Storage

(1) Webløsninger som kontor.oslomet.no / Office 365 / OneDrive etc. kan benyttes, men informasjonen kan ikke lastes ned.

(2) Så fremt maskinen eller informasjonen er kryptert. PC: PC-er driftet av OsloMet er kryptert. Informasjonen kan kun lagres i mapper som ikke er synkronisert med skytjenester. Benytt (C:TEMP). MAC: Ikke alle maskiner ved OsloMet er kryptert. Kontakt itservicedesk@oslomet.no for å avklare om din maskin er kryptert.

(3) Kan benyttes dersom informasjonen er kryptert eller merket som fortrolig, og der det benyttes tofaktorautentisering. Kontakt itservicedesk@oslomet.no ved spørsmål. Per i dag kan ikke-sensitive personopplysninger i forskning lagres i OneDrive med klassifiseringen Fortrolig, Se også e-læring om klassifisering (go.nanolearning.com), alternativt retningslinjer for klassifisering.

(4) E-post med røde data kan sendes internt dersom den merkes som fortrolig (confidential) i Outlook. Slik e-post kan ikke synkroniseres ned til privat utstyr, som mobiltelefoner eller PC. Les mer om bruk av e-post og skytjenester i forskningsprosjekter.

(5) Ja, hvis tjenesten er tilgangsstyrt og beskyttet med innlogging.

(6) Gjelder kun fortrolige bedriftsopplysninger. Fortrolige personopplysninger kan ikke lagres.

(7) Nettskjema har støtte for å samle inn informasjon og overføre direkte til TSD, som er godkjent for å lagre sorte data. Røde data som samles inn i Nettskjema skal innen rimelig tid slettes, eller flyttes til egnet sted.

(8) Ja, dersom man følgjer retningslinjene for uni.oslomet.no.

(9) Filesender kan benyttes til sending av røde data dersom kryptering er slått på. Passord på minst 16 tegn skal benyttes. Passord for oversendelsen skal ikke gjenbrukes.

Spørsmål? Send din henvendelse til itservicedesk@oslomet.no

(1) Webløsninger som kontor.oslomet.no / Office 365 / OneDrive etc. kan benyttes, men informasjonen kan ikke lastes ned.

(2) Så fremt maskinen eller informasjonen er kryptert. Informasjonen kan kun lagres i mapper som ikke er synkronisert med skytjenester. 

PC: PC-er driftet av OsloMet er kryptert.  Benytt mappen C:\Users\(din bruker) \temp_persondata_utenbackup.

MAC: Ikke alle maskiner ved OsloMet er kryptert. Kontakt itservicedesk@oslomet.no for å avklare om din maskin er kryptert.

Minnepenn/Ekstern disk: Passordet til den krypterte enheten skal følge OsloMets passordregler - benytt minst 16 valgfrie tegn. Minnepenner man har fått i gave eller lignende skal ikke benyttes. Følg veiledningen for kryptering av ekstern disk på ansatt.oslomet.no/kryptering.

(3) Kan benyttes dersom informasjonen er kryptert eller merket som fortrolig, og der det benyttes tofaktorautentisering. Kontakt itservicedesk@oslomet.no ved spørsmål. Per i dag kan ikke-sensitive personopplysninger i forskning lagres i OneDrive med klassifiseringen Fortrolig, Se også e-læring om klassifisering (go.nanolearning.com), alternativt retningslinjer for klassifisering.

(4) E-post med røde data kan sendes internt (mellom @oslomet.no adresser) dersom den merkes som fortrolig (confidential) i Outlook. Slik e-post kan ikke synkroniseres ned til privat utstyr, som mobiltelefoner eller PC. Benytt Outlook-klienten. Unngå mobilapper og andre klienter enn Outlook om du skal sende røde data. Les også mer om bruk av e-post og skytjenester i forskningsprosjekter.

(5) Ja, men kun dersom innholdet er tilgangsstyrt og beskyttet med innlogging.

(6) Gjelder kun fortrolige bedriftsopplysninger. Fortrolige personopplysninger kan ikke lagres.

(7) Nettskjema har støtte for å samle inn informasjon og overføre direkte til TSD, som er godkjent for å lagre sorte data. Røde data som samles inn i Nettskjema skal innen rimelig tid slettes, eller flyttes til egnet sted.

(8) Ja, dersom man følgjer retningslinjene for uni.oslomet.no.

(9) Filesender kan benyttes til sending av røde data dersom kryptering er slått på. Velg å opprette lenke, og send denne gjennom egen e-post. Passord på minst 16 tegn skal benyttes. Passord for oversendelsen skal ikke gjenbrukes.

Spørsmål? Send din henvendelse til itservicedesk@oslomet.no

Lagring av vanlige dokumenter og filer

OneDrive

Standard lagringsområde for tilsatte. 

Logg på OneDrive (Office 365)

• Inntil 1TB lagringsplass
• Avanserte muligheter for deling av mapper, filer og samskriving på dokumenter.
• Alltid tilgjengelig så lenge du har nett eller valgt å synce filene
• Fullverdig versjonshistorikk
• Mulighet å synkronisere filer med mobile enheter og PC-er.
• Ikke egnet for sensitiv informasjon og ferdigstilt arkivverdig materiale.

Veiledninger

Hvordan synkronisere filer eller mapper til PC?

Hvordan se OneDrive-filer på PC-en din?

Hvordan kryptere fil eller dokument og sende sikkert via e-post.

Fellesområde (K:)

Viktig! K: er under utfasing og erstattes av Teams i 2021

Delt nettverkslagring på OsloMet.

• OsloMet sikkerhetskopierer filene.
• Filene deles med egen avdeling eller andre etter organisasjonskart. 
• Kun tilgjengelig på campus eller via VPN.
• Lite egnet for sensitiv informasjon.

OsloMet-PC (Skrivebord, C:\temp og C:\Users)

Lagring lokalt på PC.

• Ingen sikkerhetskopi av filene.
• Tilgjengelig for brukere av PC-en, også uten nettilgang.
• Brukes for lagring av filer du ønsker å bearbeide når du ikke har Internett-tilgang.
• Ikke egnet for sensitiv informasjon.

Mobile disker og minnepinner

Lagringsenheter som ikke er krypterte og som gir adgang til lagret informasjon for alle som har disken/minnepinnen.

• Alltid tilgjengelig.
• Ingen sikkerhetskopi av filene
• Mulig å overføre filer fra en enhet til en annen uten å  bruke nettverk. 
• Dersom lagringsenheten blir kryptert, kan sensitiv informasjon lagres.

Veiledninger

Kryptering av mobile lagringsmedier

Fullstendig sletting av innhold på minnepenn

Filoverføring

Fildelingsprogrammer

Du kan overføre eller synkronisere filer fra ditt hjemmeområde til en privat datamaskin. Du kan velge mellom følgende programvare, se Fildeling under Gratis programvare.