Studenter ut | Internasjonalisering - Ansatt

Utreisende studenter

Utreisende studenter

Her finner du rutinebeskrivelser, maler og dokumenter for studieadministrasjon knyttet til utreisende studenter.
Publisert
Sist oppdatert

Felles for alle avtaler

Prosedyrer, veiledninger og dokumenter som gjelder for alle utreisende studenter.

Sikkerhet: Alvorlige hendelser håndteres etter Driftsplan for oppfølging av utvekslingsstudenter ved alvorlige hendelser, og beredskapssituasjoner håndteres i tråd med OsloMets sentrale beredskapsplan og fakultetenes beredskapsplaner.

Prosedyre for utveksling til utlandet: Prosedyren for utveksling til utlandet (pdf) gjelder studentutveksling på bachelornivå, masternivå og på etter- og videreutdanninger. Noe avvik fra prosedyren kan forekomme på masternivå og på etter- og videreutdanninger.

Learning Agreements:

  • Utenfor Erasmus+, inkludert UK: Learning Agreement (pdf) for utveksling på andre avtaler enn Erasmus+ programmet.

  • Erasmus +:   i utgangspunktet skal Online Learning Agreement (OLA) benyttes. I tilfeller der det ikke er mulig å bruke OLA kan Learning agreement for studies (.doc) (brukes også ved kombinert studie- og praksisutveksling) / Learning agreement for traineeship (.doc) (brukes ved praksisopphold. Når studenten tar et emne ved en partnerinstitusjon der praksis inngår kan Learning agreement for studies brukes. Forklaring til felt som skal fylles ut, ligger som fotnoter til malene. Men merk at «Responsible person at sending institution» skal være vitenskapelig koordinator eller annen vitenskapelig ansatt ved OsloMet.

For å finne riktig (og oppdatert) versjon av ISCED-kodene for Field of Education, bruk ISCED-F 2013 Search Tool (ec.europa.eu)

Instrukser og veiledninger FS: Veiledninger for alt arbeid knyttet til FS og internasjonalisering, både for utreisende og innreisende studenter.

Håndbok for utveksling: Håndbok for studenter som skal studere i utlandet (PDF): håndboka oppdateres hvert semester og skal sendes ut til studentene når de kalles inn til veiledningsmøte, ref. Prosedyre for utveksling. Lenkes også opp på student.oslomet.no.

Utreisekontrakt: ​Alle studenter som skal på utveksling får tilsendt en lenke til nettskjema hvor de må fylle ut utvekslingskontrakten og beskjed om at kopi av denne skal lastes opp i SøknadsWeb.

​​Tilrettelegging på utveksling: Studenter med tilretteleggingsbehov (student.oslomet.no) kan få ekstra stipend til tilrettelegging, men det er viktig at OsloMet fanger opp slike behov så tidlig som mulig i søknadsprosessen. Her er en oversikt over hvem som gjør hva:

  • GIN og internasjonale administrative koordinatorer informerer hverandre så snart det dukker opp studenter med behov.   

  • Koordinator innhenter dokumentasjon på behov.

  • Koordinator kartlegger hva studenten har behov for og hva partnerinstitusjon kan tilby, og hva det eventuelt koster.

  • GIN kartlegger hvor mye ekstra Erasmus stipend som kan tildeles på bakgrunn av innhentet dokumentasjon.

Spesielt for Erasmus+

Nyttige lenker

Kontakt

Kontakt