IKT for nyansatte

Du kan administrere din IT-konto på passord.oslomet.no:

• Aktivere IT-konto
• Tofaktorautentisering
• Bytte passord
• Glemt passord
• Bestille nytt adgangskort
• Endre PIN-kode på adgangskortet
• Bildevisning og reservasjoner

Brukernavn og passord

Som nyansatt får du tildelt brukernavn og passord ved ansettelse.

• Brukernavn og passord bruker du til pålogging på alle universitetets PC-er og våre øvrige tjenester.
• Passordet må du selv bytte innen 20 dager på passord.oslomet.no
• Passordet ditt må byttes hvert år. Du blir varslet på e-post og SMS i god tid før dette.
• Det er krav om tofaktorautentisering ved innlogging til de fleste av OsloMets systemer.
• Gå til ansatt.oslomet.no/tofaktorautentisering for å aktivere tofaktor på din konto.

Glemt passord

Du kan enkelt bytte passord på passord.oslomet.no.

Bildevisning og personvern

Som nyansatt vises ikke bildet av deg automatisk i systemene våre. Du kan selv skru av eller på bildevisning og reservere deg mot visning av mobilnummer og persondata.

Som nyansatt ved OsloMet må du sette deg inn i gjeldende regler for informasjonssikkerhet og personvern.

Informasjonssikkerhet og personvern

På ansatt.oslomet.no/personvern-informasjonssikkerhet finner du rollebasert informasjon om personvern og informasjonssikkerhet ved OsloMet.

OsloMet samarbeider med sikresiden.no om informasjon og opplæring innen informasjonssikkerhet og personvern.

Sett deg inn i følgende:

• Nettsvindel
• Unngå hacking
• Behandle personopplysninger: 
• Mitt personvern

Lagring, kryptering og sikker sending av informasjon

For å velge riktig lagringssted må du først klassifisere informasjonen som skal lagres.

• Lær mer om klassifisering og hvordan du vurderer konfidensialitetsklasse
• Sett deg inn i rutinene for for sikker sending av data, og lær deg hvordan du krypterer.
• I OsloMets lagringsguide finner du ut hvilke tjenester som kan brukes til å lagre hvilken type data.

Avvik

Sikkerhetshendelser og personvernavvik skal meldes til sikkerhet@oslomet.no. Sett deg gjerne inn i rutinen for avvik.

E-postkonto

Som nyansatt får du én e-postkonto ved OsloMet.

Adressen til e-postkontoen din får du utlevert ved tilsetting. "brukernavn@oslomet.no" vil fungere som hoved e-postadresse for alle tilsatte. Du kan også benytte "fornavn.etternavn@oslomet.no".

Veiledning: Oppsett av e-post

E-postleser

Standard program for å lese e-post er på MS Outlook. Den og resten av Office-pakken er forhåndsinstallert på alle OsloMets PC-er og Mac-er. Du kan bruke Outlook online direkte i nettleser på outlook.office.com.

Vi anbefaler å benytte Outlook online. Dette gir normalt færre forsinkelser i epostleveranser.

Logg inn med OsloMet-brukernavn og passord.

E-postsignatur

OsloMet har signaturmal for både norsk og engelsk e-postsignatur.

Trådløst nett - Eduroam

Når du er på OsloMet, utdanningsinstitusjoner og norske flyplasser kan du koble deg gratis til det trådløse nettet eduroam.

• Kartoversikt over hvor bygg og lokasjoner med eduroam
• PåloggingsID til eduroam:
  • Eksempel: "brukernavn@oslomet.no"
  • OsloMet-passord.

Veiledninger

• Oppsett av trådløst nett

Hvordan du jobber når du ikke er på OsloMet avhenger av hva slags utstyr og hva slags løsninger du ønsker å bruke. Eksternt skrivebord og VPN er de vanligste måtene å koble til OsloMets løsninger. Les mer hvordan du kan jobbe smart utenfra.

VPN

Når du er utenfor OsloMets lokale nettverk skal du koble til VPN (Virtual Private Network) for å jobbe sikkert. 

Benytt programmet «eduVPN» for VPN-tilkobling. eduVPN er tilgjengelig på alle OsloMets bærbare datamaskiner, og kan også installeres på din private maskin.

• Veiledning: Tilkobling til VPN

Bærbar OsloMet-PC

Ansatte som får bærbar OsloMet-PC må gjøre seg kjent med sikker fillagring og klassifisering av data.

Alle ansatte får som standard tildelt én bærbar PCt.

Bestilling av IT-utstyr og programvare

Alt IT-utstyr og programvare bestilles via Min bestilling. Gjør deg kjent med bestillingsrutinene for IT-utstyr og les om hvordan du anskaffer programvare ved OsloMet.

Tilgjengelig programvare installeres via Software Center eller med hjelp fra IT-servicedesk

Tilgjengelige gratisprogrammer fra Software Center:

• Endnote
• FreeMind
• F4 Transkript
• Google Chrome
• VLC
• Skype
• SPSS
• +++

Dersom du ikke finner programvaren eller trenger hjelp til å installere et program, vennligst send en e-post til IT-servicedesk.

Mobilabonnement

Ansatte ved OsloMet som har betalt mobiltelefonabonnement av arbeidsgiver må gjøre seg kjent med retningslinjer for mobiltelefoni.

Les mer om OsloMets retningslinjer for arbeidsgiverfinansiert bruk av mobiltelefon.

E-post på mobil

Telefonen din kan settes opp med Microsoft Exchange-konto, slik at du får tilgang til e-post, kalender og alle dine kontakter på OsloMet.

Oppsett av e-post og kalender krever av sikkerhetsgrunner at du bruker en seks - 6 - sifret låsekode på telefonen. Les retningslinjer for mobile enheter før du setter opp Exchange.

Veiledning: Oppsett av e-post

Alle OsloMet-PC-er benytter utskrift gjennom MyPrint som standard utskriftsvalg (kønavn: Print-OsloMet på PC). Køen har et nettverk av multifunksjonsskrivere, og utskriften kan hentes i en av disse. 

Når du har sendt utskriften din til myPrint kan du skrive ut fra en valgfri printer på campus ved å lese av kortet ditt.

Les mer om utskrift og oppsett av skriver.

Personlig veiledning

IT-servicedesk tilbyr også personlig veiledning på telefon (6723 5555) eller ved oppmøte i våre lokaler i Pilestredet (SG29, 1 etasje) og Kjeller (F200/201). Sjekk våre sider for siste info knyttet til åpningstider og koronasituasjonen. 

Du kan også kontakt IT-servicedesk på e-post: itservicedesk@oslomet.no.

IKT-brukerveiledninger

For oversikt over ulike IKT-brukerveiledninger dersom du trenger hjelp til oppsett av ulike ressurser til dine mobile enheter, gå til vår samleside for hjelp.

Kontakt IT-servicedesk på e-post: itservicedesk@oslomet.no dersom du trenger hjelp til oppsett på din jobb-PC eller øvrige mobile enheter. 

Driftsmeldinger

Driftsmeldinger for ansatte blir varslet og publisert på nettsiden.

Viktige beskjeder og driftsmeldinger vil i tillegg bli sendt på e-post.

Øvrig brukerstøtte/kontaktpunkter

• Kontaktpunkter for øvrige brukerstøttetjenester for ansatte ved OsloMet.
• Kontaktpunkter for ulike verktøy og tjenester for ansatte.