Personalforvaltning
Endringer
Brukeradministrativt system (BAS)
Brukeropplysningene i BAS er styrende for automatiske tilganger i mange ulike system ved universitetet. For nyregistreringer eller endring av opplysninger knyttet til den ansatte, følg denne prosedyren:
Intern overflytting - endring av ansattes organisatoriske tilhørighet
Ved endring av organisatorisk tilhørighet - f.eks. om en ansatt skal flyttes fra HR i fellesadministrasjonen til HR ved et fakultet skal denne rutinen følgers. Dette skal gjøres for å sikre enhetlig informasjon om den ansatte i alle fagsystem. Rutinen skal brukes både ved midlertidig og fast endring, men skal ikke brukes der endringen skjer som følge av nyansettelse:
Organisasjonsendringer
Ved organisasjonsendringer som oppretting, nedlegging, flytting, navneendring eller andre endringer i organisasjonsenheter skal dette gjøres i tråd med disse retningslinjene:
Hjemmekontor
Arbeidsgiver arbeider med nye retningslinjer for hjemmearbeid. Inntil videre viderefører OsloMet våren 2022 prinsippene om at ansatte som hovedregel har kontoret i OsloMets lokaler som arbeidssted. Det kan gjøres avtale om hjemmearbeid med nærmeste leder. For mer informasjon se nyhetssak på ansatt.oslomet.no og i Personalhåndboka (compendia.no).
Dersom noen skal inngå avtale om hjemmekontor ihh til forskrift om hjemmekontor, kan DFØs mal for Individuell fjernarbeidsavtale(dfo.no) benyttes til OsloMet har utarbeidet egne retninglinjer og mal.
Ved dødsfall
Retningslinjer for oppfølging av dødsfall – gjelder både ved studenters og ansattes død.
Øvrige rutiner
- Budsjettdisponeringsmyndighet (BDM) og attestasjonsfullmakt
- Retningslinjer for gaver (gavereglement)
- Gruppeledere og tjenesteeiere
- Medarbeidersamtaler (Personalhåndboken)
- Rutine for kontakt med bedriftshelsetjenesten
- Hjelpedokument - SFO for ledere (.docx)
- Hjelpedokument - SFO for HR-medarbeidere (.docx)
- IT-brukerkonto og langtidspermisjoner uten lønn (.docx)