Her finner du rutinebeskrivelser og nødvendige maler og dokumenter for studieadministrasjon knyttet til utreisende studenter.
Publisert
Sist oppdatert
Felles for alle avtaler
Prosedyrer og dokumenter som gjelder for alle utreisende studenter:
Prosedyre for utveksling til utlandet. Prosedyren gjelder studentutveksling på bachelornivå, masternivå og på etter- og videreutdanninger. Noe avvik fra prosedyren kan forekomme på masternivå og på etter- og videreutdanninger.
Krav til utreisende studenter. NB! Gjelder studenter på bachelorprogrammene. Krav til studenter på masterprogrammer og etter- og videreutdanninger vil fastsettes av det aktuelle fakultetet.
Studiebelastning utvekslingsopphold. Krav til studiebelastning i ulike land skal baseres på retningslinjer for studiebelastning gitt av UHR i brev av 05.12.2005, «Godkjenning av delstudier i utlandet – en presisering».
Når studenten skal i kombinert studie- og praksisutveksling, SKAL Learning Agreement for studies brukes.
Når studentene skal i praksisutveksling, brukes Learning Agreement for traineeship. Dette gjelder enten praksis-oppholdet organiseres gjennom en partnerinstitusjon eller direkte med praksisstedet.
Feltet som omfatter undervisnings-/arbeidsspråk må fylles ut, både med hvilket språk det er snakk om og med hvilket nivå studenten skal oppnå i henhold til Erasmus + utvekslingsavtalen.
Responsible person at sending institution skal være vitenskapelig koordinator eller annen vitenskapelig ansatt ved OsloMet.
For å finne riktig (og oppdatert) versjon av ISCED-kodene for Field of Education, bruk ISCED-F 2013 Search Tool
Studenter med tilretteleggingsbehov kan få ekstra stipend til tilrettelegging, men det er viktig at OsloMet fanger opp slike behov så tidlig som mulig i søknadsprosessen. Her er en oversikt over hvem som gjør hva:
IN og internasjonale administrative koordinatorer informerer hverandre så snart det dukker opp studenter med behov.
Koordinator innhenter dokumentasjon på behov.
Koordinator kartlegger hva studenten har behov for og hva partnerinstitusjon kan tilby, og hva det eventuelt koster.
IN kartlegger hvor mye ekstra Erasmus stipend som kan tildeles på bakgrunn av innhentet dokumentasjon.
Studenter som reiser på studieutveksling og som har barn har muligheten til å få et tilleggsstipend på 200 EUR pr måned. Studenten leverer søknadsskjema for tilleggsstipend sammen med LA.
OLS registrering. Når Learning agreements ennå ikke er ferdig utfylt, brukes dette skjemaet for å "bestille" OLS-lisenser for utreisende studenter. Alle felt må fylles ut. Informasjon om språkkrav hentes fra utvekslingsavtalen.