Personalforvaltning
Sykefravær og oppfølging
Elektronisk sykefraværsoppfølging (SFO) - for ledere
Elektronisk sykefraværsoppfølging for alle ledere i SAP-portalen.
Permisjon
Endringer
Brukeradministrativt system (BAS)
Brukeropplysningene i BAS er styrende for automatiske tilganger i mange ulike system ved universitetet. For nyregistreringer eller endring av opplysninger knyttet til den ansatte, følg denne prosedyren:
Intern overflytting - endring av ansattes organisatoriske tilhørighet
Ved endring av organisatorisk tilhørighet - f.eks. om en ansatt skal flyttes fra HR i fellesadministrasjonen til HR ved et fakultet skal denne rutinen følgers. Dette skal gjøres for å sikre enhetlig informasjon om den ansatte i alle fagsystem. Rutinen skal brukes både ved midlertidig og fast endring, men skal ikke brukes der endringen skjer som følge av nyansettelse:
Organisasjonsendringer
Ved organisasjonsendringer som oppretting, nedlegging, flytting, navneendring eller andre endringer i organisasjonsenheter skal dette gjøres i tråd med disse retningslinjene:
Øvrige rutiner
- Budsjettdisponeringsmyndighet (BDM) og attestasjonsfullmakt
- Fjernarbeid (.doc) (avtalt hjemmekontor)
- Gaver og påskjønnelser (.doc)
- Gavereglement
- Gruppeledere og tjenesteeiere
- Medarbeidersamtaler (Personalhåndboken)
Ved dødsfall
Retningslinjer for oppfølging av dødsfall – gjelder både ved studenters og ansattes død.