Innlevering av doktorgradsavhandling ved HV - Ansatt

Fra innlevering til disputas ved Fakultet for helsevitenskap

Fra innlevering til disputas ved Fakultet for helsevitenskap

Alt du trenger å vite om innlevering av avhandlingen din og hva som skjer etter innlevering.
Publisert
Sist oppdatert

Vi anbefaler at du leser gjennom denne siden grundig når du begynner å planlegge innlevering. Hvis du har spørsmål, kan du kontakte ph.d.-administrasjonen på e-post.

  • Før innlevering

    Kravene til doktoravhandlingen er beskrevet i

    • Forskrift om graden philosophiae doctor (ph.d.) ved OsloMet (lovdata.no)
    • Utfyllende retningslinjer for ph.d. i helsevitenskap
    • Utfyllende retningslinjer for ph.d. i atferdsanalyse

    Kappen må følge OsloMets oppsett for doktoravhandlinger (.odt). Vi anbefaler at du allerede fra starten av følger foreslåtte skriftstørrelser for å sikre best mulig resultat når teksten nedskaleres før trykking.

    Det er en viss fleksibilitet når det gjelder layout, referansestil og lignende. For inspirasjon kan det være lurt å se på tidligere avhandlinger fra fakultetet. Du kan finne dem på Universitetsbiblioteket, og noen av dem er tilgjengelige online gjennom Det åpne digitale arkivet:

    Ph.d.-administrasjonen har også tilgjengelige kopier av de fleste avhandlingene fra Fakultet for Helsevitenskap.

    Innleveringstidspunkt bør diskuteres med veilederne dine. Når dere har kommet fram til omtrent når du vil levere, ber vi deg formidle dette til ph.d.-administrasjonen.

    For å unngå forsinkelser er det viktig at bedømmelseskomiteen er klarert med oss innen innleveringsdatoen. Det er hovedveileders ansvar å finne og foreslå medlemmer til bedømmelseskomiteen. Vi anbefaler at veilederen din kontakter oss om dette i god tid før du leverer inn avhandlingen din.

    Ytterligere informasjon finnes på vår informasjonsside for veiledere.

  • Innlevering

    Når du er klar til å levere, må du sende inn en søknad om å få avhandlingen vurdert for ph.d.-graden. Søknaden må inneholde følgende:

    Søknaden, inkludert alle vedlegg, skal du sende elektronisk til ph.d.-administrasjonen ved Fakultet for helsevitenskap. Send søknaden til både post@oslomet.no og phd-hv@oslomet.no. Hvis du får problemer med å sende på grunn av stor filstørrelse, kan du sende den ved hjelp av Filesender (filesender.sikt.no).

    Etter at du har sendt inn søknaden din, sjekker ph.d.-administrasjonen at du har fullført opplæringsdelen og at alle innsendte dokumenter er i orden. Vi kontakter deg hvis noe mangler eller er uklart.

    Deretter sjekker Universitetsbiblioteket formateringen av avhandlingen din og setter sammen det endelige PDF-dokumentet som skal sendes til bedømmelseskomiteen. Dette dokumentet vil inkludere alle artiklene og eventuelle vedlegg, og du må godkjenne det før det sendes.

  • Bedømmelse

    Bedømmelseskomiteen har vanligvis tre måneder på seg til å vurdere avhandlingen din. Komiteen leverer en innstilling hvor de kommer med en anbefaling til fakultetet, og når fakultetet har tatt stilling til anbefalingen blir innstillingen videresendt til deg.

    Det er tre mulige anbefalinger komiteen kan komme med:

    • Godkjent: Avhandlingen anses verdig til å forsvares i disputas.
    • Omarbeiding av avhandlingen: Ph.d.-kandidaten blir bedt om å omarbeide avhandlingen innen tre måneder. Hvis fakultetet godkjenner anbefalingen, har kandidaten tre måneder til å levere inn den reviderte avhandlingen, og komiteen har tre måneder til å evaluere den.
    • Ikke godkjent: Avhandlingen anses ikke verdig til å forsvares i disputas. Kandidaten kan klage på avgjørelsen. Etter minimum seks måneder kan avhandlingen leveres inn på nytt for en ny vurdering. Avhandlingen kan bare leveres inn på nytt en gang.

    Detaljert informasjon om vurderingsprosessen og de forskjellige utfallene.

  • Disputasforberedelser

    Bedømmelseskomiteen vil foreslå en dato for disputas. Ph.d.-administrasjonen sjekker deretter med deg og din hovedveileder om datoen passer, og reserverer egnede lokaler. Dette gjøres som regel før komiteen leverer innstilling. Vanligvis tar det mellom fem og syv måneder fra innleveringsdatoen til disputas.

    Errataliste

    Du kan søke om å foreta mindre rettelser av formell art (layout, trykkfeil osv.) før avhandlingen trykkes, men du har ikke lov til å foreta endringer av substansiell art. Dette gjøres ved å sende inn en liste over feilene du ønsker å rette opp (en errataliste) til ph.d.-administrasjonen senest fire uker før innstillingsfristen til komiteen. Dette kan du bare gjøre en gang. Hvis listen blir godkjent, kan du foreta endringene før trykking, og erratalista vil bli lagt til på slutten av avhandlingen.

