Retningslinjer for oppfølging ved dødsfall

Organisatoriske tiltak ved dødsfall

1. Innmelding av dødsfall

   Informasjon om dødsfall kan komme fra ulike hold. Ved melding over telefon, spør om og noter

   • Navn på innringer, samt kontaktinformasjon og relasjon til avdøde
   • Tidspunkt for dødsfallet
   • Om man kan/ønsker å oppgi dødsårsak
   • Hvilken informasjon pårørende ønsker skal gis til kollegaer/medstudenter
   • Tid og sted for begravelse/bisettelse
   • Kontaktinformasjon til nærmeste pårørende
   • Er innringer pårørende - si at vi vil ta kontakt igjen.

   Melding om dødsfall og innhentet informasjon gis videre til fakultetsdirektør/avdelingsdirektør.

   Studentpresten ettes på kopi ved dødsfall ved studenter; studentprest@OsloMet.no

   Informasjon om et dødsfall kan sendes per e-post, men sensitiv informasjon - som dødsårsak - skal ikke sendes per e-post.

   Universitetet må alltid sørge for å få bekreftet innmeldte dødsfall hos politiet før vi går ut offentlig med informasjon til medstudenter og ansatte.

   Det er fakultetsdirektør/ avdelingsdirektør sitt ansvar å påse at dette blir gjort. Er man i tvil – ta kontakt med studentpresten for bistand. 

2. Etter at melding om dødsfall er bekreftet

   Fakultetsdirektør/avdelingsdirektør informerer nærmeste leder med personalansvar og rektor. Rektor skal alltid informeres.  

   Leder med personalansvar informerer lokal HR, HR-fellestjenester og Avdeling for økonomi, Seksjon for lønn.

   Henvendelser fra media skal videreformidles til og håndteres av kommunikasjonsdirektøren.

   • Avdødes identitet skal aldri oppgis ved ekstern henvendelse.
   • Berørte skal skjermes for uønsket oppmerksomhet.

3. Oppfølging av dødsfallet

   Lokal HR-enhet, i samarbeid med nærmeste leder og/eller studieadministrasjonen, har ansvaret for at oppfølging av dødsfall skjer.