Virksomhetsarkitektur

Virksomhetsarkitekturen beskriver nåsituasjonen på OsloMet; Organisering, hvilke tjenester som ytes, hvordan arbeidsprosesser er satt sammen, hvilken informasjon som benyttes og hvilke applikasjoner og verktøy som brukes.

I tillegg etableres det målbilder og veikart som benyttes til å få de endringene og effektene OsloMet trenger for å gjennomgå den digitale transformasjonen som er vedtatt.

Som verktøy i virksomhetsarkitekturarbeidet benyttes felles arkitekturprinsipper for offentlig sektor samt OsloMets egne arkitekturprinsipper. Disse skal sørge for at OsloMet utvikler seg i tråd med ønsket retning for offentlig sektor, UH-sektoren og OsloMets egne mål.

Arkitekturforvaltning ved OsloMet

For å sikre at OsloMets digitaliseringsarbeid blir koordinert og gjennomført i henhold til prinsipper og krav, forvaltes virksomhetsarkitekturen av faggruppen for Arkitektur, Innovasjon og Rådgivning (AIR) i Avdeling for IKT.

Hva inngår i virksomhetsarkitektur? (Gartner.com)

Virksomhetsstrategier og handlingsplaner gir retning og definerer drivere, behov og krav som skal understøttes. Dette gjelder:

Forretningsarkitektur

Definerer og beskriver de evner, tjenester og forretningsprosesser organisasjonen består av

Informasjonsarkitektur

Definerer og beskriver den informasjon og fleksibilitet i utveksling av informasjon som er nødvendig for virksomheten

Teknologiarkitektur

Definerer gjenbrukbare standarder og retningslinjer for bruk av teknologi og produkter, og hvordan teknologi skal understøtte de andre arkitekturene

Løsningsarkitektur

Beskriver skjæringspunktet for de tre fundamentale virksomhetsarkitekturene (forretning, informasjon og teknologi)

Beskriver hvordan arkitekturene sammenstilles til IT-løsninger og systemer

AIR

Arkitektene er organisert under Avdeling for IKT, seksjon for tjenestestyring- og utvikling. Teamet består av ni arkitekter med ulike roller og erfaring:

• Virksomhetsarkitekt
• Løsningsarkitekter
• Sikkerhetsarkitekter
• Informasjonsarkitekt

Rollebeskrivelse Virksomhetsarkitekt

En virksomhetsarkitekt har ansvar for å utvikle målbilder og handlingsplaner basert på virksomhetsstrategier og overordnede mål.

I prosjektsammenheng skal virksomhetsarkitekten bidra til at løsningsarkitekturen i prosjektet/produktutviklingen ikke bryter med det helhetlige målbildet for virksomheten. Dette innebærer at virksomhetsarkitekten bør være med i den tidlige vurderingen av ideer og prosjektforslag, og ha et tett samarbeid med løsningsarkitekten i prosjektet/produktutviklingen.

Behov for bistand fra arkitekter bestilles via IT-servicedesk.

Arkitekturstyret skal bidra til å muliggjøre digital transformasjon på tvers av tjenester, prosesser, systemer, fakultet og sentre. Videre skal arkitekturstyret bidra til etterlevelse av nasjonale og sektorspesifikke mål og føringer innen arkitektur, samt bidra til effektiv og konsistent styring gjennom en velfungerende arkitekturpraksis.

Arkitekturstyret skal bidra til utvikling nasjonalt og i sektoren gjennom representasjon fra OsloMet i UNITs fagutvalg og andre aktuelle råd og fora.

Arkitekturstyrets oppgaver

• Ta strategiske beslutninger innen arkitektur ved OsloMet.
• Godkjenne lokale arkitekturprinsipper, føringer, policyer og arkitektur-målbilder.
• Påse at arkitekturprinsipper og føringer gjøres kjent i hele organisasjonen og at det etableres prosesser for å sikre etterlevelse av disse.
• Tilrettelegge for felles forståelse, standardisering og gjenbruk av arkitektur-leveranser ved OsloMet.
• Sørge for at OsloMet bidrar til utvikling av en helhetlig arkitektur nasjonalt og i sektoren gjennom deltagelse i fagutvalg i UNIT og aktuelle arkitektur-fora.
• Sørge for at informasjon og synspunkter som spilles inn i fagutvalg og fora er forankret og godkjent i arkitekturstyret.
• Sørge for at arkitekturarbeidet nasjonalt og i UNIT reflekteres lokalt og at de lokale retningslinjene og prinsippene for arkitektur ved OsloMet bidrar til måloppnåelse sentralt, samtidig som de bidrar til innovasjon og egenart lokalt.

Organisering og sammensetning

Medlemmene i Arkitekturstyret skal være en kjernegruppe med medlemmer fra både porteføljestyret og tjenesterådet. Arkitekturstyret skal ledes av direktør for digitalisering, og som faste medlemmer sitter direktør for organisasjon og virksomhetsstyring og øverste ledere for utdanning og forskning, IT-direktør og virksomhetsarkitekt.

OsloMet har vedtatt et sett med Arkitekturprinsipper som sier noe om hvordan alle tjenester, prosjekter og endringsarbeid skal jobbe for å nå OsloMets strategiske målsetninger. 

OsloMets arkitekturprinsipper

Prinsipp 1  - Tjenesteorientering

• Brukernes/målgruppens behov
• Etablering
• Repeterbare og standardiserte

Prinsipp 2 - Informasjonsutveksling

• Tilgjengelig organisasjonskart
• Informasjonsflyt
• Registrering, vedlikehold, behandling, publisering, lagring, arkivering og sletting 
• Tilgjengeliggjøring og gjenbruk
• Klassifisering

Prinsipp 3 - Informasjonssikkerhet

• Dokumentasjon, kommunikasjon og opplæring
• Tilgangsstyring og beskyttelse
• OsloMet skal ha god risikostyring
• Helhetlig sikkerhetsarbeid

Prinsipp 4 - Applikasjoner og systemer

• Alle systemer skal dokumenteres
• Endringer og nye behov skal meldes
• Brukervennlige, fleksible, automatiserte og skalerbare systemer

Prinsipp 5 - Infrastruktur og teknologi

•  Høy tilgjengelighet og mobilitet
•  Lagdelt modulær infrastruktur
• God teknisk dokumentasjon
• Administrasjon, sikkerhet og planlegging

Virksomhetsarkitektur (Definisjon fra Digitaliseringsdirektoratet)

Virksomhetsarkitektur dreier seg om hvordan en virksomhet er organisert, hvordan arbeidsprosesser er satt sammen og hvordan IT-løsninger utnyttes. En virksomhetsarkitektur består av prinsipper, metoder og modeller som til sammen beskriver dette i en helhet.

TOGAF (The OpenGroup Architecture Framework)

TOGAF er et rammeverk for å jobbe med virksomhetsarkitektur )opengroup.org). Det inneholder både et rammeverk for leveranser (maler, sjekklister etc) og en metodikk (TOGAF-ADM) som beskriver arkitekturaktiviteter/leveranser i digitaliseringsprosesser. 

• Det nasjonale økosystemet (digdir.no)
• Hva er virksomhetsarkitektur? (gartner.com)
• Verktøy og ressurser for digitalisering (digdir.no)
• Virksomhetsarkitektur for nybegynnere (ardoq.com)