Zoom ved OsloMet

Se også videoveiledning på Youtube.

1. Logg inn i Zoom: Gå til https://oslomet.zoom.us/
2. Klikk på "Sign in". Bruk ditt OsloMet-brukernavn og -passord for å logge inn. Dersom du har logget inn på en OsloMet-tjeneste fra før av kan det hende du blir logget inn automatisk.
3. For å laste ned Zoom-klienten klikk på knappen "Resources" øverst til høyre i vinduet, deretter "Download Zoom Client".
4. Klikk på "Download" under "Zoom Client for Meetings".
5. Klikk "Run" eller dobbeltklikk på filen som ble lastet ned – ZoomInstaller.exe. Følg stegene på skjermen til installasjonen er fullført.
6. Start Zoom-klienten. Bruk gjerne søkefeltet.
7. Du får nå beskjed om å logge inn: Klikk på "Sign in with SSO". Dette alternativet må også velge om du benytter en klasseroms-PC på campus for første gang.
   
8. Skriv "oslomet" i feltet som heter "Company Domain". Klikk så "Continue".
9. Zoom er nå satt opp og klar for bruk.

Kontroller lisensen

Klikk på profilknappen oppe til høyre. Sjekk at det står ON-PREM eller LICENCED sammen med navnet ditt og at din OsloMet e-postadresse vises.  Hvis noe annet vises øverst i menyen, er du ikke logget inn med OsloMet-lisens. 

Sørg for å holde Zoom-klienten oppdatert til nyeste versjon. 

• Se hvordan du oppgraderer Zoom på support.zoom.us

PC-er fra OsloMet oppdaterer Zoom automatisk.

Møter

Du finner mye god informasjon om hvordan du oppretter, planlegger og deltar i møter på support.zoom.us.

Webinar

OsloMet har et lite antall lisenser for Webinar Zoom som forvaltes av Auditoriehjelpen. Fordi vi har så få lisenser for dette (og fordi de er veldig dyre) gis de kun i enkelttilfeller. Hvis du ønsker å arrangere et webinar i Zoom må du derfor ta kontakt med auditoriehjelpen@oslomet.no. 

Et alternativ til Webinar, er å slå på Registrering-funksjonen for et ordinært Zoom-møte. Zoom Meetings, som alle ved OsloMet har, kan brukes i de aller fleste tilfeller. Kontakt auditoriehjelpen om du har spørsmål.

Merk! Skal du ta opptak av et møte i Zoom, vil du i praksis håndtere personopplysninger. Du må ha et forhold til hvilken klassifisering opplysningene du tar opp har, se OsloMets rutine for klassifisering av data.

Klassifiseringen vil være førende for hvor du kan lagre data. Se Lagringsguide. Du må sikre at du har nødvendig hjemmel for opptaket og at deltagere er godt informert i forkant. Se blant annet disse rutinene:

• Personvernsrutine for direktestrømming og opptak av digital undervisning
• Personvernsrutine for direktestrømming og opptak av digital undervisning (for studenter)
• Personvernrutine – Zoom i forskningsintervjuer

Klargjøring av opptak

1. Start Zoom-møte i god tid før formell start av møtet.
2. Klikk på pilen ved siden av videoikonet og så på "Video Settings". 
3. Klikk på "Recording" i venstre-menyen og gjør nødvendige innstillinger, for eksempel:
   • Klikk på "Change" til høyre for Location for eventuelt å endre lagringssted for opptak i henhold til klassifiseringen av data. Alternativt kan du huke av for "Choose a location for recorded files when the meeting ends", slik at du kan spesifisere dette når du har lastet ned opptaket.
   • Huk av på "Record a separate audio file for each participant who speaks" dersom du ønsker å ta opp en egen lydfil per deltaker
   • Huk av på "Add a timestamp to the recording" for tidsstempling av opptaket, slik at du enklere kan redigere i ettertid.
   • Sørg for at "Keep temporary recording files" IKKE er huket av for å unngå at den midlertidige opptaksfilen lagres hos Zoom.

4. For hjelp til å gjennomføre opptak av et møte i Zoom, se Digins brukerveiledninger.