Fly, hotell, leiebil og tog bestiller du enten online i Egencias reiseportal eller i reise-appen. I reiseportalen finner du også dine tidligere reiser.
Se veiledning i bruk av Egencia reiseportal eller kontakt din lokale reisebestiller.
Er du utenfor OsloMet/campus, må du koble PC til VPN for å logge på Egencias reiseportal.
Du har to påloggingsvalg:
Velg "Automatisk pålogging" nederst til høyre
Skriv inn "brukernavn@oslomet.no"
Logg på via Feide med OsloMet-brukernavn og passord.
Se også veiledning her: Getting started with the Egencia app Single-Sign-On (.PDF)
Trykk på "Forgot username and/or password"
Skriv inn: "brukernavn@oslomet.no"
Følg instruksjonen sendt på e-post
Sett eget passord i appen.
Se også veiledning her: Getting started with Egencia app (.PDF).
Kontakt din lokale reisebestiller.
I reiseportalen har du tilgang til billettpriser med tradisjonelle flyselskaper og OsloMets egne avtalepriser.
Reisen blir belastet OsloMets reisekonto og tilsendt faktura med bestillingsgebyr.
Skal du bestille per telefon eller e-post, se kontaktinformasjon øverst til høyre.
Kan du ikke belaste din enkeltreise med kredittkort, må du få innvilget fakturaprofil hos Egencia.
Les mer om fakturabetaling og søknad om fakturaprofil under avsnittet Betalingsmåter.
Gruppereiser er reiser hvor 10 personer eller flere reiser sammen. Egencias gruppeavdeling vil ta seg av bestilling av fly, hotell og konferanselokaler m.m. på seminarer og konferanser.
Gruppereiser på under 10 personer kan bestilles av din lokale reisebestiller i portalen eller ved å kontakte Egencia på customer_service@egencia.no.
Se mer i avsnittet Bestille for andre.
Dersom man ønsker å spare penger, er det lurt å ikke være for spesifikk i forespørselen, men overlate det til reisebyrået å finne gode tilbud blant sine samarbeidspartnere.
Kontakt gruppeavdelingen ved Egencia
Meetings & Events per e-post: meetings.events.no@egencia.com eller per telefon: 23157520, mandag-fredag kl. 08-17.
OsloMet har avtale med Diner’s Club om reisekonto/faktureringsløsning. Gruppereiser belastes universitetets reisekonto.
Vilkår med tanke på betaling av depositum og avbestilling vil bli opplyst om ved bestilling/bekreftelse av reisen.
Det er mulig å bestille reiser for andre enn en selv i portalen:
Merk: Dersom man ikke er dedikert reisebestiller, men likevel ønsker å bestille på vegne av en annen i portalen, må den andre reisende ha lagt inn sine kredittkortopplysninger.
Reiserute vil bli sendt ut fra Egencia til den reisende på e-post uansett hvem som har bestilt reisen.
UH-rådets innkjøpsutvalg har inngått parallelle rammeavtaler for hele universitets-/og høgskolesektoren for overnatting på hoteller i Norge.
Reisebyrået har våre avtalepriser for overnatting liggende inne i sine søkemotorer. For informasjon om priser m.m., ta kontakt med reiseansvarlig / innkjøper på ditt fakultet eller enhet, eller søk selv i portalen, reisebyråets online bestillingsløsning.
Hotell skal bestilles gjennom reisebyrået, Egencia. Avtalene gjelder kun enkeltovernattinger og ikke gruppereiser eller seminarer.
Ved gruppereiser skal reisebyrået kontaktes for innhenting av tilbud på pakkeløsning.
Ved dagsseminarer hvor man trenger møterom, enten med eller uten overnatting, kan man kontakte kjedene og innhente tilbud på dette.
Reisebyrået har også mulighet for å innhente tilbud på møterom og hotell. Da gjelder andre priser enn fastprisene for enkeltovernattinger nevnt ovenfor.
OsloMet har avtale med Norgesbuss AS – 25 % rabatt på enkeltreiser mellom Holbergs plass og Gardermoen (mellom sentrum og Gardermoen), på rutene FB2 og FB5.
Billetter til Flytoget kan kjøpes online, via flytog-appen eller automater før påstigning. Du kan også reise billettløst ved kun å dra kredittkortet ved sperringene. Det gis ingen ansattrabatter på Flytoget.
NSB har ingen ansattrabatter ved kjøp av togbilletter. Regiontog-reiser kan bestilles gebyrfritt i reiseportalen eller via reisekonsulent (mot gebyr).
Alle jobb-relaterte reiser skal bestilles gjennom Egencia reisebyrå.