This is how you hire

This is how you hire

To hire new staff is a process. Click through these pages to find out how you hire, make a needs assessment, advertise a job position, how you interview and process new employments.

Employment agreements

Employment agreements

  1. Guidance P360

    Flyt for utsendelse og signering av arbeidsavtaler i Public 360 (sharepoint.com)

  2. Regulations for assignment contracts

    Skal du ansette en medarbeider på timesbasis? For eksempel timelærer eller en studentassistent? Eller opprette en oppdragkontrakt for utbetaling av honorar til en gjesteforeleser? Her finner du informasjon retningslinjer og regelverk, og hvordan du bestiller.

  3. Assignment contracts

    Her finner du informasjon om hvem som skal ha kontrakter i denne løsningen og hvordan du oppretter kontrakt til dem, både timelønnete arbeidstakere og oppdragstagere som mottar honorar.

  4. Budget allocation authority (BDM)

    Ved ansettelse av ledere eller andre som skal ha budsjettdisponeringsmyndighet må det opprettes en  fullmakt. Budsjettdisponeringsfullmakt gir ansatte myndighet til å disponere midler på universitetets vegne. Den som tildeles BDM plikter og å sette seg inn i hva dette innebærer. Se mer informasjon om fullmakter. 

    Hvis personen som skal ansettes skal ha BDM er det viktig at følgende skjema fylles ut (excel).

    Andre relevante skjemaer relatert til økonomi,lønn og regnskap

  5. Mottakskontoret for internasjonale forskere (OMISS)

    OsloMet har et eget mottakskontor, OsloMet International Staff Services (OMISS). De bistår internasjonale ansatte og forskere, samt medfølgende familie, med tjenester knyttet til praktisk oppstart og integrering i Norge.

    Bestill OMISS bistand (nettskjema.no) for at kandidaten skal få praktisk hjelp ved oppstart i Norge. OMISS kontakter kandidaten og gir digital veiledning blant annet rundt immigrasjon, bolig, familie, språkkurs, norsk kultur og arbeidsliv. OMISS kontoret følger opp kandidaten den første tiden i Norge for å sikre en god oppstart og sosial inkludering.

    I tilfeller der kandidaten kommer med familien anbefales det utvidet bistand for immigrasjon og bolig. OsloMet har avtale med eksternt relocation byrå.  Kostnader dekkes av rekrutterende enhet basert på bestilling i Relocation (nettskjema.no).  Kontakt oss på mottakskontoret omiss@oslomet.no om du trenger rådgivning.

    Oversikt over mottakstjenester

    • Immigrasjon
    • Boligsøk, korttids- og lang tidsboliger
    • Norsk kurs
    • Familietjenester (søknad om barnehage, skole)
    • Dual career - partner & spouse tjenester
    • Helse
    • Flyttetjenester
    • Bank tjenester
    • Skatt og forsikring
    • Kultur og arbeidsliv

    Rekrutterende leder og HR enhet, samt lønn holdes informert om kandidatens status underveis og i forkant av oppstart.

  6. Arbeid i utlandet

    Leders ansvar:

    • Avklare med den ansatte eller gjesteforskeren hva er behovet mht. kompentanse og praktisk tilrettelegging.
    • Være klar over at arbeidsgiver kan bli pålagt å rapportere lønn og trekke skatt i arbeidslandet og plikter å sette seg inn i gjeldende regelverk i arbeidslandet og sikre at eventuelle plikter oppfylles på korrekt måte.
    • OsloMet kan bli pålagt å registrere seg i arbeidslandet for å rapportere lønn i arbeidslandet, dersom slik rapporteringsplikt gjelder. Som arbeidsgiver har vi et ansvar for å sjekke gjeldende regelverk i arbeidslandet og sikre at en eventuell registreringsplikt oppfylles på korrekt måte, før arbeidet i utlandet påbegynnes. Avgifter for arbeidsgiver registrering i utlandet varierer fra 2000,- til 200,000,-. 
    • Leder fyller ut en Remote Work Agreement sammen med den arbeidstaker og arkiverer. Kontakt din HR enhet for bistand.
    • Da hvert land har ulike regler er det ingen fasit og hver sak må behandles deretter. OsloMet har en sektor avtale med KPMG for å bistå med arbeid i utlandet. Kontakt avdeling for lønn og din HR enhet for bistand.

    Arbeidstakers ansvar:

    • Arbeid i utlandet krever tillatelse fra personalleder.
    • Arbeidstaker må fylle ut en Remote Work Agreement signert personalleder. 
    • Som arbeidstaker er det viktig å planlegge utenlandsoppholdet godt og sjekke hva som gjelder når man skal jobbe i utlandet, og hvilke konsekvenser det kan få for trygderettigheter, pensjon og forsikringer.
    • For arbeid i land der det foreligger trygdeavtale, som under visse kriterier gir arbeidstaker rett til å beholde medlemskapet i den norske folketrygden, må det innhentes en bekreftelse fra NAV (A1 eller Certificate of Coverage), som dokumentasjon overfor trygdemyndighetene i arbeidslandet.
    • Det er viktig å avklare med NAV og vurdere om det er nødvendig med tilleggsforsikringer i arbeidsperioden i utlandet. Det bør tegnes forsikringer som eventuelt ikke dekkes av trygdeordningen i arbeidslandet. Enkelte land er svært strenge på krav om forsikringsbevis. 
    • Arbeid i utlandet kan påvirke arbeidstakers skatteplikt. Skatteplikten til Norge opprettholdes normalt under utenlandsoppholdet, men det kan samtidig oppstå skatteplikt i arbeidslandet og arbeidstaker er ansvarlig for å selv oppgi nødvendige opplysninger i sin skattemelding for å unngå dobbeltbeskatning.
    • Kontakt støttetjenester for internasjonalt mottak ved vertsinstitusjonen for praktisk bistand i forbindelse med oppholdet.

  7. Verktøy for HR