Trykking og publisering av ph.d.-avhandling

• Norsk avhandlingsmal, oppdatert 10. desember 2024 (.docx).
• Norsk demo-mal med eksempler, oppdatert 10. desember 2024 (.docx).
• Engelsk Word-mal, i tillegg til engelsk demo-mal med eksempler.

Word-malen for avhandlinger følger prinsipper om universell utforming. Ved bruk av annen programvare enn Word, som for eksempel LaTeX og Overleaf, skal strukturen og oppsettet fra Word-malen følges med hensyn til:

Valg av font og fontstørrelse

Arial er OsloMet sin profilfont. Brødteksten må ha skriftstørrelse 14 pkt. fordi den skal nedskaleres til 80 % ved trykk.

Overskrifter og nivåer

Overskrift H1-H3 er nummererte. Overskrifter på lavere nivå er unummererte.

• Nivå 1 (H1) Arial 28 fet
• Nivå 2 (H2) Arial 24 fet
• Nivå 3 (H3) Arial 20 fet
• Nivå 4 (H4) Arial 17 fet
• Nivå 5 (H5) Arial 14 fet
• Nivå 6 (H6) Arial 14 kursiv

Det er egne overskriftstiler for Forord, abstract [Front H1 …], samt vedlegg og artikler [Back H1 …].

Linjeavstand

Linjeavstand i brødtekst (body) er 1,25.

Sidetall/paginering

Bøker pagineres slik at oddetall settes på høyre side og partall på venstre. Selve sidetallet sentreres i sidens bunntekst. Vennligst vær oppmerksom på det følgende:

1. Tittelside: Høyreside (oddetall)
2. Kolofonside: Venstreside (partall)
3. Eventuelle dedikasjoner, sitat, eller motto: Høyreside, blank side bak
4. Forord, Abstract, Sammendrag: Starter på høyreside, husk eventuell blank side bak hvis delen slutter på en høyreside
5. Innholdsfortegnelse: Starter på høyreside, husk eventuell blank side bak hvis delen slutter på en høyreside
6. Selve teksten: Starter på høyre side
7. Register, litteraturliste: Fortløpende, blank side bak hvis delen slutter på en høyreside
8. Eventuelle vedlegg: Starter på høyre side. NB: Kun siden med overskrift "vedlegg/appendices" skal ha sidetall
9. Eventuelle artikler: Starter på høyre side
10. Skilleark mellom artikler: Høyreside, blank side bak. NB. Skal ikke ha sidetall

Vedlegg nummereres i den rekkefølgen de skal settes inn i avhandlingen. Det samme gjelder for eventuelle artikler.

Dersom avhandlingen ikke følger dette oppsettet, vil den bli sendt i retur for justering. Dette trer i kraft fra og med 15. mai 2025.

Filer til sammenstilling sendes til administrasjonen ved ph.d.-programmet. Universitetsbiblioteket bistår ved sammenstilling. Hvis avhandlingen ikke følger OsloMets mal for avhandlinger, blir den sendt i retur for justeringer.

Ved innlevering til bedømmelse sendes avhandlingen som oftest som PDF til kommisjonen.

Administrasjonen bestiller og bekoster det antall som skal foreligge til disputas hos Universitetsbiblioteket.

Når avhandlingen er godkjent og dato for disputas er satt, trykkes ph.d.-avhandlingen.

Universitetsbiblioteket sørger for forside, kolofonside, kontakt med trykkeri og pliktavlevering til Nasjonalbiblioteket. Avhandlingen sendes til kandidaten for gjennomlesing og godkjenning før den sendes til trykkeriet.

Det vil ikke lenger foreligge en trykt kopi av avhandlingen i Universitetsbiblioteket. Derfor er det viktig å tilgjengeliggjøre den digitalt i OsloMets åpne institusjonelle arkiv for vitenskapelige publikasjoner, ODA (oda.oslomet.no) og/eller publisere den i OsloMets skriftserie (skriftserien.oslomet.no) etter disputas.

Vil du publisere avhandlingen må du skrive under på en publiseringsavtale (.docx) som du får tilsendt i forkant av disputasen. En signert PDF-versjon av avtalen kan også sendes på e-post til Universitetsbiblioteket.  
 
Her må du blant annet ta stilling til:

• om avhandlingen skal publiseres trykt og/eller digitalt (både i Skriftserien og ODA).
• hvilken type lisens som gjelder (Creative Commons Attribution (CC-BY-SA) lisens/eller annen).
• om det er behov for hjelp til rettighetsavklaring av allerede publiserte artikler.

Avhengig av hva som krysses av i avtalen blir avhandlingen tilgjengelig for kjøp av trykt utgave og/eller gratis nedlasting av PDF fra Skriftseriens nettside (skriftserien.oslomet.no) samt i OsloMets åpne institusjonelle arkiv for vitenskapelige publikasjoner, ODA (oda.oslomet.no).

For artikkelbaserte avhandlinger er det viktig å være oppmerksom på avtale(r) som er inngått med forlag/tidsskrift som har publisert artiklene. Universitetsbiblioteket (e-post) kan hjelpe til med avklaring av publiseringsrettigheter.

I digital utgave (Skriftserien (skriftserien.oslomet.no) og ODA (oda.oslomet.no) vil artikler publisert i Open Access-tidsskrifter være forlagets versjon av artikkelen. Er artikkelen publisert av en utgiver som ikke tillater videre publisering, bør forfatteren undersøke med utgiver om tillatelse til å publisere en pre-print-versjon av artikkelen. Hvis slik tillatelse ikke gis, tas artikkelen ut av avhandlingen, men den kan fortsatt lenkes til.