Slik ansetter du

Slik ansetter du

Å ansette nye folk er en prosess. Klikk deg gjennom denne siden for å finne ut hvordan du ansetter, hvordan du analyserer behov, hvordan du lyser ut og intervjuer og hvordan du behandler søkere og potensielle nyansettelser.

Utlysning

Utlysning

  1. Formelle krav, stillingsinnhold og lønnsplassering

    Når du utformer en utlysningstekst er det viktig å se på våre beskrivelser av stillingsinnhold i ulike stillinger, og hvilke kvalifikasjonskrav som er satt. Arbeidsoppgavene i stillingen skal plasseres i riktig stillingskategori og være i tråd med kravene når stillingen publiseres. 

    Stillingskategoriene har et avtalt lønnsspenn som skal brukes ved utlysning. Dette er utarbeidet i samarbeid med tjenestemannsorganisasjonene ved universitetet. 

    Stillingsbeskrivelser for lederstillinger

    For enkelte stillinger på ledernivå er det også utarbeidet egne stillingsbeskrivelse.

    Utlysningens innhold

    1. Forslag til utlysningstekst utformes av stillingens nærmeste leder. Utlysningen skal bygge på jobbanalyse/strategisk bemanningsplan. 
    2. Utlysningen skal inneholde
      1. opplysninger om tittel og arbeidsområde
      2. om det er fast eller midlertidig stilling
      3. om det er en heltids- eller deltidsstilling
      4. beskrivelse av stillingen 
      5. kvalifikasjonskrav
      6. lønnsvilkår
      7. arbeidssted (for tiden)
      8. opplysninger om ev. stillingsbetenkning
      9. hvem som kan gi nærmere opplysninger om stillingen 
      10. tidspunkt for tiltredelse 
      11. søknadsfrist 
    3. Ved utlysning av undervisnings- og forskningsstillinger skal det opplyses om prøving av pedagogiske kvalifikasjoner i de tilfeller det er aktuelt. 
    4. Dersom stillingsinnehaveren plikter å gjennomføre opplærings skal dette fremgå av utlysningen. 
    5. Utlysninger skal utformes med sikte på å rekruttere kvalifiserte søkere i alle aldre, av begge kjønn, med nedsatt funksjonsevne, innvandrerbakgrunn, eller fravær fra arbeid, utdanning eller opplæring. 
    6. Søknadsfristen skal være minst to uker. 

    Godkjenning av utlysningstekster

    1. Universitetsstyret godkjenner utlysningstekst for rektor og prorektor. For øvrig godkjenner rektor, etter drøfting med tjenestemannsorganisasjonene, utlysningstekster for stillinger universitetsstyret tilsetter i. 
    2. Ansettelsesutvalget godkjenner utlysningstekster for undervisnings- og forskningsstillinger. 
    3. Dekan/senterleder SVA godkjenner utlysningstekst for faglig-administrative lederstillinger ved fakultet/SVA. 
    4. Fakultetsdirektør godkjenner utlysningstekst for stilling som seksjonssjef ved fakultet. 
    5. HR-direktør godkjenner utlysningstekst for teknisk og administrative stillinger i FA og SPS. 
    6. Seksjonssjef HR (fakultet) og seksjonssjefer adm. (SVA) godkjenner utlysningstekst for tekniske og administrative stillinger, som ikke er lederstillinger, ved fakultet/SVA. 
    7. De tillitsvalgte som møter i lokalt IDF skal ha anledning til å uttale seg om utlysningstekster som nevnt i punktene (3) til og med (6) med tre dagers frist. 

  2. Språkkrav ved utlysning

    For undervisnings- og forskningsstillinger stiller forskrift til universitets og høyskoleloven krav om norskkompetanse på B2-nivå for å være kvalifisert for stilling. Dansk og svensk sidestilles med norsk. Det er anledning til å gi utsettelse for å oppnå denne kompetanse innen tre år fra tiltredelse. 

    Ansatte i tekniske og administrative stillinger ved OsloMet bør ha gode ferdigheter i norsk og engelsk. Krav til språklige ferdigheter for ansatte skal fremgå av utlysningsteksten. Ansatte uten tilstrekkelige ferdigheter i engelsk skal gis tilbud om opplæring. 

    Se også universitetets politikk for rekruttering til vitenskapelige stillinger (under oppdatering). 

    Vi er en statlig virksomhet og det er derfor også viktig at vi følger rådene til Språkrådet (PDF, sprakradet.no) i våre utlysninger. 

  3. Rekrutteringssystem

    OsloMet sitt rekrutteringssystem er Varbi. Din HR-rådgiver gir deg tilgang til dette systemet i starten av rekrutteringsprosessen. HR rådgiver vil også kunne bistå deg med opplæring i bruk av verktøyet i forbindelse med rekrutteringen. 

    Hvis du har fått opprettet bruker kan du logge inn i Varbi via FEIDE.

  4. Rekrutteringskanaler

    Alle våre ledige stillinger skal publiseres på og oslomet.no og nav.no. I tillegg legger vi utlysninger også gjerne på finn.no samt vurderer andre aktuelle betalte kanaler som LinkedIn, Facebook og ulike fag -og forsknings kanaler.

    For utlysninger på engelsk er det et EU krav om at alle utlysninger legges på Euraxess-portalen (euraxess.no). Dette gjøres automatisk gjennom OsloMet sin avtale med Academic Positions (academicpositions.no) som legger ut våre stillinger i en nordisk og en internasjonal kanal. Det anbefales også å vurdere betalingskanaler som Researchgate.net og Nature Career (nature.com) samt andre akademiske kanaler som er relevant for å finne de rette søkerne. I tillegg har NAV en egen tjeneste kalt "Eures for rekruttering i EU/EØS og Sveits" som kan hjelpe oss å finne flere kandidater. Eures er en statlig, gratis aktør for oss.

    Om du trenger hjelp til å publisere på andre kanaler, ta kontakt med din HR enhet.

  5. Maler og verktøy

  6. Verktøy for HR