Erasmus + saksflyt studenter | Internasjonalisering - Ansatt

Erasmus + saksflyt studenter

Erasmus + saksflyt studenter

Det er mange trinn som skal gjennomføres etter at en student har søkt om Erasmus + utveksling og før Erasmus + stipendet kan utbetales. Her finner du en beskrivelse av alle trinnene i prosessen frem mot utbetalingen av stipendet.
Publisert
Sist oppdatert

Før oppholdet

  • Administrativ internasjonal koordinator på fakultet tar initiativ til å få fylt ut Erasmus + Learning Agreement (LA), som er den faglige forhåndsgodkjenningen. LA skal signeres av vitenskapelig koordinator på fakultet, av studenten og av kontaktperson ved utenlandsk partnerinstitusjon. Husk riktig fra- og til datoer, og riktig undervisnings-/praksisspråk. Når dette er klart, oversendes LA-en til Erasmus+ teamet ved seksjon for karriere, internasjonalisering og studentliv (KIS) i P360 i henhold til bruksanvisning.

  • Erasmus+ teamet ved seksjon for karriere, internasjonalisering og studentliv (KIS) sender studenten stipendkontrakt (GA) til signering.

  • Studenten sender signert og utfylt stipendkontrakt tilbake til KIS.

  • Erasmus+ teamet ved seksjon for karriere, internasjonalisering og studentliv (KIS) sender tildelingsbrev på 70% av stipendet  til studenten via P360. Studenten mottar dette i Digipost.

  • Utbetaling av Erasmus-stipend kjøres sammen med lønn på faste kjøringer cirka to ganger hver måned.

Etter oppholdet

  • Studenten sender skjema for bekreftelse på opphold til internasjonal koordinator på fakultet, som sjekker datoene i forhold til opprinnelig LA, og sender det videre til IN i P360 i henhold til bruksanvisning.
  • Studenten mottar automatisk generert e-post med lenke til rapport som fylles ut i "EU Survey Tool".
  • Erasmus+ teamet ved seksjon for karriere, internasjonalisering og studentliv (KIS) sender tildelingsbrev med restutbetaling av stipendet (de siste 30 %) via P360 når dokumentasjon og rapport er ok.

Kontakt

Kontakt