Prosjektstyring ved OsloMet

Hva er prosjektstyring?

1. Hva er et prosjekt?

   Vi skiller mellom linjeoppgaver og prosjektoppgaver.

   Linjeoppgaver er gjentagende oppgaver som kan løses av et fast team, med lav grad av usikkerhet og innenfor vanlig styring i linjen.

   Prosjekter er større oppgaver eller tiltak som har avgrenset omgang, gjennomføres én gang for å nå et gitt mål innenfor en avtalt ramme for tid og ressurser og som har en høyere grad av usikkerhet. Som regel krever et prosjekt også et midlertidig, tverrfaglig team.

   Vi bruker prosjektformen for å kunne håndtere usikkerhet og kompleksitet, og for å nå målene som er satt. Da kan ledelsen følge opp arbeidet gjennom en prosjektleder og gjennom styringsverktøy som ikke brukes for linjeoppgaver.

2. Hva er porteføljestyrte og store prosjekter?

   Porteføljestyrte og store prosjekter, det vil si prosjekter som påvirker OsloMet på en måte som krever koordinering og styring på tvers, eller prosjekter som er store i omfang, varighet eller kompleksitet. OsloMets prosjektmodell for disse prosjektene er basert på Prosjektveiviseren (prosjektveiviseren.digdir.no) fra Digitaliseringsdirektoratet. I Prosjektportalen (sharepoint.com) finner du en oversikt over pågående, porteføljestyrte prosjekter.

3. Hva er små prosjekter?

   Små prosjekter er prosjekter som ikke krever ressurser utover egen enhet og som har begrenset påvirkning på organisasjonen. 

4. Kurs i prosjektstyring og -verktøy

   Kursene under er tilgjengelige fra OsloMet akademiet (Virksomhetsplattformen hos Digdir). Logg inn med Feide før du bruker lenkene under (virksomhetsplattformen.difi.no).

   • Finn Veien – et e-læringskurs basert på Prosjektveiviseren (virksomhetsplattformen.difi.no)
   • En innføring i prosjektledelse ved OsloMet (virksomhetsplattformen.difi.no)
   • Styring av store og porteføljestyrte prosjekter ved OsloMet (under utarbeidelse) 
   • OsloMet Prosjektportal – tips og triks (ved behov) 
   • Microsoft Teams i prosjekter (virksomhetsplattformen.difi.no)
   • Microsoft Planner til oppgavestyring i prosjekter (virksomhetsplattformen.difi.no)

   OsloMet har et videreutdanningstilbud innen prosjektledelse:

   • Prosjektledelse 1 – Styring mot verdiskapende prosjekter (oslomet.no)
   • Prosjektledelse 2 – Prosjektledelse, teamarbeid og smidighet (oslomet.no)

   OsloMet har i tillegg en egen rammeavtale med Metier (se avtalekatalog) for opplæring innen styring og ledelse av prosjekt- og program.

   Ønsker du å bestille et kurs fra prosjektkontoret, ta kontakt med IT-servicedesk.

5. Prosjektkontoret

   Prosjektkontoret er organisert under avdeling IKT og er en støttefunksjon for diverse metodikker for å levere tjenester og forbedrer prosesser ved OsloMet. Vi kan bistå med rådgivning, veiledning og opplæring innen:

   • prosjektledelse eller tjenesteutvikling
   • prosess, innføring- og endringsledelse
   • veiledning av prosjektledere, endringsledere og tjenesteteamledere én-til-én
   • lurs og opplæring i metodikkene og verktøyene vi har ansvar for, blant annet Prosjektportalen

   Vi er også ansvarlige for Nettverk for tjenesteutvikling, hvor vi drifter teamet Nettverk for tjenesteutvikling og legger til rette for faglige møtepunkter (digitalt og fysisk).

   Ønsker du bistand fra prosjektkontoret, ta kontakt med IT-servicedesk.

6. Nettverk for tjenesteutvikling

   
   For å støtte OsloMet sin satsning på tjenesteutvikling har vi utvidet det faglige fokuset i Prosjektlederforum til å inkludere flere metodikker for å levere tjenester og forbedre prosesser. Vi har byttet navn fra Prosjektlederforum til Nettverk for tjenesteutvikling. Dette betyr at vi fra nå av kommer å dekke nye og gamle temaer innenfor tjenesteutvikling og prosjektledelse. Noen eksempler blir tjenestedesign, prosjektledelse, prosesstyring og innføringsledelse.
    
   Vi kommer også i større grad enn tidligere, søke innspill og ideer om nytt innhold for våre fagmøter på tvers av OsloMet. Bland annet gjennom et tettere samarbeide med OsloMet Akademiet, Digin og Utdanningsseksjonen.
    
   Vi håper og tror at sammen kommer dette å styrke nettverksbyggingen på OsloMet innenfor tjenesteutvikling og prosjektledelse, og fortsatt være en kanal for spennende faginnhold til eksisterende og nye deltagere.

   Vi arrangerer også faglige møter/samlinger for alle som er interessert i tjenesteutvikling og prosjektledelse.Vet du om noen som kan ha nytte av å være med? Teamet er åpent for alle som vil. Alle ansatte kan be om tilgang til teamet og videresend gjerne innkallingene til møtene.

7. Kontakt

   Lurer du på noe?

   Vi kan kontaktes via itservicedesk@oslomet.no

   Nettverk

   Vi har opprettet et nettverk på Teams med faglig fokus på tjenesteutvikling og prosjektledelse. Bli med i teamet "Nettverk for tjenesteutvikling" (teams.microsoft.com) (be om å få bli medlem).