OsloMet har rammeavtale med Berg-Hansen og alle reiser skal bestilles via dem, se OsloMets reisepolicy punkt 6 og 7.
Fly, hotell, leiebil og tog bestiller du selv enten online i Berg-Hansens reiseportal eller i reise-appen. I reiseportalen finner du også dine tidligere reiser.
Bestill online (berg-hansen.com)
Kontakt din lokale reisebestiller (krever innlogging).
Eller Websupport hos Berg-Hansen for Webgate eller appen:
Telefon 21024444, e-post websupport@berg-hansen.no.
Er du utenfor OsloMet/campus, må du koble PC til VPN for å logge på Berg-Hansens reiseportal.
NB! Legg inn kredittkortopplysninger i din profil i reiseportalen før du bestiller reise i appen.
Før du reiser er det lurt å laste ned Berg-Hansens app slik at du har med billetter og alle reiseopplysninger du trenger.
1. Gå inn i Webgate, Berg-Hansens onlineløsning, fra din PC første gangen via FEIDE her:
2. Last ned Berg-Hansens app
3. Logg på appen
I appen fungerer ikke FEIDE, men du må lage et eget passord til bruk ved første pålogging, sammen med det 7-sifrede brukernavnet som du fant i profilen via PC.
4. Sett eget passord for appen
Last ned appen og lær hvordan du bruker den på Berg-Hansens nettside.
Foretrukket metode. I Webgate har du tilgang til billettpriser med tradisjonelle flyselskaper og OsloMets egne avtalepriser. Logg på med FEIDE og oppdater profilen din med kredittkortnummer og start søk.
Skal du bestille per telefon eller e-post (åpningstid 08:00-17:00):
bestilling@berg-hansen.no eller telefon (+47220) 08050
Man må ha ansattprofil for å kunne bestille reiser for seg selv eller andre. Man må ringe fra telefonnummeret eller skrive fra e-postadressen som er registrert i profilen. Dette er av sikkerhetsmessige grunner og for å forhindre svindel.
Kan du ikke belaste din enkeltreise med kredittkort, må du få innvilget fakturaprofil hos Berg-Hansen.
Les mer om fakturabetaling og søknad om fakturaprofil under avsnittet Betalingsmåter.
Det er mulig å bestille reiser for andre ansatte enn en selv i portalen:
Merk: Dersom man ikke er dedikert reisebestiller, men likevel ønsker å bestille på vegne av en annen i portalen, må den andre reisende ha lagt inn sine kredittkortopplysninger.
Reiserute vil bli sendt ut fra Berg-Hansen til den reisende på e-post uansett hvem som har bestilt reisen.
Gruppereiser er reiser hvor 10 personer eller flere reiser sammen. Berg-Hansens gruppeavdeling vil ta seg av bestilling av fly, hotell leiebil m.m., men ikke kurs og konferanselokaler. Dette finnes det egen avtale for. Gruppereiser er en del av den statlige fellesavtalen for reisebestilling og det er obligatorisk å bruke Berg-Hansen til dette. Ved gruppereiser for 10 personer og fler, kommer det faktura til OsloMet for reisen.
Som hovedregel skal gruppereiser for under 10 personer bestilles og betales av den reisende selv. Gruppereiser på under 10 personer kan bestilles av din lokale reisebestiller (krever innlogging) i portalen dersom det er avtalt på forhånd. Når reisen er for færre enn 10 personer må de reisende ha lagt inn kredittkortopplysninger i sin profil eller ha fylt ut skjema for fakturaprofil (signert av leder).
Se mer i avsnittet under; Bestille for andre.
Dersom man ønsker å spare penger, er det lurt å ikke være for spesifikk i forespørselen, men overlate det til reisebyrået å finne gode tilbud blant sine samarbeidspartnere.
Kontakt Berg-Hansens gruppeavdeling på e-post eller telefon 21 02 45 70. Mer informasjon, se Berg-Hansens nettsider for Meetings & Events.
OsloMet har avtale med Diner’s Club om reisekonto/faktureringsløsning. Gruppereiser belastes universitetets reisekonto.
Vilkår med tanke på betaling av depositum og avbestilling vil bli opplyst om ved bestilling/bekreftelse av reisen.
For kurs og konferanser (arrangementer) se nettside:
Arrangere konferanse eller arrangement - Ansatt - minside
Når man skal delta på en konferanse i regi av andre
Dersom en konferanse man skal på innebærer at man skal fly, skal Berg-Hansen benyttes til bestilling av flyreisen (med mindre flyreisen bookes og betales av arrangøren). Dersom konferansen man skal på har reservert hotell til deltakerne, trenger man ikke å bruke Berg-Hansen til hotellbookingen, man kan da bruke det som er avtalt med mellom arrangøren og hotellet. Dersom konferansen verken har fly eller hotell som en del av pakken, skal Berg-Hansen brukes til både fly og hotell.
