Published
Latest update
Lær mer om klassifisering og hvordan du vurderer hvilken klasse (farge) du skal bruke på denne siden.
Standard storage area for employees.
Log in to OneDrive (Office 365)
How to synchronise files or folders to PC?
How to see OneDrive files on your PC?
How to encrypt a file or document and send it securely via email.
Shared network storage at OsloMet.
Local storage on PC.
Non-encrypted storage devices that give anyone in possession of the disk / memory stick access to the stored information.
Encryption of mobile storage media
Complete deletion of memory stick content
File sharing programmes
You can transfer or synchronise files from your home directory to a private computer. You can choose from the following software, see File sharing under Free Software.
The case processing system Public 360 stores of documents / information that is important to OsloMet with support for the work process.
Read more about safe storage of documents at OsloMet.
Choosing the right electronic tools and storage media for research data
Storage media for research data.
How to encrypt a file or a document and send it securely via email
Åpen (grønn) | Begrenset (gul) | Fortrolig (rød) | Strengt fortrolig (sort) | |
---|---|---|---|---|
PC/Mac (Privat) | Ja | Nei (1) | Nei | Nei |
Nettbrett/Mobil (Privat) | ||||
PC (driftet av OsloMet) | ||||
Mac (driftet av OsloMet) | ||||
Minnepenn / Ekstern harddisk (ikke kryptert) | ||||
Minnepenn / Ekstern harddisk (kryptert) | ||||
Utstyr eid av OsloMet | ||||
Åpne (grønne) | Begrenset (gule) | Fotrolig (røde) | Sterkt fortrolig (sorte) | |
TSD | Ja | Ja | Ja | Ja |
Mime | Ja | Ja | Nei | Nei |
Åpne (grønn) | Begrenset (gul) | Fotrolig (rød) | Sterkt fortrolig (sort) | |
---|---|---|---|---|
Canvas | Ja | Ja (5) | Nei | Nei |
DLR (dlr.unit.no) | Ja | Ja | Nei | Nei |
Mediasite | Ja | Ja | Nei | Nei |
Zoom | Ja | Ja | Nei | Nei |
(1) Webløsninger som kontor.oslomet.no / Office 365 / OneDrive etc. kan benyttes, men informasjonen kan ikke lastes ned.
(2) Så fremt maskinen eller informasjonen er kryptert. PC: PC-er driftet av OsloMet er kryptert. Informasjonen kan kun lagres i mapper som ikke er synkronisert med skytjenester. Benytt (C:TEMP). MAC: Ikke alle maskiner ved OsloMet er kryptert. Kontakt itservicedesk@oslomet.no for å avklare om din maskin er kryptert.
(3) Kan benyttes dersom informasjonen er kryptert eller merket som fortrolig, og der det benyttes tofaktorautentisering. Kontakt itservicedesk@oslomet.no ved spørsmål. Per i dag kan ikke-sensitive personopplysninger i forskning lagres i OneDrive med klassifiseringen Fortrolig, Se også e-læring om klassifisering (go.nanolearning.com), alternativt retningslinjer for klassifisering.
(4) E-post med røde data kan sendes internt dersom den merkes som fortrolig (confidential) i Outlook. Slik e-post kan ikke synkroniseres ned til privat utstyr, som mobiltelefoner eller PC. Les mer om bruk av e-post og skytjenester i forskningsprosjekter.
(5) Ja, hvis tjenesten er tilgangsstyrt og beskyttet med innlogging.
(6) Gjelder kun fortrolige bedriftsopplysninger. Fortrolige personopplysninger kan ikke lagres.
(7) Nettskjema har støtte for å samle inn informasjon og overføre direkte til TSD, som er godkjent for å lagre sorte data. Røde data som samles inn i Nettskjema skal innen rimelig tid slettes, eller flyttes til egnet sted.
(8) Ja, dersom man følgjer retningslinjene for uni.oslomet.no.
