Samarbeidsavtalen

Samarbeidsavtalen er en avtale mellom fakultetene og Seksjon for opptak og vurdering (OV). Avtalen tar opp arbeidsfordeling for eksamensplanlegging og gjennomføring av eksamen. Avtalen oppdateres hvert år, etter å ha blitt gjennomgått på samarbeidsmøter mellom fakultetene og OV. Samarbeidsavtalen ble sist revidert november 2025. Eksamenskontoret er i seksjon OV. 

Fakultetene har ansvar for

• oppnevning av sensor, kontrakter og lønn. (6)
• rombooking til muntlige/praktiske eksamen. (16)
• å informere drift om dato/rom for eksamener som arrangeres på fakultet. Disse gjelder: alternativ vurdering, muntlige og praktiske eksamener. (17)

• praktisk gjennomføring av muntlig/praktisk eksamen. (41) 

• kontroll av tillatte hjelpemidler ved skoleeksamen (før og på eksamensdagen): ordliste, kalkulator m.m. (inspektørene foretar stikkprøver i eksamenslokalet, faglærer kan komme og foreta grundigere kontroll ved behov). (39)

OV har ansvar for

• rombooking til skriftlig skoleeksamen. (14)
• å informere drift og Selvaag (eier av eksamenslokalene på Ullern) om dato/rom for skriftlige skoleeksamener under tilsyn for å unngå brannøvelser, støyende arbeid, vindusvask ol. (15)
• praktisk gjennomføring av skriftlig skoleeksamen under tilsyn i OsloMet sine lokaler, inkl. innvilgede tilrettelegginger. (40) 
• kontroll av tillatte hjelpemidler ved skoleeksamen (på eksamensdagen): ordliste, kalkulator (inspektørene foretar stikkprøver i eksamenslokalet, faglærer kan komme og foreta grundigere kontroll ved behov) (39)

Fakultetene har ansvar for

• generell registrering og oppdatering i FS: emner, studentopplysninger, vurderingsenheter m.m. Legge inn data i FS som føres over til digitalt eksamenssystem og TP (1)
• fastsette vurderingsform for skoleeksamen (digital, papir eller hybrid). (8)
• sørge for at studentene blir meldt opp til eksamen via semesterregistrering/utdanningsplan (ordinær eksamen), samt sørge for at studentene har mulighet til å melde seg opp til ny/utsatt eksamen via Studentweb (ny/utsatt eksamen). (12)
• registrere oppmeldinger/avmeldinger som kommer i andre former enn via Studentweb. NB! Etter oppmeldingsfristen må fak. sjekke med OV om det er mulig å melde opp flere til skriftlig skoleeksamen (pga. plass og tilrettelegging). (13) 
• Kandidatnummerering av hjemmeeksamen/muntlig/praktisk eksamener. Bruk tresifret nummerserie med mindre det er særskilte grunner til å bruke noe annet. (23)
• kandidatnummerering til skriftlig skoleeksamen under tilsyn, både digital eksamen og eksamen på papir. Bruk tresifret nummerserie med mindre det er særskilte grunner til å bruke noe annet. (24)
• romplassering i FS av kandidater som skal sitte eksternt, senest to uker før eksamen (benytt Bygning: EKSTERNT, Rom: U – Ukjent). (26)
• skrive ut kandidatlister og eksamensprotokoller fra FS ved eksamener som arrangeres internt på fakultetet. (34)

OV har ansvar for

• romplassering i FS ved skriftlig skoleeksamen under tilsyn (ca. 1-2 uker før eksamen). (25)
• å skrive ut kandidatlister fra FS ved skriftlig skoleeksamen under tilsyn. (33)

DiU har ansvar for

• oppdatere rutinebeskrivelsene for FS på nettsidene. (2)

Fakultetene har ansvar for

• å registrere minst to uker som eksamensperiode for skriftlig skoleeksamen under tilsyn i høysesong (se Se rutinebeskrivelse for frister). Unntak skal registreres under "Intern merknad" i TP Eksamen og skal da fortrinnsvis i det minste ha en ukes eksamensperiode (mindre enn dette er helt spesielle tilfeller som nasjonal eksamen o.l.). (7) 
• fastsetting av eksamensdatoer for muntlig/praktisk eksamen og hjemmeeksamen/skriftlige innleveringer ved bestilling i TP av fakultetene. NB! OV anmoder fakultetene om å avvente bestilling i TP til eksamensplanen for skriftlige skoleeksamener under tilsyn er bekreftet. (10)
• å varsle (mht. skoleeksamen) om papireksamen, bruk av Scantron, Excel, Lovdata eller MatLab, e.l. i "Eksamensdetaljer" i TP så tidlig som mulig og senest 4 uker før eksamensdato. (8)

OV har ansvar for

• å oppdatere rutinebeskrivelsene for TP: eksamen på nettsidene. (3)
• å gi veiledning om planlegging av eksamen i TP etter forespørsel fra fakultet. (4)
• å fastsette dato og tidspunkt for skriftlige skoleeksamener under tilsyn på bakgrunn av registrerte eksamener i TP, og overføre eksamensdato til FS. OV kontakter fakultet dersom det må gjøres endringer i registrert data i TP, se punkt 7. OV informerer fakultetet når eksamensdatoer er overført til FS. Fakultet skal ikke publisere eksamensdatoer. (9) 
• å overføre eksamensdatoer til FS en arbeidsdag før 1. juni og 1. desember. (11)

