Innhold
- Forsikring tilknyttet kredittkort
- Søke om Eurocard Corporate Card
- Søke om American Express Corporate Card
- Fakturabetaling
- Overføring av kredittkorttransaksjoner til SAP
Forsikring tilknyttet kredittkort
Når du bestiller reiser i Egencias reiseportal – reisebyråets onlineløsning – skal et kredittkort benyttes som betalingsmiddel. Du eller dine reisende er da dekket av den reiseforsikringen som er innbakt i kredittkortet.
Du kan legge inn hvilket som helst kredittkort i din profil og endre det fra gang til gang.
Forsikring
Hver enkelt ansatt må sørge for å være forsikret på reisen. Les mer om reiseforsikring.
Personlig ansvar
OsloMet har avtale med Eurocard Corporate Gold og American Express Corporate Card om gebyrfrie kredittkort til bruk ved tjenestereiser. Kortene har personlig ansvar og gjøres opp av den enkelte direkte til kredittkortselskapet.
Søk om Eurocard Corporate Card
Det er individuelt ansvar på kortet. Dette velger du i begynnelsen av søknaden.
Utsette betaling?
Eurocard har en løsning som heter "Book-Now-Pay-Later":
- Dersom reisen skal finne sted langt frem i tid, utsettes faktureringen inntil 180 dager mot et gebyr på NOK 80.
- Du behøver dermed ikke å betale fakturaen til kredittkortselskapet før du har fått reiseoppgjøret.
Søk om American Express Corporate Card
Det er individuelt ansvar på kortet. Dette velger du i begynnelsen av søknaden.
- Du må skrive i søknaden at den skal sendes til godkjenning av Tina Taucher på Avdeling for økonomi.
- OBS! Ikke send søknaden til overordnet eller annen person.
Amex-veiledninger
Kontakt
AMEX kundeservice. Tel: 22 96 08 00
E-post: kundeserviceno@aexp.com
Faktura
Ved bruk av fakturaprofil / OsloMets reisekonto vil fakturaen for reisen komme fra Diners Club og ikke fra Egencia reisebyrå.
Kontakt Egencia reisebyrå for fakturaspørsmål.
Overføring av kredittkorttransaksjoner til SAP-portalen
Dersom du har kredittkort fra ett av universitetets leverandører nevnt ovenfor, blir transaksjonene lest rett inn i SAP slik at du kan huke av de transaksjoner som skal være med på reiseregningen/refusjonen. På denne måten blir det lettere å huske hvilke utlegg man har hatt og man slipper å fylle ut alle detaljer på hvert bilag.
Dette krever at du registrerer kredittkortnummeret på din profil i SAP.
Merk: kredittkorttransaksjonen gir ikke opplysninger om hvilke varer som er kjøpt, pris pr stk og antall. Man må derfor oppgi disse opplysningene i tillegg til transaksjonene. Dette gjøres enklest ved å laste opp kvitteringer under "Arkiverte bilag" ved å ta bilde av kvitteringene eller laste opp skannede bilag.
- Se veiledning for utfylling av kredittkort i SAP-portalen.
- Se veiledning for utfylling av reiseregning/refusjon.