Retningslinjer for oppfølging ved dødsfall

Ved studenters død

1. Oppfølging av dødsfallet ved students død

   Lokal HR-enhet, i samarbeid med nærmeste leder og/eller studieadministrasjonen, har ansvaret for at følgende oppfølging av dødsfall skjer:

   • Avklare om avdøde også hadde lønnet arbeid her.
     • Er avdøde også ansatt, sjekk at også lokal HR har fått beskjed.
   • Utpeke ansvarlig for å ivareta avdødes personlige eiendeler.
   • Avklare pårørendekontakt.
   • Informere berørte studenter og ansatte om dødsfallet så fort som mulig - vær aktsom med sensitiv informasjon.  
     Universitet må alltid sørge for å få bekreftet innmeldte dødsfall hos politiet før vi går ut offentlig med informasjon til medstudenter og ansatte.
   • Innhente informasjon om avdødes nettverk ved OsloMet. Studentgruppen/kollegaer vil kunne bidra.
   • Gjøre kjent begravelsestidspunkt.

   • Avklare om det skal sendes – og hvilken enhet som sender/bekoster kondolansebukett. Bestilling i Min bestilling.

   • Avklare hvem som sender og bekoster krans/bårebukett. Bestilling i Min bestilling.

   • Avklare hvem som skal representere OsloMet i begravelsen/bisettelsen.
   • Vurdere om det skal arrangeres minnesamling, og avklare ansvarlig for et eventuelt arrangementet.
   • Dødsfall meldes til Avd. UTD på fs-hjelp@oslomet.no. Avd. UTD følger opp i fagsystem ihh. til intern retningslinje.
   • Lage oversikt over undervisning avdøde har fulgt inneværende semester.
   • Informere ansatte hvor avdøde har fulgt undervisning inneværende semester.
   • Avholde informasjonsmøte for berørte studiemiljø.
   • Informere om mulighet for videre oppfølging fra SiO Rådgivning (sio.no), SiO Helse (sio.no) og Studentpresten eller bedriftshelsetjenesten (BHT). Lokal HR bistår med kontakt til BHT.

2. Spesielt om studenters død

   Når en student dør i løpet av ferie

   Dør en student i løpet av ferien kan det ta tid før informasjonen når oss. Mottak av slike beskjeder håndteres som etter punkt 1.

   Universitet må alltid sørge for å få bekreftet innmeldte dødsfall hos politiet før vi går ut offentlig med informasjon til medstudenter og ansatte.

   I forhold til hvilke tiltak som skal iverksettes må tilknytningen til universitetet, pårørendes ønsker og tiden det har gått siden dødsfallet være avgjørende. Bruk skjønn. Beslutningen fattes av instituttleder, eller studieleder der slik finnes.

   Når en student dør i utlandet

   Hvis en student dør på feltarbeid, i praksis eller på studietur skal denne retningslinjen følges så langt det er naturlig. Ved behov for bistand ta kontakt med  Avd. UTD ved Benedicte Solheim, Benedicte.Solheim@oslomet.no, Tlf.: +4797976828

   Når en internasjonal student dør

   Ved dødsfall blant de internasjonale studentene skal denne retningslinjen følges så langt det er naturlig. I tillegg til bistand fra ressursgruppen vil Avd. UTD kunne bistå, kontakt Benedicte Solheim, Benedicte.Solheim@oslomet.no, Tlf.: +4797976828