Fakultetene har ansvar for

• informasjon om oppdateringer i digitalt eksamenssystem (superbrukere på fakultet). (27)
• brukerstøtte til fag og administrasjon på fakultet (superbrukere på fakultet). (28)
• informasjon til og opplæring av studenter. (29)
• opprette prøve i digitalt eksamenssystem. For skriftlig eksamen under tilsyn skal prøven være opprettet senest kl. 12:00 fire virkedager før eksamensdato. Oppretting av prøver innebærer å hente over kandidater, legge inn oppgavesett, opprette kommisjoner og sette gjeldende innstillinger (se rutinebeskrivelse). Det må lages informasjonsside med informasjon om emnekode, dato, varighet og antall timer, og eventuell annen relevant informasjon. Det må spesifiseres hva som er tillatte hjelpemidler og dersom det ikke er noen tillatte hjelpemidler må dette også stå. (30)

OV har ansvar for

• å oppdatere rutinebeskrivelsene for digital eksamen på nettsidene (for ansatte og studenter). (5)
• informasjon om oppdateringer i digitalt eksamenssystem (superbrukere OV/DiU). (27) 
• brukerstøtte til fag og administrasjon på fakultet. (28)
• informasjon til og opplæring av studenter (info på nettsider, veiledningsfilmer). (29)
• å legge inn hendelsespassord og SEB-passord, alternativt legge inn dagspassord dersom SEB ikke skal benyttes, legge til eksamensvakter, og oppdatere prøven (gjelder ved digital skoleeksamen under tilsyn). (31) 

DiU har ansvar for

• informasjon om oppdateringer i digitalt eksamenssystem. (27)

Fakultetene har ansvar for

• eksamensoppgavetekst til alle studenter m/forside i henhold til mal (bokmål og nynorsk), sendes til OV senest tre arbeidsdager før eksamen. Eksamensforsiden skal inneholde informasjon om emnekode, dato, varighet, antall timer, spesifisering av tillatte hjelpemidler (dersom det ikke er noen tillatte hjelpemidler må dette også stå) og eventuell annen relevant informasjon. NB! Gjelder kun eksamener på papir. (35)

• å registrere sensorinformasjon i FS, senest kl. 9:00 på eksamensdagen. NB! Gjelder kun eksamener på papir. (36)

• eksamenspapir: spesielle ark (millimeterpapir, logaritmepapir, A3-ark, etc.), leveres til OV senest 3 arbeidsdager før eksamen. NB! Gjelder kun eksamener på papir. (38)

OV har ansvar for

• eksamenspapir: kladdepapir, innføringspapir, omslagsark, Scantronark. NB! Gjelder kun eksamener på papir. (37) 
• pakking av eksamensbesvarelser: intern sensor får ett eksemplar/hvit original og ekstern sensor får ett eksemplar/gul kopi. Oppgavetekst og vurderingsprotokoll legges ved besvarelsene. Ekstern sensor får tilsendt eksamensbesvarelser per post, normalt Bring. Intern sensor får tilsendt eksamensbesvarelser i internpost. Restopplag sendes med internpost til kontaktperson i administrasjonen på fakultet. Besvarelser skal være pakket og klare for for sendelse senest kl. 13.00 dagen etter eksamen så sant OV har mottatt sensorinformasjon i tide. NB! Gjelder kun eksamener på papir. (43)

Fakultetene har ansvar for

• eksamensvakter ved muntlig/praktiske eksamener. Eksamensvakter kan bestilles hos OV innen fastsatte frister: eksamener i mai og juni: frist 1. mars, eksamener i november og desember: frist 1. oktober. Ellers i året må forespørsel sendes i god tid. (19)

OV har ansvar for

• eksamensinspektører ved skriftlig eksamen under tilsyn. (18)

Fakultetene har ansvar for

• behandling av søknad om tilrettelegging av eksamen som arrangeres med følgende vurdering: alternativ vurdering, muntlige og praktiske eksamener og hjemmeeksamener med varighet på mer enn en uke. (21)
• behandling av søknad om alternativ vurderingsform. (22)

OV har ansvar for

• behandling av søknad om tilrettelegging ved skoleeksamen, og hjemmeeksamen med varighet inntil en uke. (20)
• skrive ut oppgavesett ved tilrettelegginger ved eksamener OV arrangerer. (32)

Fakultetene har ansvar for

• desentralisert eksamen (kandidater som sitter eksternt): utsending/mottak. (42)

OV har ansvar for

• å administrere desentralisert eksamen for toppidrettsutøvere som studerer ved OsloMet. (42)

Fakultetene har ansvar for

• legeattester fra studenter (for fravær på eksamen), mottak og registrering. (45)
• mottak av utfylte eksamensprotokoller, registrere resultater og publisere i FS. (46)
• behandling av klager på formelle feil (OV skriver rapport når det er naturlig). (47)
• behandling av klager og begrunnelser (på eksamenskarakter). (48)
• behandling av fuskesaker (OV skriver rapport når det er naturlig). (49)
• brukerstøtte til sensorer (digital skole- og hjemmeeksamen). (50)

OV har ansvar for

• pakking av eksamensbesvarelser (se Papireksamen) (43)
• å sende kandidatlister med signatur til fakultetet etter eksamen. (44)

Epost: eksamen@oslomet.no 

Ansatte: Winnie Greenwood Ormerod, Marte Odland, Marte Neverdal, Anne Fjærli, Fride Gjems, Kristian Sløgedal, Birgitte Glestad og Martin Halvorsen (seksjonssjef).