This is how you hire

This is how you hire

To hire new staff is a process. Click through these pages to find out how you hire, make a needs assessment, advertise a job position, how you interview and process new employments.

Utlysning

Utlysning

  1. Formelle krav, stillingsinnhold og lønnsplassering

    Når du utformer en utlysningstekst er det viktig og se på våre beskrivelser av stillingsinnhold i ulike stillinger, og hvilke kvalifikasjonskrav som er satt. Arbeidsoppgavene i stillingen skal plasseres i riktig stillingskategori og være i tråd med kravene når stillingen publiseres. 

    Stillingskategoriene har et avtalt lønnsspenn som skal brukes ved utlysning. Dette er utarbeidet i samarbeid med tjenestemannsorganisasjonenen ved universitetet. 

    Stillingsbeskrivelser for lederstillinger

    For enkelte stillinger på ledernivå er det også utarbeidet egne stillingsbeskrivelse.

  2. Språkkrav ved utlysning

    Universitetets politikk for rekruttering til vitenskapelige stillinger stiller krav til internasjonal utlysning og språklige ferdigheter til ansatte.

    Dette gjelder også for stillinger som skal utlyses kun i Norden. Erfaring viser at også svenske og danske søkere har færre barrierer for å søke dersom annonsen er på engelsk. Det bør også brukes flere aktuelle rekrutteringskanaler som gir et mye større utvalg av søkere. 

    Vi er en statlig virksomhet og det er derfor også viktig at vi følger rådene til Språkrådet (PDF, sprakradet.no) i våre utlysninger. 

  3. Rekrutteringssystem

    OsloMet sitt rekrutteringssystem er Varbi. Din HR-rådgiver gir deg tilgang til dette systemet i starten av rekrutteringsprosessen. HR rådgiver vil også kunne bistå deg med opplæring i bruk av verktøyet i forbindelse med rekrutteringen. 

    Hvis du har fått opprettet bruker kan du logge inn i Varbi via FEIDE.

  4. Rekrutteringskanaler

    Alle våre ledige stillinger skal publiseres på og oslomet.no og nav.no. I tillegg legger vi utlysninger også gjerne på finn.no samt vurderer andre aktuelle betalte kanaler som LinkedIn, Facebook og ulike fag -og forsknings kanaler.

    For utlysninger på engelsk er det et EU krav om at alle utlysninger legges på Euraxess-portalen (euraxess.no). Dette gjøres automatisk gjennom OsloMet sin avtale med Academic Positions (academicpositions.no) som legger ut våre stillinger i en nordisk og en internasjonal kanal. Det anbefales også å vurdere betalingskanaler som Researchgate.net og Nature Career (nature.com) samt andre akademiske kanaler som er relevant for å finne de rette søkerne. I tillegg har NAV en egen tjeneste kalt "Eures for rekruttering i EU/EØS og Sveits" som kan hjelpe oss å finne flere kandidater. Eures er en statlig, gratis aktør for oss.

    Om du trenger hjelp til å publisere på andre kanaler, ta kontakt med din HR enhet.

  5. Maler og verktøy

  6. Verktøy for HR

  7. Bruk av bakgrunnssjekk

    I alle OsloMet sine utlysninger ligger det følgende tekst "Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i Statsansatteloven (lovdata.no), og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester" samt at "OsloMet gjennomfører kontroll av dokumenter, slik at du som kandidat skal få en reell evaluering og rettferdig konkurranse". Søkere må dermed være forberedt på å bli bakgrunns sjekket. 

    På alle kandidater med utvidet økonomisk ansvar, utvidede IT-tilganger, lederstillinger og for søkere med nasjonalitet fra land som fremheves i PSTs trusselvurdering, skal bakgrunnssjekk gjennomføres. Det samme gjelder også for stipendiater, gjesteforskere, interne overføringer og andre tilknyttede med behov for sikkerhetsvurdering. Bakgrunns sjekk gjøres av vår leverandør for bakgrunns sjekk Ernst & Young. Bakgrunns sjekk bestilles via vår nettside for Min bestilling under «andre varer og tjenester» og velg fanen kalt "bakgrunns sjekk".  Informasjon om avtale for bakgrunns sjekk og rutiner rundt dette finner du på Teams gruppene for HR forum og Internasjonal rekruttering og mottak. Kostnadene dekkes av rekrutterende enhet. Merk at en godkjenning av utdanning fra HK-dir og dokumenter godkjent av UDI i forbindelse med oppholdstillatelse ikke er det samme som en bakgrunns sjekk. En bakgrunns sjekk gjøres i forkant av innsendelse av en innstilling til ansettelsesutvalg.

    Politiets sikkerhetstjeneste (PST) sin årlige nasjonale trusselvurdering (pst.no) viser hvilke land de definerer på en obs! liste.