Alle eksamenstimeplaner legges i timeplanleggingssystemet TP (timeplan) som driftes av universitetssamarbeidet BOTT.
Vi anbefaler alle å lese retningslinjene for eksamens- og timeplanlegging. Retningslinjene ble fastsatt 28.01.2019.
Sjekk brukerveiledning for eksamensplanlegging i TP.
Innhold
- Frister
- Vurderingsform
- Prosedyrer for eksamensplanlegging
- Publisering av eksamensplan for skoleeksamen
- Skoleeksamensfri
Frister
Registreringsfrister
Frist for oppretting av vurderingsenheter i FS:
- 15.04 for høstsemesteret
- 15.10 for vårsemesteret
Frist for registrering av informasjon i TP:
- 30.04 for høstsemesteret
- 01.11 for vårsemesteret
Publiseringsfrister:
Presentering i TP:
- 15.05 for høstsemesteret
- 15.11 for vårsemesteret.
Verifisering fra fakultetene på presenterte datoer:
- innen 1 uke etter presentering i TP.
Publisering i FS og Studentweb:
- 01.06 for høstsemesteret
- 01.12 for vårsemesteret
Vurderingsform
Skriftlig skoleeksamen under tilsyn må registreres i TP. Andre eksamensformer anbefales at registreres i TP grunnet kollisjonssikring (studentgrupper).
Skriftlig skoleeksamen
- Denne typen eksamen kan kun gå over én dag
- Aktiviteten trenger et rom
- Må meldes inn i TP:Eksamen innen gitte frister
Muntlig vurdering
- Denne typen eksamen kan gå over et datointervall (flere dager)
- Aktiviteten trenger et rom (fakultet bestiller egne rom til muntlig/praktisk eksamen)
- Anbefales å bestille i TP:Eksamen (etter hovedbestilling av skoleeksamen)
Hjemmeeksamen, oppgaver o.l.:
- Denne typen eksamen kan gå over et datointervall (flere dager)
- Aktiviteten trenger ikke et rom
- Anbefales å bestille i TP:Eksamen (etter hovedbestilling av skoleeksamen)
Prosedyrer for eksamensplanlegging
Fakultetene registrerer data i FS:
- Emner som skal ha vurdering må ha vurderingsenhet(er) i FS. Fakultetsadministrasjonen henter vurderingsenheter fra FS til TP i henhold til brukerveiledning.
- Dersom eksamen skal være digital må digitalt eksamenssystem være utfylt med Inspera i vurderingsenheten i FS.
Fakultetene registrerer data for sine vurderingsenheter i TP etter overføringen fra FS (se punkt over):
- registrerer varighet
- registrerer forventet antall kandidater
- registrerer alternative uker for avvikling av skoleeksamen
- kobler til aktuelle studentgrupper
- registrerer utilgjengelige datoer ved behov
- registrerer eksamener som skal gå på samme tid, ved behov
- registrerer eksamener som skal gå i en bestemt rekkefølge, ved behov
- for andre vurderingsformer enn skoleeksamen registreres dato og klokkeslett for innlevering og eventuelt uttak og bestilles i TP
- For registreringsfrist i TP: Se frister over.
- Endringer skal ikke gjøres i FS etter at hovedbestilling er gjort i TP
Eksamensplanen for skoleeksamen vil i hovedsak bli lagt automatisk (hovedbestilling) av fellesadministrasjonen på bakgrunn av fakultetenes data i FS og TP.
Fellesadministrasjonen reserverer eksamensrommene for skoleeksamen under tilsyn i TP: Rombestilling.
- Forslag til eksamensplan presenteres av fellesadministrasjonen i TP innen gitte frister.
- Forslaget bekreftes av fakultetene senest innen en uke etter presenteringsfristen. Planen justeres av fellesadministrasjonen ved behov, dersom det er mulig.
Merk at data som bestilles i TP:Eksamen overstyrer data i FS (Se informasjonsboks om autorative data i FS og TP)
Publisering av eksamensplan for skoleeksamen under tilsyn
- Fellesadministrasjonen publiserer endelige eksamensdatoer innen gitte frister.
- Datakilden for publisering er FS.
- Fellesadministrasjonen romplasserer kandidater ca. en uke før skoleeksamen.
Skoleeksamensfri
- Onsdager utenom høysesong for skoleeksamen under tilsyn er i hovedsak eksamensfrie.
- Påskeuken er skoleeksamensfri samt påfølgende tirsdag og onsdag.
- Lille julaften og første arbeidsdag i januar er skoleeksamensfrie.
Hovedbestilling: På bakgrunn av data fra fakultetene blir det utført automatisk timeplanlegging av skoleeksamen i TP av fellesadministrasjonen. Romressurser og datoer fordeles automatisk i henhold til følgende kriterier:
- Studentgrupper (en studentgruppe tilknyttet en eksamen vil i utgangspunktet lage minst én dags pause før neste eksamen i studentgruppen)
- Antall studenter (rommet må være stort nok)
- Eventuelle særkrav (for eksempel Inspera)
Fakultetene er selv ansvarlige for å legge inn studentgrupper, studentantall og varighet samt eventuelle særkrav. Opplæring vil bli gitt gjennom arbeidsstuer hvert semester i eksamensplanleggingsperioden. Da kan eksamensplanleggingsverktøyet foreta en automatisk fordeling av romressurser og eksamensdatoer. Dette for å sikre best mulige eksamensplaner for studentene og romutnyttelse på eksamensrommene.