Mottak før første arbeidsdag - Ansatt
Nyansatt på OsloMet
Velkommen som nyansatt på OsloMet! På denne nettsiden finner både nyansatt og leder informasjon som er nyttig både før og etter oppstart. Det er leders ansvar å planlegge introduksjonsperioden. Leder bestemmer selv hvilke andre ressurspersoner, som faddere og andre kolleger, som kan bistå i ulike praktiske gjøremål.
Før første arbeidsdag
-
Leders ansvar før første arbeidsdag
Nærmeste leder er hovedansvarlig for at nyansatte blir tatt i mot å en god måte. De skal føle seg velkomne og alt skal være klart ved oppstart. Opplæringen skal være planlagt og grundig. Det skal være dialog om forventninger som går begge veier. Leder kan kontakte lokal HR dersom de har behov for støtte i arbeidet med å planlegge mottak.
- Bestille PC/utstyr (servicenow.com) (må gjøres av leder).
- Bestille velkomstgave (kopp/plante/vannflaske) (btb.tjenester.oslomet.no) (må gjøres av leder).
- Bestille vask og klargjøring av kontor/skilt/posthylle (bie.tjenester.oslomet.no).
- Gi beskjed til HR om kontornummer senest en uke før oppstart.
- Ringe nyansatt minst en uke før oppstart.
- Avklare behov for tilrettelegging.
- Sette opp og klargjøre utstyr.
- Sørge for at nyansatt har kontaktinfo til ny leder.
- Avklare tid og sted for oppstart.
- Lenke til mal for Opplæringsplan.
- Oppnevne faglig fadder og eventuelt sosial fadder.
- Har den nyansatte internasjonal bakgrunn og trenger praktisk bistand i oppstarten? HR/leder fyller ut et nettskjema med informasjon om kandidaten (nettskjema.no), som varsler OMISS om behov for onboarding av internasjonal ansatt.
- Nye ledere skal meldes på lederprogrammet "Ny som leder".
Her kan du laste ned Sjekkliste for leder.
-
HRs ansvar før første arbeidsdag
- OsloMet International Staff Service (OMISS) gjennomfører digitale onboardingsamtaler med alle internasjonale ansatte og gjesteforskere i forkant av oppstart på OsloMet. I samtalen får de tilpassede råd om immigrasjon, familiesituasjon, boliger og andre temaer.
- Lokal HR støtter leder i planlegging av mottak
- Påmelding velkomstseminar, se neste dato i Hva skjer kalenderen.