Film, lyd og foto

Du kan bruke bilder fra OsloMets bildearkiv.

Husk å kreditere bildene slik: navn på fotograf/OsloMet.

Se og last ned bilder fra OsloMet sitt bildearkiv (oslomet.fotoware.cloud).

Bildene er til fri bruk kun i redaksjonell sammenheng eller i informasjonsmateriell for OsloMet.

Kommersiell bruk eller annet må avklares med Avdeling for samfunnskontakt og kommunikasjon, foto@oslomet.no.

Se også retningslinjene for bilder brukt på OsloMet sine hovednettsteder: ansatt.oslomet.no, og student.oslomet.no og oslomet.no (krever innlogging).

Samtykke før fotografering

Når du skal publisere, dele eller bruke bilder, film eller lydopptak må du forholde deg til åndsverksloven § 104 (lovdata.no). Det skal foreligge et skriftlig, informert og frivillig samtykke for alt mediemateriell som krever dette. Nedenfor er det samlet eksempler på bilder som ofte brukes i OsloMet-sammenheng. Mer informasjon om bildebruk kan du finne på Datatilsynet sin nettside om deling av bilder (datatilsynet.no).

Bilder som trenger samtykke

• Bilder der enkeltpersoner er hovedmotivet.
• Illustrasjonsbilder

Eksempel: Bilder der personer er i fokus skal alltid ha samtykke. På bildet er tidligere student ved OsloMet, Simen Berge. Foto: Benjamin A. Ward/OsloMet

Eksempel: Bilder der ansatte eller studenter illustrerer en reell studie- eller jobbsituasjon krever samtykke. Dette inkluderer også bilder som illustrerer de ulike studiene og studentliv. Foto: Benjamin A. Ward/OsloMet

Bilder som ikke trenger samtykke

• Bilder uten mennesker
• Bilder som har aktuell og allmenn interesse
• Bilder hvor situasjonen eller aktiviteten er det egentlige motivet i bildet. Situasjonsbilder kan være vanskelig å bedømme. Er du i tvil - be alltid om samtykke. 

Eksempel: Personer som er en del av arrangementet (underholdning, talere etc.), kan også tas bilde av uten skriftlig samtykke. På bildet er Adam Douglas fra Kick-off for ansatte i 2018. Foto: Skjalg Bøhmer Vold/OsloMet. 

Eksempel: Det kreves ikke samtykke for å ta bilder av en gruppe mennesker på en konsert, et arrangement eller hendelser som har allmenn interesse, men vis hensyn og be om samtykke om du er i tvil. Bildet er fra Mangfoldsfestivalen på OsloMet i 2018. Foto: Benjamin A. Ward/OsloMet

Samtykkeerklæring

Her kan du laste ned samtykkeerklæringsskjema til fotografering. Du står selv ansvarlig for at skjemaene blir utfylt og lagret. 

• Samtykkeerklæring på bokmål (PDF)
• Samtykkeskjema på nynorsk (PDF)
• Samtykkeskjema på engelsk (PDF)

AV-tjenester

Ansatte kan kontakte Medieseksjonen for å få AV-støtte. Medieseksjonen tilbyr utlån av fotoutstyr/audiovisuelt utstyr og studiofasiliteter, og kan blant annet bistå med videoproduksjon, lydproduksjon og streaming eller opptak av konferanser og forelesninger.

Er du nysgjerrig på hva som er produsert tidligere? FilMet (film.oslomet.no) er en portal for undervisningsfilmer. Her kan du finne opptak fra interne arrangementer, forelesninger og opplæringsvideoer.

Kjøpe AV-utstyr til ditt fakultet/enhet?

Medieseksjonen tilbyr rådgivning for ansatte ved innkjøp av AV-utstyr til egen enhet. Kontakt Medieseksjonen på e-post.

Plattformer OsloMet nytter for film/video/streaming

Se nettside om hvilke plattformer OsloMet nytter for film/video/streaming.

Retningslinjer for filmopptak

Ved streaming/live-sending/direktesending av film ved OsloMet har du som arrangør ansvar for å få på plass et lovlig grunnlag for streaming/livesending og lignende (datatilsynet.no).

Dersom du skal filme og formidle arrangement og lignende direkte på nettet (streaming) en eller flere personer som er hovedpersoner i filmen/streamingen skal du innhente et informert samtykke fra disse.

• Samtykkeskjema for streaming/live-sending/direktesending ved OsloMet på bokmål (.docx).
• Samtykkeskjema for streaming/live-sending/direktesending ved OsloMet på nynorsk (.docx). 

Samtykkeskjemaet skal arkiveres i Public 360.

Dersom du skal filme og formidle arrangement og lignende direkte på nettet (streaming) med personer som bare er med i situasjonen og ikke er hovedpersoner i filmen/streamingen trenger du et annet lovlig grunnlag enn samtykke, nemlig "berettiget interesse".

Dersom opptaket skal publiseres i FilMet må den som har laget filmen fylle ut en publiseringsavtale (film.oslomet.no).

Selv om publiseringen av et situasjonsbilde eller film/streaming ikke må baseres på et samtykke, vil det fortsatt være en behandling av personopplysninger hvis man kan kjenne igjen enkeltpersoner (datatilsynet.no). I disse tilfellene gjelder personvernregelverket.

Før publisering skal du gjøre en vurdering av om formålet med publiseringen er nødvendig for å ivareta en berettiget interesse som veier tyngre enn hensynet til den enkeltes personvern. Bruk skjema for vurdering av berettiget interesse (.docx). Vurderingen skal dokumenteres og arkiveres i Public 360.

Ta kontakt med personvernkontakt for din enhet/fakultet/senter for hjelp.

Du skal også informere de man kan kjenne igjen på fotografiet eller filmen. Informasjonen kan være det samme som informasjonen knyttet til et informert samtykke, bortsett fra at du informerer om at det lovlige grunnlaget er «berettiget interesse» og opplyser noe av vurderingen som er gjort. Dette kan alternativt gjøres ved å legge informasjonen på en nettside (hvis det er snakk om mange personer) eller i en personvernerklæring.