Storage
-
Lagringsguide
Lær mer om klassifisering og hvordan du vurderer hvilken klasse (farge) du skal bruke på denne siden.
Contents
- Storing regular documents and files - OneDrive
- Storing archive-worthy documents and files
- Storing sensitive research material
1. Storing regular documents and files
OneDrive
Standard storage area for employees.
Log in to OneDrive (Office 365)
- Up to 1TB of storage space
- Advanced options for sharing folders, files, and document co-authoring.
- Always available if you have internet access or if you have synced the files
- Full version history
- Option to synchronise files with mobile devices and PCs.
- Not suitable for sensitive information and completed archival material.
Guides
How to synchronise files or folders to PC?
How to see OneDrive files on your PC?
How to encrypt a file or document and send it securely via email.
Shared directory (K:)
Shared network storage at OsloMet.
- OsloMet backs up the files.
- The files are shared with your own department or others according to the organisational chart.
- Only available on campus or via VPN.
- Not suitable for sensitive information.
OsloMet-PC (Desktop, C:\temp and C:\Users)
Local storage on PC.
- No backup of the files.
- Available for users of the PC, even without internet access.
- Used for storing files you wish to work on without internet access.
- Not suitable for sensitive information.
Mobile disks and memory sticks
Non-encrypted storage devices that give anyone in possession of the disk / memory stick access to the stored information.
- Always available.
- No backup of the files
- Possible to transfer files from one device to another without internet connection.
- If the storage device is encrypted, sensitive information can be stored.
Guides
Encryption of mobile storage media
Complete deletion of memory stick content
File Transfer
File sharing programmes
You can transfer or synchronise files from your home directory to a private computer. You can choose from the following software, see File sharing under Free Software.
2. Storing archive-worthy documents and files
Public 360
The case processing system Public 360 stores of documents / information that is important to OsloMet with support for the work process.
- Collaboration and sharing of project documentation internally and externally.
- Suitable for sensitive information.
Read more about safe storage of documents at OsloMet.
3. Storing sensitive research material
Choosing the right electronic tools and storage media for research data
Storage media for research data.
How to encrypt a file or a document and send it securely via email
Lagring på PC, Mac og mobile enheter
Lagring på PC, Mac og mobile enheter Åpen (grønn) Begrenset (gul) Fortrolig (rød) Strengt fortrolig (svart) Privateid PC Ja Nei (1) Nei Nei Privateid mobil/nettbrett Ja Nei (1) Nei Nei OsloMet-driftet mobil/nettbrett (innrullet i MDM/onthehub) Ja Ja Nei Nei OsloMet-driftet stasjonær PC Ja Ja Ja (2) Nei OsloMet-driftet Mac Ja Ja (2) Nei Nei OsloMet-driftet laptop Ja Ja Ja (3) Nei Minnepinne / ekstern harddisk (ikke kryptert) Ja Nei Nei Nei Minnepinne / ekstern harddisk (kryptert) Ja Ja Ja (3) Nei Utstyr eid av OsloMet, men ikke i OsloMets driftsopplegg Ja Nei (1) Nei Nei Lagring i e-post
Sending av e-post Åpen (grønn) Begrenset (gul) Fortrolig (rød) Strengt fortrolig (svart) Privat e-post — sending av OsloMet-eid informasjon Ja Nei Nei Nei OsloMet-e-post Ja Ja Nei (4) Nei Lagring i skytjenester og forskning
Lagringstjenester Åpen (grønn) Begrenset (gul) Fortrolig (rød) Strengt fortrolig (svart) Skytjeneste, privat konto (Dropbox, Google Drive, privat OneDrive og lignende) Ja Nei Nei Nei OneDrive (OsloMet) Ja Ja Nei Nei Box (under utfasing) Ja Ja Nei Nei Teams (OsloMet) Ja Ja Nei Nei Office 365 (OsloMet)) Ja Ja Nei Nei TSD Ja Ja Ja Ja Mime Ja Ja Nei Nei Lagring på websider
Publiseringsløsninger Åpen (grønn) Begrenset (gul) Fortrolig (rød) Strengt fortrolig (svart) Publisering på ansatt- eller student.oslomet.no (Liferay) Ja Ja (5) Nei Nei Publisering på oslomet.no (eZPublish) Ja Nei Nei Nei Publisering på uni.oslomet.no (Wordpress) Ja (8) Nei Nei Nei Lagring i P360, SAP og OTRS
Administrative tjenester Åpen (grønn) Begrenset (gul) Fortrolig (rød) Strengt fortrolig (svart) Public 360 Ja Ja Ja Nei SAP Ja Ja Ja Nei OTRS Ja Ja (5) Nei Nei Lagring i skjematjenester og samhandlingsverktøy
Skjematjenester og samhandlingsverktøy Åpen (grønn) Begrenset (gul) Fortrolig (rød) Strengt fortrolig (svart) EDU (under utfasing) Ja Nei Nei Nei Confluence Ja Ja (5) Ja (6) Nei Nettskjema Ja Ja (5) Ja (7) Ja (7) Canvas Ja Ja (5) Nei Nei Questback Ja Ja Ja Nei Skype for Business Ja Ja Nei Nei Zoom Ja Ja Nei Nei Merknader til lagringsguiden
(1) Webløsninger som kontor.oslomet.no / Office 365 / OneDrive etc. kan benyttes, men informasjonen kan ikke lastes ned.