(9) Filesender kan benyttes til sending av røde data dersom kryptering er slått på. Passord på minst 16 tegn skal benyttes. Passord for oversendelsen skal ikke gjenbrukes.
Spørsmål? Send din henvendelse til itservicedesk@oslomet.no
(1) Webløsninger som kontor.oslomet.no / Office 365 / OneDrive etc. kan benyttes, men informasjonen kan ikke lastes ned.
(2) Så fremt maskinen eller informasjonen er kryptert. Informasjonen kan kun lagres i mapper som ikke er synkronisert med skytjenester.
PC: PC-er driftet av OsloMet er kryptert. Benytt mappen C:\Users\(din bruker) \temp_persondata_utenbackup.
MAC: Ikke alle maskiner ved OsloMet er kryptert. Kontakt itservicedesk@oslomet.no for å avklare om din maskin er kryptert.
Minnepenn/Ekstern disk: Passordet til den krypterte enheten skal følge OsloMets passordregler - benytt minst 16 valgfrie tegn. Minnepenner man har fått i gave eller lignende skal ikke benyttes. Følg veiledningen for kryptering av ekstern disk på ansatt.oslomet.no/kryptering.
(3) Kan benyttes dersom informasjonen er kryptert eller merket som fortrolig, og der det benyttes tofaktorautentisering. Kontakt itservicedesk@oslomet.no ved spørsmål. Per i dag kan ikke-sensitive personopplysninger i forskning lagres i OneDrive med klassifiseringen Fortrolig, Se også e-læring om klassifisering (go.nanolearning.com), alternativt retningslinjer for klassifisering.
(4) E-post med røde data kan sendes internt (mellom @oslomet.no adresser) dersom den merkes som fortrolig (confidential) i Outlook. Slik e-post kan ikke synkroniseres ned til privat utstyr, som mobiltelefoner eller PC. Benytt Outlook-klienten. Unngå mobilapper og andre klienter enn Outlook om du skal sende røde data. Les også mer om bruk av e-post og skytjenester i forskningsprosjekter.
(5) Ja, men kun dersom innholdet er tilgangsstyrt og beskyttet med innlogging.
(6) Gjelder kun fortrolige bedriftsopplysninger. Fortrolige personopplysninger kan ikke lagres.
(7) Nettskjema har støtte for å samle inn informasjon og overføre direkte til TSD, som er godkjent for å lagre sorte data. Røde data som samles inn i Nettskjema skal innen rimelig tid slettes, eller flyttes til egnet sted.
(8) Ja, dersom man følgjer retningslinjene for uni.oslomet.no.
(9) Filesender kan benyttes til sending av røde data dersom kryptering er slått på. Velg å opprette lenke, og send denne gjennom egen e-post. Passord på minst 16 tegn skal benyttes. Passord for oversendelsen skal ikke gjenbrukes.
Spørsmål? Send din henvendelse til itservicedesk@oslomet.no
Åpen (grønn) | Begrenset (gul) | Fortrolig (rød) | Sterkt fortrolig (sort) | |
Outlook (OsloMet konto) | Ja | Ja | Nei (4) | Nei |
Outlook kalender(OsloMet konto) | Ja (x) | Nei | Nei | Nei |
E-post (privat konto) | Ja | Nei | Nei | Nei |
Standard lagringsområde for tilsatte.
Logg på OneDrive (Office 365)
Hvordan synkronisere filer eller mapper til PC?
Hvordan se OneDrive-filer på PC-en din?
Hvordan kryptere fil eller dokument og sende sikkert via e-post.
Viktig! K: er under utfasing og erstattes av Teams i 2021
Delt nettverkslagring på OsloMet.
Lagring lokalt på PC.
Lagringsenheter som ikke er krypterte og som gir adgang til lagret informasjon for alle som har disken/minnepinnen.
Kryptering av mobile lagringsmedier
Fullstendig sletting av innhold på minnepenn
Du kan overføre eller synkronisere filer fra ditt hjemmeområde til en privat datamaskin. Du kan velge mellom følgende programvare, se Fildeling under Gratis programvare.