Felles for alle avtaler
Prosedyrer og dokumenter som gjelder for alle utreisende studenter:
- Prosedyre for utveksling til utlandet. Prosedyren gjelder studentutveksling på bachelornivå, masternivå og på etter- og videreutdanninger. Noe avvik fra prosedyren kan forekomme på masternivå og på etter- og videreutdanninger.
- Krav til utreisende studenter. NB! Gjelder studenter på bachelorprogrammene. Krav til studenter på masterprogrammer og etter- og videreutdanninger vil fastsettes av det aktuelle fakultetet.
- Studiebelastning utvekslingsopphold. Krav til studiebelastning i ulike land skal baseres på retningslinjer for studiebelastning gitt av UHR i brev av 05.12.2005, «Godkjenning av delstudier i utlandet – en presisering».
- Håndbok for studenter som skal studere i utlandet
- Kontrakt for utvekslingsopphold (Lenke til ny kontrakt for utreise våren 2021 bir lagt ut så fort den er klar)
- Hvordan laste opp utvekslingskontrakten i SøknadsWeb (NB! Studenten gjør selv denne opplastingen)
Maler for nettsider
Mal for institusjonssider på nett
Erasmus+
- Erasmus + saksflyt studenter
- Learning Agreement for Studies og Learning Agreement for Traineeship.
Forklaring til felt som skal fylles ut, ligger som fotnoter til malen. Vær særlig oppmerksom på følgende:- Når studenten skal i kombinert studie- og praksisutveksling, SKAL Learning Agreement for studies brukes.
- Når studentene skal i praksisutveksling, brukes Learning Agreement for traineeship. Dette gjelder enten praksis-oppholdet organiseres gjennom en partnerinstitusjon eller direkte med praksisstedet.
- Feltet som omfatter undervisnings-/arbeidsspråk må fylles ut, både med hvilket språk det er snakk om og med hvilket nivå studenten skal oppnå i henhold til Erasmus + utvekslingsavtalen.
- Responsible person at sending institution skal være vitenskapelig koordinator eller annen vitenskapelig ansatt ved OsloMet.
For å finne riktig (og oppdatert) versjon av ISCED-kodene for Field of Education, bruk ISCED-F 2013 Search Tool
- Confirmation of stay for studier
- Confirmation of stay for praksis
- Studenter med tilretteleggingsbehov kan få ekstra stipend til tilrettelegging, men det er viktig at OsloMet fanger opp slike behov så tidlig som mulig i søknadsprosessen. Her er en oversikt over hvem som gjør hva:
- IN og internasjonale administrative koordinatorer informerer hverandre så snart det dukker opp studenter med behov.
- Koordinator innhenter dokumentasjon på behov.
- Koordinator kartlegger hva studenten har behov for og hva partnerinstitusjon kan tilby, og hva det eventuelt koster.
- IN kartlegger hvor mye ekstra Erasmus stipend som kan tildeles på bakgrunn av innhentet dokumentasjon.
- Studenter som reiser på studieutveksling og som har barn har muligheten til å få et tilleggsstipend på 200 EUR pr måned. Studenten leverer søknadsskjema for tilleggsstipend sammen med LA.
- OLS registrering. Når Learning agreements ennå ikke er ferdig utfylt, brukes dette skjemaet for å "bestille" OLS-lisenser for utreisende studenter. Alle felt må fylles ut. Informasjon om språkkrav hentes fra utvekslingsavtalen.
Andre avtaler
- Learning Agreement (pdf) for utveksling på andre avtaler enn Erasmus+ programmet
- Learning Agreement (odt) for utveksling på andre avtaler enn Erasmus+ programmet. Kan fylles ut elektronisk