Trykking og publisering av ph.d.-avhandling

Word-maler

• Norsk avhandlingsmal, oppdatert 16. juni 2025 (.docx).
• Norsk demo-mal med eksempler, oppdatert 16. juni 2025 (.docx).
• Engelsk Word-mal, i tillegg til engelsk demo-mal med eksempler.

Word-malen for avhandlinger følger prinsipper om universell utforming.

Det er opp til kandidaten å bruke malen riktig. Dersom kappeteksten ikke følger malen, vil dokumentet bli sendt i retur for justering. Obligatorisk bruk av Word-malen i komitéversjoner gjelder fra 15. mai 2025.

Mal i LaTeX / Overleaf

• LaTeX-mal (overleaf.com)

Struktur og oppsett i LaTeX samsvarer med Word-malen.

Det er opp til kandidaten å bruke malen riktig. Dersom kappeteksten ikke følger malen, vil dokumentet bli sendt i retur for justering. Obligatorisk bruk av LaTeX-malen i komitéversjoner gjelder fra 15. mai 2026.

Valg av font og fontstørrelse

Arial er OsloMet sin systemfont og brukes i offisielle trykksaker som avhandlinger, jamfør OsloMets visuelle profil. Arial er brukt i avhandlingsmalen fra OsloMet fordi avhandlingene nå kun tilgjengeliggjøres på nett og ikke i trykt form i biblioteket. Derfor blir det digitale uttrykket prioritert i utformingen av kappeteksten. 

I malen har brødtekst (body) og tilsvarende stiler skriftstørrelse 12 pkt. Overskriftsstilene har fått størrelse og linjeavstand/luft proporsjonalt til brødtekst. 

Overskrifter og nivåer

Overskrift H1-H3 er nummererte. Overskrifter på lavere nivå er unummererte.

• Nivå 1 (H1) Arial 24 fet
• Nivå 2 (H2) Arial 20 fet
• Nivå 3 (H3) Arial 17 fet
• Nivå 4 (H4) Arial 14 fet
• Nivå 5 (H5) Arial 12 fet
• Nivå 6 (H6) Arial 12 kursiv

Det er egne overskriftstiler for Forord, abstract [Front H1 …], samt vedlegg og artikler [Back H1 …].

Linjeavstand

Linjeavstand i brødtekst (body) er 1,25.

Alternativ tekst i fotografier, illustrasjoner og grafikk

Alternativ tekst er en enkel beskrivelse av et visuelt uttrykk, som et fotografi, en illustrasjon eller grafikk, som kan leses opp av skjermleserteknologi. Dette er ikke bildetekst, som plasseres under, men en direkte beskrivelse, som bygges inn i uttrykket.

• Veiledning om bruk av alternativ tekst til bilder og grafikk (microsoft.com).
• Hvordan skrive en god alternativ tekst (microsoft.com).

Sidetall/paginering

Bøker pagineres slik at oddetall settes på høyre side og partall på venstre. Selve sidetallet sentreres i sidens bunntekst. Vennligst vær oppmerksom på det følgende:

1. Tittelside: Høyreside (oddetall)
2. Kolofonside: Venstreside (partall)
3. Eventuelle dedikasjoner, sitat, eller motto: Høyreside, blank side bak
4. Forord, Abstract, Sammendrag: Starter på høyreside, husk eventuell blank side bak hvis delen slutter på en høyreside
5. Innholdsfortegnelse: Starter på høyreside, husk eventuell blank side bak hvis delen slutter på en høyreside
6. Selve teksten: Starter på høyre side
7. Register, litteraturliste: Fortløpende, blank side bak hvis delen slutter på en høyreside
8. Eventuelle vedlegg: Starter på høyre side. NB: Kun siden med overskrift "vedlegg/appendices" skal ha sidetall
9. Eventuelle artikler: Starter på høyre side
10. Skilleark mellom artikler: Høyreside, blank side bak. NB. Skal ikke ha sidetall

Vedlegg nummereres i den rekkefølgen de skal settes inn i avhandlingen. Det samme gjelder for eventuelle artikler.

Filer til sammenstilling sendes til administrasjonen ved ph.d.-programmet. Kappen skal sendes både i Word-format og PDF med bokmerker. Veiledning til konvertering til riktig PDF-format (uutilsynet.no).

Når filen er godkjent av kandidat sendes den til komitéen. Denne versjonen brukes videre i prosessen, med mindre det fremlegges en errataliste. Det er derfor ekstra viktig at mal er satt opp riktig og vedlegg er på plass så tidlig som mulig i prosessen. 

Universitetsbiblioteket bistår ved sammenstilling. Hvis avhandlingen ikke følger OsloMets mal for avhandlinger, blir den sendt i retur for justeringer.

Ved innlevering til bedømmelse sendes avhandlingen som oftest som PDF til kommisjonen.

Administrasjonen bestiller og bekoster det antall som skal foreligge til disputas hos Universitetsbiblioteket.

Når avhandlingen er godkjent og dato for disputas er satt, trykkes ph.d.-avhandlingen.