(2) Så fremt maskinen eller informasjonen er kryptert eller merket som fortrolig.
(3) Kan benyttes dersom informasjonen er kryptert eller merket som fortrolig, og der det benyttes tofaktorautentisering. Kontakt itservicedesk@oslomet.no ved spørsmål. Per i dag kan ikke-sensitive personopplysninger i forskning lagres i OneDrive med klassifiseringen Fortrolig, Se også e-læring om klassifisering (go.nanolearning.com), alternativt retningslinjer for klassifisering.
(4) E-post med røde data kan sendes internt dersom den merkes som fortrolig (confidential) i Outlook. Slik e-post kan ikke synkroniseres ned til privat utstyr, som mobiltelefoner eller PC. Les mer om bruk av e-post og skytjenester i forskningsprosjekter.
(5) Ja, men kun dersom det er tilgangsstyrt og beskyttet med innlogging.
(6) Gjelder kun fortrolige bedriftsopplysninger. Fortrolige personopplysninger kan ikke lagres.
(7) Nettskjema har støtte for å samle inn informasjon og overføre direkte til TSD, som er godkjent for å lagre sorte data. Røde data som samles inn i Nettskjema skal innen rimelig tid slettes, eller flyttes til egnet sted.
(8) Ja, dersom man følgjer retningslinjene for uni.oslomet.no.
Spørsmål? Send din henvendelse til itservicedesk@oslomet.no
Lagring av vanlige dokumenter og filer
Lagring av vanlige dokumenter og filer
OneDrive
Standard lagringsområde for tilsatte.
Logg på OneDrive (Office 365)
- Inntil 1TB lagringsplass
- Avanserte muligheter for deling av mapper, filer og samskriving på dokumenter.
- Alltid tilgjengelig så lenge du har nett eller valgt å synce filene
- Fullverdig versjonshistorikk
- Mulighet å synkronisere filer med mobile enheter og PC-er.
- Ikke egnet for sensitiv informasjon og ferdigstilt arkivverdig materiale.
Veiledninger
Hvordan synkronisere filer eller mapper til PC?
Hvordan se OneDrive-filer på PC-en din?
Hvordan kryptere fil eller dokument og sende sikkert via e-post.
Fellesområde (K:)
Viktig! K: er under utfasing og erstattes av Teams i 2021
Delt nettverkslagring på OsloMet.
- OsloMet sikkerhetskopierer filene.
- Filene deles med egen avdeling eller andre etter organisasjonskart.
- Kun tilgjengelig på campus eller via VPN.
- Lite egnet for sensitiv informasjon.
OsloMet-PC (Skrivebord, C:\temp og C:\Users)
Lagring lokalt på PC.
- Ingen sikkerhetskopi av filene.
- Tilgjengelig for brukere av PC-en, også uten nettilgang.
- Brukes for lagring av filer du ønsker å bearbeide når du ikke har Internett-tilgang.
- Ikke egnet for sensitiv informasjon.
Mobile disker og minnepinner
Lagringsenheter som ikke er krypterte og som gir adgang til lagret informasjon for alle som har disken/minnepinnen.
- Alltid tilgjengelig.
- Ingen sikkerhetskopi av filene
- Mulig å overføre filer fra en enhet til en annen uten å bruke nettverk.
- Dersom lagringsenheten blir kryptert, kan sensitiv informasjon lagres.
Veiledninger
Kryptering av mobile lagringsmedier
Fullstendig sletting av innhold på minnepenn
Filoverføring
Fildelingsprogrammer
Du kan overføre eller synkronisere filer fra ditt hjemmeområde til en privat datamaskin. Du kan velge mellom følgende programvare, se Fildeling under Gratis programvare.