template.back.to.overview Eksamen for administrasjonen

Eksamenskontoret sentralt har ansvar for å planlegge og å gjennomføre eksamen under tilsyn (skoleeksamen med eksamensvakter). Planlegging skjer i TP i samarbeid med fakultetene, og praktisk ved å booke/bestille rom, eksamensvakter og IT-tjenester m.m. Eksamen under tilsyn avvikles i OsloMet sitt eksamenslokale i Silurveien 2, med medarbeidere fra Eksamenskontoret og eksamensvakter tilstede. 

Eksamenskontoret behandler søknader om tilrettelegging på skoleeksamen, søknader om utvidet tid på hjemmeeksamen (inntil en uke), søknader fra eksterne eksamenskandidater og søknader om desentralisert eksamen for toppidrettsutøvere.

Eksamenskontoret bidrar med å besvare eksamenshenvendelser.

• Les mer: Eksamenskontoret (OV)
• Kontakt: eksamen@oslomet.no

Rutiner for kvalitetssikring av skriftlig eksamen

1. Studieadministrasjonen ved fakultetet har ansvar for korrekte registreringer (vurderingsenhet, kandidatnummerering mm.) i studieadministrativt system (FS).  Ønsket eksamensoppsett skal registreres i TP fire uker før eksamensdato.
2. Eksamensoppgaver skal utarbeides i god tid og senest innen fastsatte frister.
3. Emneansvarlig har ansvar for å lage eksamensoppgaven i digitalt eksamenssystem. En veiledning finnes på dokumentasjonssidene for studieadministrative systemer (getoutline.com). Eksamensoppgaven skal være opprettet og ferdigstilt senest 14 dager før eksamensdato.
4. Emneansvarlig skal sørge for at eksamensoppgaven er faglig kvalitetssikret.
5. Studieadministrasjonen på fakultetet har ansvar for å opprette flow i digitalt eksamenssystem senest 4 uker før eksamensdato
6. Studieadministrasjon på fakultet er ansvarlig å kvalitetssikre formelle rammer for eksamensoppgaver, samt sjekke om oppgaven er universelt utformet. Emneansvarlig må informeres om feil eller mangler i utformingen av oppgavesettet. Sjekkliste for kvalitetsikring for administrasjonen finner du på dokumentasjonssidene for studieadministrative systemer (getoutline.com) 
7. Studieadministrasjon på fakultet skal aktivere flowen i WISEflow senest 7 dager før eksamen

Rutiner spesielt for skriftlig skoleeksamen:

8. Studieadministrasjon på fakultetet skal senest 7 dager før eksamen kontrollere at eksamen er registrert med riktig eksamensoppsett i TP.
1. Seksjon for opptak og vurdering skal senest 3 dager før eksamensdato melde inn eksamensoppsett til UiO og sørge for at studentene får riktig eksamensoppsett på eksamensdagen.  
10. Emneansvarlig og en ansatt ved studieadministrasjonen på fakultet skal være tilgjengelig i eksamenstiden.

Rutiner for avvik og avvikshåndtering

1. Fakultetene og seksjon for opptak og vurdering skal ha fastsatte rutiner for avvikshåndtering. 
2. Fakultetene og seksjon for opptak og vurdering skal fortløpende registrere avvik, inkludert brudd på frister, i respektive hendelseslogger. 
3. Avvik skal gjennomgås regelmessig og minimum en gang pr. semester.
4. Avvik skal vurderes og eventuelt følges opp med relevante tiltak.

• Avvik knyttet til emneansvarliges ansvarsområde skal følges opp av instituttleder. 
• Avvik i administrative rutiner ved fakultetet skal følges opp av seksjonssjef for studieadministrasjon (STU). 
• Avvik i eksamenskontorets arbeid skal følges opp av seksjonssjef i seksjon for opptak og vurdering (OV). 

Fakultetene og eksamensteamet gjennomfører årlige samarbeidsmøter for å sikre kvalitet og effektivitet i eksamensarbeidet. Her finner du arbeidsfordeling og tidsfrister.

Samarbeidsavtalen mellom fakultetene og Seksjon for opptak og vurdering, revidert 2025.