Universitetsbiblioteket sørger for forside, kolofonside, kontakt med trykkeri og pliktavlevering til Nasjonalbiblioteket. Avhandlingen sendes til kandidaten for gjennomlesing og godkjenning før den sendes til trykkeriet.

Det vil ikke lenger foreligge en trykt kopi av avhandlingen i Universitetsbiblioteket. Derfor er det viktig å tilgjengeliggjøre den digitalt i NVA – Nasjonalt vitenarkiv (nva.sikt.no). En oversikt over avhandlingene finnes i Skriftserien med lenke til NVA (skriftserien.oslomet.no).

For å kunne tilgjengeliggjøre avhandlingen, må du skrive under på en publiseringsavtale (.docx) som du får tilsendt i forkant av disputasen. En signert PDF-versjon av avtalen kan også sendes på e-post til Universitetsbiblioteket. Avtalen bør være oss i hende i god tid før disputas, da avhandlingen skal offentliggjøres cirka 14 dager før, jamfør § 6-12: Offentliggjøring av avhandlingen i Forskrift om graden philosophiae doctor (ph.d.) ved OsloMet – storbyuniversitetet (lovdata.no).
 
Her må du blant annet ta stilling til:

• hvor avhandlingen skal publiseres digitalt (NVA og/eller Skriftserien)
• hvilken gjenbrukslisens som som skal tillegges avhandlingen
• om det er behov for hjelp til rettighetsavklaring av allerede publiserte artikler

Vi har valgt at OsloMets avhandlinger publiseres med Creative Commons-lisensen CC-BY-SA (creativecommons.org). Lisensen tillater bruk og deling på samme vilkår som CC BY, men beskytter åpenheten i videre deling, siden deling av bearbeidelser må gjøres med samme, eller annen kompatibel lisens.

Avhengig av hva som krysses av i avtalen blir avhandlingen tilgjengelig for nedlasting av PDF fra NVA – Nasjonalt vitenarkiv (nva.sikt.no) samt i Skriftseriens nettside (skriftserien.oslomet.no). Større kvanta av avhandlingen kan bestilles via fakultetet.

For artikkelbaserte avhandlinger er det viktig å være oppmerksom på avtale(r) som er inngått med forlag/tidsskrift som har publisert artiklene. Universitetsbiblioteket (e-post) kan hjelpe til med avklaring av publiseringsrettigheter.

Versjonen av artikkelen som foreligger ved sammenstilling til bedømmelse skal ikke byttes ut, men kan utelates hvis status har endret seg, eller hvis den er publisert av en utgiver som ikke tillater videre publisering, bør forfatteren søke om tillatelse til å publisere en pre-print-versjon av artikkelen. Hvis slik tillatelse ikke gis, tas artikkelen ut av avhandlingen, men den kan fortsatt lenkes til. Da vil kun en tittelside med referanse stå igjen i avhandlingens vedlegg.

Er artikkelen publisert mellom sammenstilling til bedømmelse og disputas, anbefaler vi å laste opp en oppdatert versjon i NVA – Nasjonalt vitenarkiv (nva.sikt.no), slik at innførslene kan kobles sammen. Den oppdaterte versjonen kan enten være forfatters aksepterte manuskript (AAM)/akseptert versjon/postprint i henhold til OsloMets rettighetsstrategi, eller tidsskriftets publiserte versjon.

Manuskriptversjon/preprint

Manuskriptversjon/preprint er utkastet, altså teksten som sendes inn til et tidsskrift. Forfatter har opphavsrett til innholdet før den aksepteres til publisering av et tidsskrift. Preprint-versjoner kan publiseres i åpne arkiv, men skal i noen tilfeller da ikke tilgjengeliggjøres før publisering.

Forfatters aksepterte manuskript (AAM)/akseptert versjon/postprint

Dette er den versjonen som er akseptert og som har gått igjennom fagfellevurdering i tidsskriftet, men som ikke har blitt formatert etter tidsskriftets mal og oppsett. Forfatter har noen ganger opphavsrett til denne versjonen, som mange tidsskrift tillater at gjøres tilgjengelig i åpne arkiv. Det er også denne manuskriptversjonen som kan arkiveres i NVA – Nasjonalt vitenarkiv (nva.sikt.no) med CC-BY-lisens (creativecommons.org) i henhold til OsloMets rettighetsstrategi.

Tidsskriftets publiserte versjon

Denne versjonen av artikkelen blir utgitt i tidsskriftet, og tilgjengeliggjort på deres nettside, enten åpent, eller bak betalingsmur. Denne versjonen har gjennomgått kvalitetssikring av innhold, og blitt satt inn i tidsskriftets mal, med logo og annet. Det er tidsskriftet og/eller forlaget som i utgangspunktet eier rettighetene til denne versjonen. Unntaket er hvis artikkelen er utgitt med en såkalt åpen lisens (creativecommons.org), som betyr at denne versjonen kan tilgjengeliggjøres i et åpent arkiv uten videre.