Slik ansetter du

Slik ansetter du

Å ansette nye folk er en prosess. Klikk deg gjennom denne siden for å finne ut hvordan du ansetter, hvordan du analyserer behov, hvordan du lyser ut og intervjuer og hvordan du behandler søkere og potensielle nyansettelser.

Arbeidsavtaler

Arbeidsavtaler

  1. Veiledning til flyt for utsendelse og signering av arbeidsavtaler i P360

    Flyt for utsendelse og signering av arbeidsavtaler i Public 360 (sharepoint.com)

  2. Vedlegg arbeidsavtaler/ nettskjema OsloMet International Staff Services (OMISS)

    Ordinære arbeidsavtaler på fastlønn opprettes av HR ved ditt fakultet/enhet med mal i P360.

    Maler og vedlegg

  3. Regelverk for time- og oppdragskontrakter

    Skal du ansette en medarbeider på timesbasis? For eksempel timelærer eller en studentassistent? Eller opprette en oppdragkontrakt for utbetaling av honorar til en gjesteforeleser? Her finner du informasjon retningslinjer og regelverk, og hvordan du bestiller.

  4. Kontrakt på timelønn og oppdrag/honorarer

    Her finner du informasjon om hvem som skal ha kontrakter i denne løsningen og hvordan du oppretter kontrakt til dem, både timelønnete arbeidstakere og oppdragstagere som mottar honorar.

  5. Budsjettdisponeringsmyndighet (BDM)

    Ved ansettelse av ledere eller andre som skal ha budsjettdisponeringsmyndighet må det opprettes en  fullmakt. Budsjettdisponeringsfullmakt gir ansatte myndighet til å disponere midler på universitetets vegne. Den som tildeles BDM plikter og å sette seg inn i hva dette innebærer. Se mer informasjon om fullmakter. 

    Andre relevante skjemaer relatert til økonomi,lønn og regnskap

  6. Verktøy for HR

  7. Gjesteforskere

    Definisjon gjesteforsker

    En gjesteforsker defineres som en person som er invitert til OsloMet av fakultetets egne ansatte ut fra et faglig formål, og som skal oppholde seg på fakultetet/senteret i en avgrenset periode. Gjesteforskere er som regel ikke ansatt eller lønnet av OsloMet.

    Praktisk tilrettelegging

    • Har kandidaten behov for en arbeidsplass og er det en tilgjengelig hos dere? Kandidaten vil trenge en arbeidsstasjon og tilgang til teknisk utstyr. Teknisk utstyr må bestilles hos IT service.

    • Er det skrevet en oppdragkontrakt eller arbeidsavtale? Er du usikker på hvilken avtale kandidaten skal ha ta kontakt med Avdeling for lønn på lonn@oslomet.no.

    • Alle kandidater skal skrive under taushetserklæring samt lese og forstå sikkerhetsinstruksen. Kandidatens dokumenter arkiveres sammen med kopi av pass. Kontakt din lokale HR-enhet for bistand.

    • Gjesteforelesere skal ha en oppdragskontrakt. Kontakt din lokale HR-enhet for bistand.

    Hva må vi tenke på om det er en internasjonal gjesteforsker?

    En internasjonal gjesteforsker skal være invitert til OsloMet av fakultetets egne ansatte ut fra et faglig formål, og oppholde seg på fakultetet/senteret i en avgrenset periode. De er som regel ikke ansatt eller lønnet av OsloMet. En ph.d.-student tar deler av sin doktorgrad i Norge og kommer hit i et eller to semestre som del av en stipendordning er også regnet som en gjesteforsker.

    Faglig relevans, språk, finansiering og sikkerhet må avklares. Er du usikker anbefales det å gjøre en ROS-analyse (excel) som vil gjøre det lettere å evaluere tiltak rundt faglig relevans og nødvendige sikkerhetshensyn.

    For mottak av gjesteforskere, følg sjekkliste og rutine som du finner på siden Internasjonal rekruttering og mottak under fanen Invitasjon av internasjonale gjesteforskere.

    Mottakskontoret OsloMet International Staff Services (OMISS) bistår og rådgir deg i mottak av internasjonale gjesteforskere. Mottakstjenester bestilles av lokal HR i nettskjema (nettskjema.no) og godkjennes av leder med budsjettmyndighet.

    Alle gjesteforskere bør gå igjennom basisopplæring i sikkerhet (sikresiden.no). Den er tilgjengelig på norsk og engelsk. Det anbefales å lese om forebyggende arbeid rundt spionasje og eksportkontroll (sikresiden.no).