Gjennomføre arrangement - Ansatt
Sjekkliste arrangementer
Gjennomføre arrangement
-
Før arrangementet
Samle arbeidsgruppen dagen før eller samme dag som arrangementet, og gå gjennom kjøreplanen for dagen.
-
Sjekkliste
- Sjekk lokalet og om alt er på plass
- Test teknisk utstyr, lyd og bilde
- Sørg for at presentasjonene er samlet og testet, inkludert eventuelle videoinnslag eller lignende
- Test mikrofon og annet utstyr som bruker batterier
- Test ut konferansenettverk eller annet trådløst nett
- Sjekk at alt er i orden med levering av mat, servering
- Sjekk at bukker for skilting til lokalet er på plass. Se under tips til interne arrangementer.
- Sjekk at dører er åpne som avklart med sikkerhet ved OsloMet
- Sjekk at plasser til innledere og VIP'er er reservert
- Sjekk at alt er klart for deltakerregistrering
- Sjekk at presse/ medie som er tilstede får tilgang til publikasjon eller enda bedre sammendrag av det som evt skal lanseres.