Sjekkliste arrangementer

Når arrangementet er over

1. Sjekkliste
   • Rigg ned og rydd lokalet om ikke annet er avtalt
   • Returner IT- og AV-utsyr, eller annet innleid materiale
   • Publiser nyhetssaker og del materiell og presentasjoner med deltakere og innledere
   • Sluttfør regnskapet for arrangementet
   • Send evaluering til deltakere og bidragsytere
   • Gjennomfør en evaluering internt i arrangementsgruppen

2. Evaluering og erfaringsdeling

   Lag en evaluering så snart som mulig etter arrangementet som sendes til de som var involvert i planleggingen, deltakere og bidragsytere. Evalueringen fungerer både som rapportering og en sjekkliste til neste gang, i tillegg til at de involverte og deltakerne får gitt sin tilbakemelding.

   Husk å takke alle for deres bidrag!

   Nettbasert evalueringsskjema opprettes på nettskjema.uio.no

   Vær selektiv slik at deltakerne ikke får et for omfattende spørreskjema, det kan hindre dem i å svare. Velg ut de områdene det er viktig å få tilbakemelding om

   Eksempler på temaer å spørre om:

   I forkant av arrangementet

   • Påmelding  
   • Informasjon om arrangementet (tid, sted og program)

   Gjennomføringen

   • Skilting - var det lett å finne frem?
   • Lokaler
   • IT- og AV-tjenester
   • Mat og servering

   Innhold i programmet 

   • Hva synes du om:  
     • konferansier
     • foredragsholder
   • Var innholdet relevant/nyttig?

   Avslutning

   • Ris og ros. Hva synes du var bra med gjennomføringen og hva kan gjøres bedre?
   • Ville du anbefalt arrangementet til andre?

3. Etter evalueringen

   Gå gjennom evalueringen med arrangementsgruppen, og send erfaringer til KK-senteret og andre interne bidragsytere

   Lagre evalueringen slik at du finner den neste gang du skal lage tilsvarende arrangement.

4. Mange veier til et godt arrangement

   Sjekklisten for arrangementer er ment som et konkret verktøy til hjelp på veien. Hele sjekklisten egner seg for komplekse arrangementer, lettversjonen til enklere arrangementer.

   Vi ønsker å videreutvikle sjekklisten sammen med dere. Har du tips om andre gode punkter som bør inn, avklaringer som må til, hører vi gjerne fra deg. Da kan flere kolleger få hjelp på veien til å lage gode arrangementer ved OsloMet.