Eksamen - Ansatt

Eksamen for administrasjonen

template.back.to.overview Eksamen for administrasjonen

På denne siden finner du i studieadministrasjonen viktig informasjon om arbeidsfordeling mellom fakultet og eksamenskontoret sentralt, samt rutiner, frister, veiledninger, avvikshåndtering og annen relevant info.
Publisert
Sist oppdatert

  • Hvem gjør hva - fakultet eller eksamenskontoret sentralt

    Studieadministrasjonen på fakultetene og Eksamenskontoret sentralt (OV) har ansvar for ulike arbeidsoppgaver tilknyttet eksamen. Fakultetene har ansvar for hjemmeeksamen, muntlig/praktisk-eksamen og flere oppgaver forbundet med skoleeksamen. Eksamenskontoret sentralt (OV) har ansvar for eksamen under tilsyn (skoleeksamen med eksamensvakter), og de behandler søknader om tilrettelegging på skoleeksamen og utvidet tid på hjemmeeksamen (med varighet opptil en uke).

    Arbeidsfordelingen oppdateres hvert år i Samarbeidsavtalen etter møter mellom hvert fakultet og Eksamenskontoret (OV). Ansvarsfordeling reguleres videre av «Rutiner for kvalitetssikring av skriftlig eksamen og avvik og avvikshåndtering» fastsatt i 2026 (se eget punkt).

    Arbeidsfordeling mellom administrasjon på fakultet og OV fordelt på tema

    Samarbeidsavtalen i PDF

  • Eksamensplanlegging i FS og TP

    Eksamensplanlegging skjer i FS (Felles studentsystem) og TP (Timeplanleggingssystem for undervisning og eksamen). Fakultetsadministrasjonen registrerer generelle data i FS (emner, studentopplysninger, vurderingsenheter m.m.) og overfører/legger inn data i TP innen fastsatte frister. 

    Mangler du tilgang til TP: Eksamen? Send en e-post til eksamen@oslomet.no

    Her er praktisk informasjon og veiledning for saksbehandlere på OsloMet:

    Informasjon og veiledninger finner du også på disse nettsidene:

     

  • Eksamen i WISEflow

    Eksamensoppsett i Silurveien

    OsloMet bestiller IT-tjenester fra UiO til sine eksamenslokaler i Silurveien 2.

    • Oversikt over tilgjengelige eksamensoppsett i Silurveien (uio.no).
    • Hvis du ønsker et annet oppsett, må du ta kontakt med Eksamenskontoret
    • Frister for å melde inn utviklingsønsker for PC-oppsett på skoleeksamen er:
      • 1. september for høstsemesteret 
      • 1. februar for vårsemesteret.
      • Meld gjerne fra til Eksamenskontoret om utviklingsønsker i god tid før frist. 
    • Eksamenskontoret sentralt (OV) e-post: eksamen@oslomet.no

    Pålogging til WISEflow og info om overgangen til nytt digitalt eksamenssystem 2026.

    Brukerveiledninger for WISEflow 

  • Eksamen på papir - rutiner, frister og veiledninger

    Frist og mottak av eksamensoppgaver:

    • Senest 3 dager før eksamensdato skal eksamensoppgavene være mottatt av Eksamenskontoret.
    • Eksamensoppgavene sendes vanligvis med internposten til Eksamenskontoret i Silurveien 2.
    • Unntaksvis sendes eksamensoppgaver til Eksamenskontoret i P46. 

    Pakking av eksamenoppgaver:

    • Eksamensoppgavene fordeles i nye konvolutter med riktig antall for hvert eksamenslokale (beregn et eksemplar per kandidat og 2-3 ekstra). 
    • Eksamenskontoret skal i tillegg ha et eksemplar i en egen konvolutt. Konvoluttene åpnes ikke før eksamen begynner. 
    • Forsideskjema for postsending av eksamensoppgaver (.doc, krever innlogging) fylles ut med adresse, sal og antall eksamensoppgaver i konvolutten. 
    • Informasjon om sal (rom) vil være tilgjengelig i FS ca. en uke før eksamensdato.
    • Alle emnekoder og ORD/KONT-betegnelser for oppgaven, skrives på forside-skjemaet. Det er viktig at eksamenskontoret og eksamensvakter vet at den samme eksamensoppgave brukes til flere emner.
    • Hjelpemidler skal fylles ut og på en lett forståelig måte. Hvis hjelpemidler ikke er tillatt skal det stå "ingen" etter hjelpemidler. 

    Info om sensorer i FS (FS501.002 Kommisjon for eksamen):

    • Legg inn informasjon om sensorer med riktige adresser
    • Husk å skrive fordelingen av besvarelser mellom sensorene

