Publisert
Sist oppdatert
Koronavirus
Studiestedene er stengt. Les oppdatert informasjon for studenter og ansatte.
Hvis dere skal igang med å planlegge et nytt arrangement bør dere tenke på hvilket formål og målgruppe arrangementet skal ha, forankring til Strategi2024 og ikke minst avklare hvilke ressurser som skal til for å gjennomføre arrangementet.
Bruk oppstartsdokumentet som dere finner i høyremenyen som utgangspunkt for innledende diskusjon.
Før det fastsettes dato for arrangementet kan det være lurt å sjekke kalendrene til nøkkelpersoner og gjester. Dermed unngår du å sette en arrangementsdato en dag de viktigste personene ikke kan.
Det er stort press på lokaler rundt studiestart. KK-senteret anbefaler alltid, at arrangementer legges utenom de mest undervisningsintense periodene, da er sjansen mye bedre for å få egnet lokale og en kan normalt få en raskere tilbakemelding.
Send informasjon om arrangementet til KK-senteret. På den måten holder KK-senteret seg oppdatert på hva som skjer på OsloMet. Informasjon om hva, hvor, når og hvem sendes til KK-senteret. Du bør også tipse dine kollegaer ved OsloMet.
Det er svært vanskelig å skaffe rom til store arrangementer. Hvis dere skal arrangere noe som har mer enn 142 deltagere (tilsvarer Lille auditorium i P32), skal det vurderes om arrangementet er så strategisk viktig at undervisning må flyttes. KK-senteret har faste frister for søknad om dette, 1. september for vårsemesteret og 1.februar for høstsemesteret. Dersom man får innfridd ønsket sted og et av de store auditoriene skal benyttes, må planlagt undervisning flyttes til Storsalen. Det påløper da en leiekostnad på i underkant av 20.000,- som det må budsjetteres for.
Dersom arrangementet ikke vurderes slik at undervisningen kan flyttes, må dere vente med å få tildelt lokale til etter at all undervisning er lagt (nærmere slutten av hvert semester).
Vi minner om at det er stort press på lokaler rundt studiestart. KK-senteret anbefaler alltid, at arrangementer legges utenom de mest undervisningsintense periodene, da er sjansen mye bedre for å få egnet lokale og en kan normalt få en raskere tilbakemelding.
Mer informasjon om lokaler og fasiliteter.
Gruppen som skal gjennomføre arrangementet bør klargjøre hvilke roller og oppgaver hvert medlem skal ha ansvar for. Typiske ansvarsområder i en arrangementsgruppe kan være:
Det anbefales å bruke en aktivitetsliste til å synliggjøre avklarte roller under hver aktivitet. Eksempel på en aktivitetsliste finner dere i høyremenyen på denne siden.
Har dere ressurser til ekstern bistand? OsloMet har rammeavtale med Egencia for bistand til konferanser. Egencia tilbyr