB I: Under Avlønning skal man velge "Jeg ønsker at HR/lønn legger inn lønn". Da blir saken behandlet etter OsloMet sitt regelverk. Merk at HR legger inn riktig lønn og så vil saken gå i retur til leder, slik at leder kan se hva lønnen blir, og må godkjenne denne, før den går til utbetaling.
- NB II: Ledere må fortsatt sette opp stedfortredere i SAP-portalen ved fravær, se veileder fra DFØ
- Stedfortredergodtgjørelsen blir behandlet av HR, som kan velge mellom å behandle den i DFØ-appen eller i SAP-portalen.
- Brukerveiledning for godkjennere: for DFØ-appen, for SAP-portalen.