    Vær oppmerksom på at hvis du har artikler som var innsendt/upublisert på tidspunktet for innlevering, men senere ble godkjent/publisert, kan du ikke erstatte den upubliserte versjonen av artikkelen med den publiserte før trykking. Begrunnelsen for dette er at komiteen ikke kan vurdere endringer som har blitt utført etter at avhandlingen er levert inn. Du kan imidlertid henvise til den trykte versjonen av artikkelen i forordet til avhandlingen.

    Trykking av avhandlingen

    Kort tid etter at fakultetet har godkjent komiteens anbefaling, begynner prosessen med å klargjøre avhandlingen din for trykking. På dette tidspunktet kan du legge til et forord, og hvis erratalista din er godkjent, kan du revidere dokumentet deretter. Du må godkjenne den endelige versjonen før trykking.

    Avhandlingen trykkes vanligvis i 35 eksemplarer (opptil 70 avhengig av hvor mange man forventer at vil være til stede under disputasen). Fakultetet dekker kostnadene til trykking. Ekstra kopier av avhandlingen kan bestilles på kandidatens egen regning.

    Mer om trykking og publisering av doktoravhandlinger ved OsloMet.

  • Prøveforelesning og disputas

    Prøveforelesning og disputas avholdes vanligvis på samme dag, og som hovedregel i OsloMets lokaler. Ph.d.-administrasjonen og Kurs- og konferansesenteret tar seg av det praktiske.

    Ph.d.-kandidaten holder en prøveforelesning om et emne bestemt av bedømmelseskomiteen. Kandidaten vil motta emnet ti arbeidsdager før prøveforelesningen skal finne sted.

    Forelesningen skal være strukturert på en slik måte at den kan følges av et publikum med forkunnskaper tilsvarende det som kan forventes av viderekomne studenter innenfor fagområdet. Når prøveforelesningen vurderes, skal det legges vekt på både faglig innhold og kandidatens evne til å formidle kunnskap.

    Prøveforelesningen og disputasen holdes på samme språk som avhandlingen er skrevet, med mindre bedømmelseskomiteen foreslår et annet språk.

    OsloMet foretrekker at hele komiteen er til stede på disputasen, men hvis ett eller flere medlemmer av bedømmelseskomiteen er forhindret fra å delta fysisk, er det mulig å arrangere en hybriddisputas (dvs. at de deltar digitalt).

    Hvis kandidaten ønsker det, kan prøveforelesning og disputas strømmes på internett. Dette er valgfritt. 

    Tidsplan for prøveforelesning

    • Begynner normalt klokken 10 og varer i 45 minutter.
    • Det er mulig å stille spørsmål etter forelesningen, men det er ikke vanlig å gjøre det (hvis det gjøres, bør bare noen få spørsmål tillates.)
    • Etter prøveforelesningen er det lunsjpause. Ph.d.-administrasjonen organiserer lunsj for komite og disputasleder. Kandidaten vil også få en enkel lunsj, men spiser ikke sammen med komiteen.

    Tidsplan for disputas

    • Begynner normalt klokken 12.
    • Kandidaten presenterer avhandlingen sin (20 minutter).
    • Diskusjon mellom førsteopponenten og kandidaten (ca. 75 minutter).
    • Pause (15 minutter).
    • Diskusjon mellom andreopponenten og kandidaten (ca. 55 minutter).
    • Liten mottakelse utenfor auditoriet.

  • Doktormiddagen

    På disputasdagen er det vanlig at kandidaten organiserer en doktormiddag (eller sen lunsj) på egen regning, men dette er ikke obligatorisk. Det er mange måter å gjøre dette på, noen mer kostbare enn andre, og vi anbefaler at du spør deg selv hvordan du kan skape en hyggelig middag innenfor rammene av egen økonomi. 

    Hvis du velger å ha en doktormiddag eller lunsj, bør du i det minste invitere følgende:

    • disputasleder
    • bedømmelseskomiteen
    • veilederne dine

    Du kan sende invitasjoner direkte til komiteen. Spør veileder eller ph.d.-administrasjonen om å få kontaktinformasjonen.

    Du kan også velge å invitere kolleger, venner og familiemedlemmer.

    Vanligvis holdes talene i følgende rekkefølge:

    • kandidat
    • disputasleder
    • det tredje medlemmet av bedømmelseskomiteen
    • veileder(e)

  • Kreeringsseremoni og doktorgradsdiplom

    Kort tid etter disputasen vil doktorgradsdiplomet ditt være tilgjengelig i Vitnemålsportalen (vitnemalsportalen.no). Du blir varslet på e-post når diplomet er klart. Vi ber deg om å sørge for at din private post- og e-postadresse er oppdatert i Studentweb.

    Kreering er den øverste formelle godkjenningen av ditt doktorgradsarbeid – du blir kreert (utnevnt) til graden philosophiae doctor. Kreeringsseremonien er en høytidelig seremoni for alle som har fullført sin doktorgradsutdanning ved OsloMet. Seremonien holdes to ganger i året.

    Rektor leder seremonien, og det blir gitt en kort presentasjon av avhandlingen din før du mottar ditt ph.d.-diplom. Etter seremonien er det en enkel sammenkomst i regi av universitetet. 

    Universitetet sender deg en invitasjon til kreeringsseremonien, og du er velkommen til å invitere dine nærmeste familiemedlemmer og venner til arrangementet. Hvis du ikke kan delta, vil diplomet ditt bli sendt til din private adresse etter seremonien.