Lagring | Brukerstøtte IT - Ansatt

Lagring

Lagring

Lurer du på hvor du bør lagre dokumenter, filer og forskningsmateriale? Les om dine lagringsmuligheter ved OsloMet.

Klassifisering

For å velge riktig lagringssted må du først klassifisere informasjonen som skal lagres.

Lagringsguide - Hva kan jeg lagre hvor?

  • Lagring på PC, Mac og mobile enheter

    Lagring på PC, Mac og mobile enheter
      Åpen (grønn) Begrenset (gul) Fortrolig (rød) Strengt fortrolig (svart)
    Privateid PC Ja Nei (1) Nei Nei
    Privateid mobil/nettbrett Ja Nei (1) Nei Nei
    OsloMet-driftet mobil/nettbrett (innrullet i MDM/onthehub) Ja Ja Nei Nei
    OsloMet-driftet stasjonær PC Ja Ja Ja (2) Nei
    OsloMet-driftet Mac Ja Ja (2) Nei Nei
    OsloMet-driftet laptop Ja Ja Ja (3) Nei
    Minnepinne / ekstern harddisk  (ikke kryptert) Ja Nei Nei Nei
    Minnepinne / ekstern harddisk  (kryptert) Ja Ja Ja (3) Nei
    Utstyr eid av OsloMet, men ikke i OsloMets driftsopplegg Ja Nei (1) Nei Nei
  • Lagring i e-post

    Sending av e-post
      Åpen (grønn) Begrenset (gul) Fortrolig (rød) Strengt fortrolig (svart)
    Privat e-post — sending av OsloMet-eid informasjon Ja Nei Nei Nei
    OsloMet-e-post Ja Ja Nei (4) Nei
  • Lagring i skytjenester og forskning

    Lagringstjenester
      Åpen (grønn) Begrenset (gul) Fortrolig (rød) Strengt fortrolig (svart)
    Skytjeneste: privat konto (Dropbox, Google Drive, OneDrive og lignende) Ja Nei Nei Nei
    OneDrive  (OsloMet) Ja Ja Nei Nei
    Box (under utfasing) Ja Ja Nei Nei
    Teams (OsloMet) Ja Ja Nei Nei
    Office 365 / Sharepoint (OsloMet) Ja Ja

    Nei

    Nei
    TSD Ja Ja Ja Ja
    Mime Ja Ja Nei Nei
  • Lagring på websider

    Publiseringsløsninger
      Åpen (grønn) Begrenset (gul) Fortrolig (rød) Strengt fortrolig (svart)
    Publisering på ansatt- eller student.oslomet.no (Liferay) Ja Ja (5) Nei Nei
    Publisering på oslomet.no (eZPublish) Ja Nei Nei Nei
    Publisering på uni.oslomet.no (Wordpress) Ja (8) Nei Nei Nei
  • Lagring i P360, SAP og OTRS

    Administrative tjenester
      Åpen (grønn) Begrenset (gul) Fortrolig (rød) Strengt fortrolig (svart)
    Public 360 Ja Ja Ja Nei
    SAP Ja Ja Ja Nei
    OTRS Ja Ja (5) Nei Nei
  • Lagring i skjematjenester og samhandlingsverktøy

    Skjematjenester og samhandlingsverktøy
      Åpen (grønn) Begrenset (gul) Fortrolig (rød) Strengt fortrolig (svart)
    EDU (under utfasing) Ja Nei Nei Nei
    Confluence Ja Ja (5) Ja (6) Nei
    Nettskjema Ja Ja (5) Ja (7) Ja (7)
    Canvas Ja Ja (5) Nei Nei
    Questback Ja Ja Ja Nei
    Skype for Business Ja Ja Nei Nei
    Zoom Ja Ja Nei Nei
    filesender.uninett.no Ja Ja Ja (9) Nei
  • Merknader til lagringsguiden

    (1) Webløsninger som kontor.oslomet.no / Office 365 / OneDrive etc. kan benyttes, men informasjonen kan ikke lastes ned.

    (2) Så fremt maskinen eller informasjonen er kryptert eller merket som fortrolig.