Eksamensplanleggingen skjer i TP Timeplanleggingssystem for undervisning og eksamen (tp.educloud.no). Datoene for eksamen blir tilgjengelige for studenten i Studentweb. Mangler du tilgang til TP Eksamen? Send en e-post til eksamen@oslomet.no for å få en bruker med eksamensplanlegger-rolle.

• Retningslinjer for eksamens- og timeplanlegging
• Rutinebeskrivelse for eksamensplanlegging
• Brukerveiledning for eksamensplanlegging i TP
• TP-dokumentasjon (oslomet.getoutline.com)

Inspera brukerveiledninger finner du lenger nede i menyen.

Eksamensoppsett i Silurveien

Oversikt over tilgjengelige eksamensoppsett i Silurveien (uio.no). Hvis du ønsker et annet oppsett, må du ta kontakt med Eksamenskontoret på eksamen@oslomet.no. 

Scantron - håndtegninger som kan lastes opp i Inspera 

Hva er viktig å huske på ved bruk av håndtegninger på digital eksamen?

• Håndtegninger må være aktivert i prøven i Inspera
• Eksamensoppgaven skal primært besvares i Inspera med håndtegninger som tillegg. Hele eksamensoppgaven skal ikke besvares på Scantron-ark. Papireksamen kan være et alternativ.
• Scantron skal legges inn i TP så tidlig som mulig og senest 4 uker før eksamen. 
• Informasjon om Scantron skal sendes ut til studentene før eksamen.
• Digitale håndtegninger i Inspera (student.oslomet.no)
• Håndtegninger ved digital eksamen (film.oslomet.no)

Brukerveiledninger for WISEflow finner du lenger nede i menyen. 

Eksamensoppsett i Silurveien

Oversikt over tilgjengelige eksamensoppsett i Silurveien (uio.no). Hvis du ønsker et annet oppsett, må du ta kontakt med Eksamenskontoret på eksamen@oslomet.no. 

Eksamensoppgaver skal være mottatt av Eksamenskontoret i Silurveien senest 3 dager før eksamensdato. Unntaksvis sendes eksamensoppgaver til Eksamenskontoret i P46. Eksamensoppgaver sendes vanligvis med internposten. 

Fakultetets forarbeid:

Eksamensoppgavene fordeles i nye konvolutter med riktig antall for hvert eksamenslokale (beregn et eksemplar per kandidat og 2-3 ekstra). Informasjon om sal (rom) vil være tilgjengelig i FS ca. en uke før eksamensdato. Eksamenskontoret skal i tillegg ha et eksemplar i en egen konvolutt. Konvoluttene åpnes ikke før eksamen begynner.

Forsideskjema for postsending av eksamensoppgaver (.doc, krever innlogging) fylles ut med adresse, sal og antall eksamensoppgaver i konvolutten. 

Skriv alle emnekoder og ORD/KONT-betegnelser som oppgaven gjelder for på forside-skjemaet. Det er viktig at eksamenskontoret og eksamensvakter vet at samme eksamensoppgave brukes til flere emner.

Hjelpemidler skal fylles ut og på en lett forståelig måte. Hvis hjelpemidler ikke er tillatt skal det stå "ingen" etter hjelpemidler. 

Husk å legge inn informasjon om sensorer i FS (FS501.002. Kommisjon for eksamen)

Her finner du brukerveiledninger for deg som skal arrangere eller sensurere en eksamen i Inspera.

• Skoleeksamen med Safe Exam Browser (SEB) (oslomet.getoutline.com) og Skoleeksamen uten SEB (oslomet.getoutline.com). 
• Inspera brukerveiledninger, faglig ansatte (oslomet.getoutine.com)
• Inspera brukerveiledninger, administrativt ansatte (oslomet.getoutline.com)
• Logg inn i Inspera (oslomet.inspera.no/admin)

• Om Wiseflow på OsloMet (oslomet.getoutline.com)
• WISEflow sine egne veiledninger (help.wiseflow.net), på engelsk

Forskrift om studier og eksamen (lovdata.no)

Informasjon og veiledning om klage og begrunnelse i Inspera (oslomet.getoutline.com)

• Informasjon om skoleeksamen (student.oslomet.no).
• Informasjon om hjemmeeksamen (student.oslomet.no).