Personalforvaltning
Endringer
Brukeradministrativt system (BAS)
Brukeropplysningene i BAS er styrende for automatiske tilganger i mange ulike system ved universitetet. For nyregistreringer eller endring av opplysninger knyttet til den ansatte, følg denne prosedyren: Brukeradministrativt system (BAS) - innlegging og endring av ansattopplysninger (.docx).
Intern overflytting - endring av ansattes organisatoriske tilhørighet
Revidert rutine er under arbeid - den vil være på plass i løpet av januar 2023. Ta kontakt med lokal HR dersom du trenger bistand.
Organisasjonsendringer
Ved organisasjonsendringer som oppretting, nedlegging, flytting, navneendring eller andre endringer i organisasjonsenheter skal dette gjøres i tråd med disse retningslinjene: Organisasjonsendringer ved OsloMet
Hjemmekontor
Arbeidsgiver arbeider med nye retningslinjer for hjemmearbeid. Inntil videre viderefører OsloMet våren 2022 prinsippene om at ansatte som hovedregel har kontoret i OsloMets lokaler som arbeidssted. Det kan gjøres avtale om hjemmearbeid med nærmeste leder. For mer informasjon se nyhetssak om hjemmekontor og i Personalhåndboka (compendia.no).
Dersom noen skal inngå avtale om hjemmekontor ihh til forskrift om hjemmekontor (regjeringen.no), kan DFØs mal for Individuell fjernarbeidsavtale (dfo.no) benyttes til OsloMet har utarbeidet egne retninglinjer og mal.
Ved dødsfall
Retningslinjer for oppfølging av dødsfall – gjelder både ved studenters og ansattes død.
Øvrige rutiner
- Budsjettdisponeringsmyndighet (BDM) og attestasjonsfullmakt
- Retningslinjer for gaver (gavereglement)
- Gruppeledere og tjenesteeiere
- Medarbeidersamtaler (Personalhåndboken) (compendia.no)
- Rutine for kontakt med bedriftshelsetjenesten
- Tips til lederinnsikt for HR og lønn (.docx)
- IT-brukerkonto og langtidspermisjoner uten lønn (.docx)