Se også nettsider for Kurs og konferansesenteret dersom arrangementet skal finne sted i OsloMets lokaler og sjekkliste for arrangementer for tips for hva man bør huske på når man skal arrangere en konferanse/event.
Hvis du skal bruke Berg-Hansen som arrangør kan de kontaktes på Berg-Hansens avdeling for Meetings & Events (berg-hansen.no).
Hotell skal også bestilles via reisebyrået.
DFØ har inngått hotellavtaler for enkeltovernatting for hele Staten. Disse gjelder fra 22.11.2023 for OsloMet. Dette betyr at UH-avtalene sektoren har hatt har gått ut og ikke lenger er gjeldende. Den nye avtalen er for kjøp av hotellovernatting i Norge og er med 18 leverandører og dekker 76 lokasjoner med 236 hoteller.
Aktører som Booking.com og AirBnB skal av sikkerhetsmessige årsaker ikke benyttes. Det kan gjøres unntak for lange opphold (over en uke) etter godkjenning av leder.
Reisebyrået har alle de statlige avtaleprisene for alle hotellene liggende inne i sine søkemotorer - Webgate. Man vil ikke få avtalepris hvis man ikke booker via Berg-Hansen/Webgate. For mer informasjon om priser m.m., ta kontakt med reiseansvarlig / innkjøper på ditt fakultet eller enhet.
Avtalene gjelder kun enkeltovernattinger og ikke gruppereiser eller seminarer.
Ved gruppereiser for over ti personer skal reisebyrået kontaktes for innhenting av tilbud på pakkeløsning.
Ved seminarer for under ti deltagere hvor man trenger møterom, enten med eller uten overnatting, kan man kontakte kjedene og innhente tilbud på dette. Da er det viktig å spørre tre hoteller om tilbud slik at det beste tilbudet kan velges.
Ved arrangementer for over ti personer hvor man trenger møterom med eller uten overnatting skal avtalen for kurs- og konferanser brukes.
Her finner du informasjon om boligtilbudet for internasjonalt ansatte og gjesteforskere med opphold fra en uke til flere år.
Togbilletter bestiller du ved å logge deg inn i Webgate (berg-hansen.no).
Berg-Hansen tilbyr togbilletter i Norge og Sverige på strekninger som trafikkeres av Vy, SJ Nord, SJ, Go-Ahead Nordic samt MTR. SJ-løsningen er dessverre under utvikling for øyeblikket, men kommer tilbake etter hvert.
Hos Berg-Hansen kan det også bestilles togbilletter til europeiske destinasjoner, med selskapet Eurostar og via Accessrail.
For generelle spørsmål om tog, kontakt Berg-Hansen:
E-post: bestilling@berg-hansen.no
Telefon: (+47) 220 08 050
OsloMet har avtale med Norgesbuss AS (norgesbuss.no) – 25 prosent rabatt på enkeltreiser på bussene som går mellom Holbergs plass/Bussterminalen og Gardermoen (mellom sentrum og Gardermoen), på rutene FB2 og FB5.
Billetter til Flytoget kan kjøpes online (flytoget.no) eller automater før påstigning. Du kan også reise billettløst ved kun å dra kredittkortet ved sperringene. Det gis ingen ansattrabatter på Flytoget.
DFØ v/Statens Innkjøpssenter har inngått felles avtaler for staten med sju forskjellige flyselskaper på de vanligste flystrekningene som benyttes på tjenestereiser. Avtalene dekker 327 utvalgte strekninger med 629 tilhørende avtaleområder.
Prisene er basert på en rabatt som trekkes fra den endelige prisen ved bestillingstidspunktet: De rabatterte prisene oppnås kun ved bestilling via Webgate - Berg-Hansen bestillingsportal.
DFØ v/Statens Innkjøpssenter har inngått felles avtaler for staten med 3 leverandører (Avis, Sixt og Hertz) for leie av personbil og varebil/nyttekjøretøy. Avtaleprisene for personbil ligger i Webgate og er merket med "A", og skal kun bestilles via reisebyrået. Spør reisebyrået eller din lokale kontaktperson for reiser for bestilling av leiebil i Webgate.
Varebil og andre nyttekjøretøy bestilles direkte fra leverandørene. Spør din kontaktperson for reiser eller innkjøper om priser for dette.
All bruk av leiebil skal være forhåndsgodkjent av nærmeste leder.
Alle jobbrelaterte reiser skal bestilles gjennom Berg-Hansens reisebyrå.
Spørsmål ang. reisebestilling eller andre reiserelaterte temaer? Ta kontakt med lokal kontaktperson for reiser. For reiseregninger ta kontakt med variabellonn@oslomet.no.