    (3) Kan benyttes dersom informasjonen er kryptert eller merket som fortrolig, og der det benyttes tofaktorautentisering. Kontakt itservicedesk@oslomet.no ved spørsmål. Per i dag kan ikke-sensitive personopplysninger i forskning lagres i OneDrive med klassifiseringen Fortrolig, Se også e-læring om klassifisering (go.nanolearning.com), alternativt retningslinjer for klassifisering.

    (4) E-post med røde data kan sendes internt dersom den merkes som fortrolig (confidential) i Outlook. Slik e-post kan ikke synkroniseres ned til privat utstyr, som mobiltelefoner eller PC. Les mer om bruk av e-post og skytjenester i forskningsprosjekter.

    (5) Ja, men kun dersom det er tilgangsstyrt og beskyttet med innlogging.

    (6) Gjelder kun fortrolige bedriftsopplysninger. Fortrolige personopplysninger kan ikke lagres.

    (7) Nettskjema har støtte for å samle inn informasjon og overføre direkte til TSD, som er godkjent for å lagre sorte data. Røde data som samles inn i Nettskjema skal innen rimelig tid slettes, eller flyttes til egnet sted.

    (8) Ja, dersom man følgjer retningslinjene for uni.oslomet.no.

    (9) Filesender kan benyttes til sending av røde data dersom kryptering er slått på. Passord på minst 16 tegn skal benyttes. Passord for oversendelsen skal ikke gjenbrukes.

    Spørsmål? Send din henvendelse til itservicedesk@oslomet.no

  • Mer info om lagring av dokumenter og filer

    Om lagring av vanlige dokumenter og filer

    OneDrive - Standard lagringsområde for tilsatte. 

    Logg på OneDrive (Office 365)

    • Inntil 1TB lagringsplass
    • Avanserte muligheter for deling av mapper, filer og samskriving på dokumenter.
    • Alltid tilgjengelig så lenge du har nett eller valgt å synce filene
    • Fullverdig versjonshistorikk
    • Mulighet å synkronisere filer med mobile enheter og PC-er.
    • Ikke egnet for sensitiv informasjon og ferdigstilt arkivverdig materiale.
    Veiledninger

    Hvordan synkronisere filer eller mapper til PC?

    Hvordan se OneDrive-filer på PC-en din?

    Hvordan kryptere fil eller dokument og sende sikkert via e-post.

    Fellesområde (K:)

    Viktig! K: er under utfasing og erstattes av Teams i 2021

    Delt nettverkslagring på OsloMet.

    • OsloMet sikkerhetskopierer filene.
    • Filene deles med egen avdeling eller andre etter organisasjonskart. 
    • Kun tilgjengelig på campus eller via VPN.
    • Lite egnet for sensitiv informasjon.

    OsloMet-PC (Skrivebord, C:\temp og C:\Users)

    • Ingen sikkerhetskopi av filene.
    • Tilgjengelig for brukere av PC-en, også uten nettilgang.
    • Brukes for lagring av filer du ønsker å bearbeide når du ikke har Internett-tilgang.
    • Ikke egnet for sensitiv informasjon.

    Mobile disker og minnepinner

    Lagringsenheter som ikke er krypterte og som gir adgang til lagret informasjon for alle som har disken/minnepinnen.

    • Alltid tilgjengelig.
    • Ingen sikkerhetskopi av filene
    • Mulig å overføre filer fra en enhet til en annen uten å  bruke nettverk. 
    • Dersom lagringsenheten blir kryptert, kan sensitiv informasjon lagres.

    Veiledninger

    Filoverføring

    Fildelingsprogrammer

    Du kan overføre eller synkronisere filer fra ditt hjemmeområde til en privat datamaskin. Du kan velge mellom følgende programvare, se Fildeling under Gratis programvare.

    Lagring av sensitivt forskningsmateriale

    Lagring av arkivverdige dokumenter og filer

    Public 360

    Saksbehandlingssystemet Public 360 ivaretar lagring av dokumentasjon/informasjon som er viktig for OsloMet med støtte for arbeidsprosess.

    • Samarbeid og deling av prosjektdokumentasjon internt og eksternt.
    • Også egnet for sensitiv informasjon.

    Se mer om sikker lagring av dokumenter ved  OsloMet.

Kontakt IT-servicedesk

Kontakt IT-servicedesk