Personvern: Starte forskningsprosjekt ved OsloMet

Gjennomføring av prosjektet

1. Faste oppgaver i gjennomføringsfasen

   Gjennomføringsfasen er den delen av forskningsprosjektet som omfatter datainnsamling og analyser av innsamlede data (personopplysninger). Dette er de faste oppgavene:

   • sørg for tilfredsstillende sikring av koblingsnøkler ved behandling av avidentifiserte personopplysninger.

   • hvor skal dataene analyseres? Er det sikkert nok? Se lagringsguiden. 

   • besvar henvendelser fra forskningsdeltakere eller informanter i prosjektet om hvordan de kan ivareta sine personvernrettigheter.

   • sørg for forsvarlig sletting eller anonymisering av forskningsdata (personopplysninger), dersom forskningsdeltaker eller informanter trekker tilbake sitt samtykke til å delta i prosjektet.

   • kontroller at personopplysninger som behandles i prosjektet ikke anvendes til andre og uforenlige formål eller på andre måter enn det forskningsdeltaker eller informantene har samtykket til.

   • kontroller at vilkår i avtaler med eventuelle eksterne informasjonsleverandører, for eksempel registereiere, eller samarbeidspartnere ved andre institusjoner faktisk overholdes.

   • bistå ved internkontroller utført av personvernkontakter FoU.

2. Ved endringer i prosjektet

   • sjekk Personverntjenester (Sikt)s nettside om endringer (nsd.no).

   • vurder om det skal gjøres endringer i OsloMet sin forskningsdatabase. 

   • hvis du har fått prosjektet vurdert av REK: sjekk saksportalen til REK (rekportalen.no). 

   Be forskningsdeltakere eller informanter om nytt samtykke dersom innsamlede opplysninger skal behandles til andre formål eller på andre måter, for eksempel lagres lengre eller brukes i et nytt prosjekt, enn hva de opprinnelig har gitt samtykke til.

3. Avvik

   Meld inn eventuelle problemer og avvik som oppstår ved behandling av personopplysninger om forskningsdeltakere eller informanter i forskningsprosjektet.

4. Mistanke om brudd på forskningsetikk og god forskningspraksis

   Enhver klage/påstand eller mistanke om brudd på forskningsetikk og god forskningspraksis fremsatt mot en av personene nevnt nedenfor, skal meldes skriftlig (doc) til dekan/senterleder ved det fakultet/senter hvor vedkommende tilsatte har sin stilling. Studieleder skal være tilgjengelig for samtale før klage sendes dekan/senterleder.

   • Ansatt ved OsloMet.

   • En som søker tilsetting ved OsloMet.

   • En som er tatt opp ved et doktorgradsprogram eller førstelektorprogram ved OsloMet.

   • En som er tildelt eller skal tildeles en doktorgrad ved OsloMet.

   Se nettside om Forskningsetisk utvalg.