This is how you hire

This is how you hire

To hire new staff is a process. Click through these pages to find out how you hire, make a needs assessment, advertise a job position, how you interview and process new employments.

Intervju og prosess

Intervju og prosess

  1. Seleksjon og behandling av søkere

    I vurderingen av hvem som er best kvalifisert og skal innkalles til intervju må  en ta utgangspunkt i de krav som etterspørres i utlysningsteksten. Det skal legges vekt på utdanning, erfaring og personlig egnethet. Når det gjelder ansettelser i undervisning og forskerstillinger skal alle søkere i utgangspunktet sakkyndig vurderes. Les mer om sakkyndig utvalg og retningslinjer for oppnevnelse av utvalg.

    OsloMet er en offentlig institusjon har vi en plikt å utlyse stillingen som et ledd i det å skaffe best mulig kvalifiserte søkere. Dette er hjemlet i kvalifikasjonsprinsippet i statsansatteloven § 3. Kvalifikasjonsprinsippet innebærer at alle offentlige virksomheter må velge den søker som, etter en helhetsvurdering, er best kvalifisert. Prinsippet skal sikre at ansettelsen er saklig begrunnet og at det ikke er tatt utenforliggende eller vilkårlige hensyn. I regelverket finnes også noen unntak fra kvalifikasjonsprinsippet.

    I seleksjonen av kandidater til intervju skal en også vurdere følgende kriterier:

    1. Nedsatt funksjonsevne
    2. Innvandrerbakgrunn
    3. Hull i CV 
    4. Statlige ansatte med dokumentasjon på overtallighet

    Les også om reservasjon mot offentlig søkerliste.

  2. Behandling av søknader

    Etter utløpet av søknadsfristen skal det foreligge utvidet søkerliste som inneholder søkers navn, alder og fullstendige opplysninger om deres utdanning og praksis. Søkere til en stilling har rett til å få utvidet søkerliste dersom de ber om det, jf. forskrift til forvaltningsloven § 15 (lovdata.no). 

    Det skal snarest foreligge en offentlig søkerliste som skal inneholde søkernes navn, alder, stilling eller yrkestittel og bosteds- eller arbeidskommune. Det skal fremgå av søkerlisten hvor mange søkere det har vært til stillingen og hvilket kjønn disse har. 

    Les også om reservasjon mot offentlig søkerliste (oslomet.no).

    Innstillende myndighet kan velge å ta søknader under behandling selv om søknadsfristen er overskredet. I så fall skal samtlige slike søknader tas i betraktning. 

    For ansettelse i undervisnings- og forskningsstillinger benyttes som hovedregel sakkyndig komité. Før søknadene sendes til sakkyndig komité vil OsloMet normalt foreta en siling av kandidatene. 

  3. Gjennomføring av intervjuer

    Det er viktig å sette opp en intervjuguide i forkant av intervjuer. Guiden settes opp med mål om å grundig kartlegge kandidatens kompetanse med utgangspunkt i krav og ønsker i utlysningsteksten.

    En godt utformet intervjuguide bidrar til et strukturert intervju samt skape et godt grunnlag for utformingen av innstillingen. Intervjuguiden skal også sikre likebehandling av kandidater på intervju, og være et verktøy i prosessen med å ansette rett kandidat til stillingen. HR rådgiver ved din enhet kan bistå deg med oppsett av intervjuguiden. Førstegangsintervjuer gjennomføres digitalt. Andregangsintervjuer kan til vurdering kjøres fysisk.

  4. Reisekostnader i forbindelse med intervju

    Statens Personalhåndbok, kap. 10, slår fast at det er virksomheten som avgjør hvilke legitimerte reiseutgifter som dekkes i forbindelse med et jobbintervju. Det slås videre fast at «Nye IKT-løsninger gir muligheter for å gjennomføre intervjuer med arbeidssøkere med lang reisevei gjennom for eksempel video- og/eller telefonmøte».

    Ved OsloMet gjelder i tillegg følgende presisering:

    "Førstegangsintervju kan gjennomføres ved personlig oppmøte eller via Skype/andre digitale tjenester. Der det er hensiktsmessig gis det anledning til at ansettelsesprosessen i sin helhet gjennomføres via digitale tjenester. Leder skal tilbys teknisk brukerstøtte fra OsloMet BIT. I de tilfeller hvor ansettelsesprosessen i sin helhet gjennomføres via digitale tjenester skal intervjuer ha gjennomført kompetansehevende tiltak i bruk av digitale intervjuformer.

    Rekrutterende enhet dekker reisekostnader."

  5. Referanseintervju

    Mal - gjennomføring av referanseintervju (.doc)

  6. Bakgrunnssjekk

    OsloMet følger retningslinjer og verktøy for ansvarlig internasjonalt kunnskapssamarbeid (hkdir.no). 

    Vurdering for bakgrunnssjekk

    Bruk vurderingsskjema i Retningslinje for personellsikkerhet for alle nyansettelser, gjesteforskere og tilknyttede der kandidaten skal:

    • jobbe på et sensitivt fagområde i henhold til sensitive teknologier DEKSA (deksa.no). Kontakt Fagansvarlig eksportkontroll om du trenger rådgivning.
    • ha tilgang til personsensitive data
    • ha utvidet økonomisk ansvar
    • ha utvidede system og IT-tilganger

    Følg Rutine for bakgrunnssjekk. Bakgrunnssjekk gjøres av ekstern leverandør og krever samtykke fra kandidaten. Kontakt din HR enhet for bistand. Kostnadene dekkes av rekrutterende enhet. 

    Merk at en godkjenning av utdanning fra KD og dokumenter godkjent av UDI i forbindelse med oppholdstillatelse ikke er det samme som en bakgrunnssjekk. KD tilbyr turbovurdering av utdanning for arbeidsgivere (hkdir.no).

    Har du spørsmål om bakgrunnssjekk kontakt fagansvarlig personellsikkerhet.

  7. Verktøy for innstilling