  • Informasjon til faglige ansatte

    Eksamen for faglig ansatte - Ansatt - minside

  • Informasjon til studenter

    Eksamen - Student - minside

  • Rutiner for kvalitetssikring av skriftlig eksamen og avvik og avvikshåndtering

    Rutiner for kvalitetssikring av skriftlig eksamen

    1. Studieadministrasjonen ved fakultetet har ansvar for korrekte registreringer (vurderingsenhet, kandidatnummerering mm.) i studieadministrativt system (FS).  Ønsket eksamensoppsett skal registreres i TP fire uker før eksamensdato.
    2. Eksamensoppgaver skal utarbeides i god tid og senest innen fastsatte frister.
    3. Emneansvarlig har ansvar for å lage eksamensoppgaven i digitalt eksamenssystem. En veiledning finnes på dokumentasjonssidene for studieadministrative systemer (getoutline.com). Eksamensoppgaven skal være opprettet og ferdigstilt senest 14 dager før eksamensdato.
    4. Emneansvarlig skal sørge for at eksamensoppgaven er faglig kvalitetssikret.
    5. Studieadministrasjonen på fakultetet har ansvar for å opprette flow i digitalt eksamenssystem senest 4 uker før eksamensdato
    6. Studieadministrasjon på fakultet er ansvarlig å kvalitetssikre formelle rammer for eksamensoppgaver, samt sjekke om oppgaven er universelt utformet. Emneansvarlig må informeres om feil eller mangler i utformingen av oppgavesettet. Sjekkliste for kvalitetssikring for administrasjonen finner du på dokumentasjonssidene for studieadministrative systemer (getoutline.com) 
    7. Studieadministrasjon på fakultet skal aktivere flowen i WISEflow senest 7 dager før eksamen

    Rutiner spesielt for skriftlig skoleeksamen:

    1. Studieadministrasjon på fakultetet skal senest 7 dager før eksamen kontrollere at eksamen er registrert med riktig eksamensoppsett i TP.
    2. Seksjon for opptak og vurdering skal senest 3 dager før eksamensdato melde inn eksamensoppsett til UiO og sørge for at studentene får riktig eksamensoppsett på eksamensdagen.  
    3. Emneansvarlig og en ansatt ved studieadministrasjonen på fakultet skal være tilgjengelig i eksamenstiden.

     

    Rutiner for avvik og avvikshåndtering

    1. Fakultetene og seksjon for opptak og vurdering skal ha fastsatte rutiner for avvikshåndtering. 
    2. Fakultetene og seksjon for opptak og vurdering skal fortløpende registrere avvik, inkludert brudd på frister, i respektive hendelseslogger. 
    3. Avvik skal gjennomgås regelmessig og minimum en gang pr. semester.
    4. Avvik skal vurderes og eventuelt følges opp med relevante tiltak.
    • Avvik knyttet til emneansvarliges ansvarsområde skal følges opp av instituttleder. 
    • Avvik i administrative rutiner ved fakultetet skal følges opp av seksjonssjef for studieadministrasjon (STU). 
    • Avvik i eksamenskontorets arbeid skal følges opp av seksjonssjef i seksjon for opptak og vurdering (OV). 

    Bakgrunn for rutiner

    Rutinene ble fastsatt av SAL den 16. april 2026.

    I 2024 ble det foretatt en internrevisjon av digital eksamen ved OsloMet. Det ble vurdert hvorvidt OsloMet har et tilstrekkelig internkontrollregime for å sikre trygg og pålitelig håndtering av alle aspekter ved digital eksamen, inkludert forberedelse, gjennomføring og etterarbeid. Rapporten forelå 17. januar 2025 og på overordna nivå ble det vurdert at prosessen og internkontrollen knyttet til gjennomføringen var god. Rapporten påpeker imidlertid at det er utfordringer knyttet til bla. feil i eksamensoppgaver, manglende universell utforming, feil i eksamensoppsettet (tilgang til hjelpemidler/programvare), tekniske problemer i eksamenssystem og at emneansvarlig ikke er tilgjengelig under eksamen. Internrevisjonen anbefalte bla. tiltak for å overholde frister, økte kontrollkrav og et system for avvikshåndtering. Rapporten ble behandlet i universitetets ledermøte 29. april. Rektors beslutning var:

    • Avdeling for utdanning skal i samarbeid med fakultetene foreta en gjennomgang og oppdatering av felles regelverk og rutiner for eksamen  
    • Fakultetene skal innføre klare rutiner for kvalitetssikring av eksamensoppgaver inkludert universell utforming  
    • Hendelsesloggen fra Silurveien deles fortløpende med fakultetene og det er instituttleders ansvar å følge opp avvik.  

    Rutinene er fastsatt på bakgrunn av rektors beslutning og skal bidra til økt kvalitet gjennom avklaringer av ansvar og at tidsfrister overholdes. Målet er en arbeidsprosess der eventuelle feil skal avdekkes tidlig for å unngå konsekvenser for studentene. Rutinene omhandler eksamen fra eksamensoppgave skal lages til eksamen er levert. Med eksamen menes her skriftlig eksamen med og uten tilsyn. For andre vurderingsformer må fakultetene selv utarbeide hensiktsmessige rutiner.

  • Forskrift om eksamen ved OsloMet

    Forskrift om opptak, studier og eksamen (lovdata.no)

  • Eksamenskontoret sentralt

    Eksamenskontoret sentralt har ansvar for å planlegge og å gjennomføre eksamen under tilsyn (skoleeksamen med eksamensvakter). Planlegging skjer i TP i samarbeid med fakultetene, og praktisk ved å booke/bestille rom, eksamensvakter og IT-tjenester m.m. Eksamen under tilsyn avvikles i OsloMet sitt eksamenslokale i Silurveien 2, med medarbeidere fra Eksamenskontoret og eksamensvakter tilstede. 

    Eksamenskontoret behandler søknader om tilrettelegging på skoleeksamen, søknader om utvidet tid på hjemmeeksamen (inntil en uke), søknader fra eksterne eksamenskandidater og søknader om desentralisert eksamen for toppidrettsutøvere.

    Eksamenskontoret bidrar med å besvare eksamenshenvendelser.