Kredittkort
Fra og med 1.1.2026 har OsloMet avtale om kredittkort med bedriftsansvar med SEB Kort. Kortet heter AirPlus (tidligere Eurocard).
Det jobbes med å sette opp portalen for søknad om nye kort. Gamle kort blir konvertert til ny løsning i nær fremtid, løsningen skal være klar innen 15. februar.
Innhold
Forsikring tilknyttet kredittkort
Når du bestiller reiser i Berg-Hansens online-løsning Webgate skal et kredittkort benyttes som betalingsmiddel. Du eller dine reisende er da dekket av den reiseforsikringen som er innbakt i kredittkortet.
Du kan legge inn hvilket som helst kredittkort i din profil og endre det fra gang til gang, men det er lurt å bruke AirPlus til betaling av tjenestereiser.
Forsikring
Hver enkelt ansatt må sørge for å være forsikret på reisen. Dersom du bruker AirPlus kortet til å betale reisen, har du en god reiseforsikring som dekker deg på tjenestereisen. Les mer om reiseforsikring.
Bedriftsansvar
OsloMet har inngått ny avtale for betalingsløsninger med SEB Kort. Dette innebærer nye kredittkort med firmaansvar fra AirPlus (tidligere Eurocard). Fordelen med den nye ansvarsmodellen er at du som ansatt får et firmakort hvor du ikke selv har personlig ansvar. Dette betyr at du ikke risikerer å få ført opp jobbrelatert utlegg (gjeld) i Gjeldsregisteret. Med et separat firmakort blir det enklere å skille mellom private og jobbrelaterte utlegg. Det er ønskelig at alle som har utlegg for OsloMet bestiller dette firmakortet. Kortet har fortsatt individuell fakturering hvilket betyr at den ansatte betaler fakturaen selv og leverer reiseregning.
Ansvarsmodellen med firmaansvar og individuell fakturering innebærer at OsloMet er ytterst betalingsansvarlig, men at fakturaen sendes deg som ansatt. Du er ansvarlig for å betale faktura til forfall. Du vil få refundert utlegget i forbindelse med reise- eller utlegg i henhold til vår policy. Det er derfor smart å gjøre reiseregningen tidlig.
Søk om AirPlus kredittkort med bedriftsansvar
Søk om AirPlus bedriftskort her.
Når du søker om AirPlus bedriftskort skal det søkes i portalen over. I tillegg skal denne avtalen om AirPlus bedriftskort fylles ut og signeres av både søker og leder med personalansvar. Skjemaet returneres til regnskap@oslomet.no.
Når ansatte slutter må regnskap@oslomet.no få beskjed slik at kortene kan slettes.
Utsette betaling?
AirPlus har en løsning som heter "Book-Now-Pay-Later":
- Dersom reisen skal finne sted langt frem i tid, utsettes faktureringen inntil 180 dager mot et gebyr på NOK 70.
- Du behøver dermed ikke å betale fakturaen til kredittkortselskapet før du har fått reiseoppgjøret.
Overføring av kredittkorttransaksjoner til SAP-portalen
Dersom du har kredittkort fra AirPlus, blir transaksjonene lest rett inn i SAP slik at du kan huke av de transaksjoner som skal være med på reiseregningen/refusjonen. På denne måten blir det lettere å huske hvilke utlegg man har hatt og man slipper å fylle ut alle detaljer på hvert bilag.
Dette krever at du registrerer kredittkortnummeret på din profil i SAP.
Merk: kredittkorttransaksjonen gir ikke opplysninger om hvilke varer som er kjøpt, pris per stk. og antall. Man må derfor oppgi disse opplysningene i tillegg til transaksjonene. Dette gjøres enklest ved å laste opp kvitteringer under "Arkiverte bilag" ved å ta bilde av kvitteringene eller laste opp skannede bilag.
- Se veiledning for utfylling av kredittkort i SAP-portalen.
- Se veiledning for utfylling av reiseregning/refusjon.