Utredningsinstruksen - Ansatt

De seks spørsmålene fra Utredningsinstruksen

De seks spørsmålene fra Utredningsinstruksen

De seks spørsmålene i "Utredningsinstruksen" er nyttige å forholde seg til når man er i konseptfasen til et prosjekt. Ved å vurdere disse spørsmålene øker prosjektet sjansene for at styringsgruppen og OsloMet får nok informasjon til å kunne ta de riktige beslutningene og velge det konseptet som vil dekke OsloMets behov best og gi mest nytte (innenfor kostnadsrammene).
Publisert
Sist oppdatert

Staten har utarbeidet "Utredningsinstruksen" (regjeringen.no) for å legge et godt grunnlag for statlige beslutninger. Beslutningene skal være velbegrunnet og gjennomtenkte.

Les gjerne mer om "Utredningsinstruksen":

  • 1. Hva er problemet, og hva vil vi oppnå?

    Hvorfor sette i gang et tiltak eller prosjekt? Hva er de faktiske problemene og behovene til de som blir berørt? Hva er omfanget av problemet? Hvor alvorlig er det? Hva skjer om vi ikke gjør noe med problemet (dette kalles nullalternativet)? 

  • 2. Hvilke tiltak er relevante?

    Det er som regel ikke bare en løsning på et problem. Hva kan gjøres? Hva omfatter de diverse løsningene/tiltakene? 

  • 3. Hvilke prinsipielle spørsmål reiser tiltakene?

    Ved OsloMet handler dette som regel om å være i tråd med vår egen strategi og forholde oss til generelle prinsipper/føringer i universitet- og høgskolesektoren eller staten. For de prosjektene som har et IT-element, må de også forholde seg til arkitekturprinsippene. Det er også lurt å se på OsloMet sin kommunikasjonspolicy og sette seg inn i sikkerhetsinstrukser og retningslinjer (for eksempel GDPR).

  • 4. Hva er de positive og negative virkningene av tiltakene, hvor varige er de, og hvem blir berørt?

    Vurder for hver mulig løsning/tiltak hva konsekvensene er, for hvem og hvor lenge. Noen tiltak løser mye av problemet, mens andre løser bare deler av problemet. Anbefalt konsept vil stort sett være det som har størst positiv innvirkning innenfor kostnadsrammene. 

  • 5. Hvilket tiltak anbefales, og hvorfor?

    Anbefal et konsept videre og begrunn valget. Dette beskrives tydelig i prosjektbeskrivelsen som fylles ut mot slutten av konseptfasen (se malene på ansattsidene).

  • 6. Hva er forutsetningene for en vellykket gjennomføring?

    Beskriv viktige forutsetninger for å lykkes med løsningen/tiltaket. Dette kan blant annet være forhold knyttet til styring, organisering og ansvarsforhold, informasjonsflyt og tekniske løsninger.