Rutiner personalforvaltning | Personalforvaltning - Ansatt

Endringer

Brukeradministrativt system (BAS)

Brukeropplysningene i BAS er styrende for automatiske tilganger i mange ulike system ved universitetet. For nyregistreringer eller endring av opplysninger knyttet til den ansatte, følg denne prosedyren:

Brukeradministrativt system (BAS) - innlegging og endring av ansattopplysninger (.docx).

Intern overflytting - endring av ansattes organisatoriske tilhørighet

Ved endring av organisatorisk tilhørighet - f.eks. om en ansatt skal flyttes fra HR i fellesadministrasjonen til HR ved et fakultet skal denne rutinen følgers. Dette skal gjøres for å sikre enhetlig informasjon om den ansatte i alle fagsystem. Rutinen skal brukes både ved midlertidig og fast endring, men skal ikke brukes der endringen skjer som følge av nyansettelse:

Rutine for intern overflytting/endring av organisatorisk tilhørighet (.docx).

Organisasjonsendringer

Ved organisasjonsendringer som oppretting, nedlegging, flytting, navneendring eller andre endringer i organisasjonsenheter skal dette gjøres i tråd med disse retningslinjene:

Organisasjonsendringer ved OsloMet

Hjemmekontor

Arbeidsgiver arbeider med nye retningslinjer for hjemmearbeid. Inntil videre viderefører OsloMet våren 2022 prinsippene om at ansatte som hovedregel har kontoret i OsloMets lokaler som arbeidssted. Det kan gjøres avtale om hjemmearbeid med nærmeste leder. For mer informasjon se nyhetssak på ansatt.oslomet.no og i Personalhåndboka (compendia.no).

Dersom noen skal inngå avtale om hjemmekontor ihh til forskrift om hjemmekontor, kan DFØs mal for Individuell fjernarbeidsavtale(dfo.no) benyttes til OsloMet har utarbeidet egne retninglinjer og mal.

Ved dødsfall

Retningslinjer for oppfølging av dødsfall – gjelder både ved studenters og ansattes død.