template.back.to.overview Forskning/studentoppgave

Når studentene skal utføre en undersøkelse er det viktig at noen tar ansvar for at undersøkelsen gjennomføres og utføres på en forsvarlig måte. Studenten kan ikke selv ta hele dette ansvaret og stå som «prosjektleder». Det er du som veileder som har dette ansvaret og må stå som «prosjektleder» for undersøkelsen.

Du som veileder er ansvarlig for at studenter som skal behandle personopplysninger på vegne av OsloMet er gitt informasjon, opplæring og tilgang til nødvendig infrastruktur,- for dermed å kunne gjennomføre behandlingen av personopplysninger på en trygg måte.

Du skal i sammen med studenten, ved kvalitetssikring, blant annet vurdere om det er nødvendig å samle inn personopplysninger, hvilke personopplysninger det er nødvendig å samle inn ut ifra formålet med prosjektet/studieoppgaven og om prosjektet/studieoppgaven skal vurderes av Personverntjenester (Sikt).

Se nettside der du får noen tips til opplæringsressurser.

• Sjekk om  prosjektet/studentoppgaven skal vurderes av Personverntjenester (Sikt).
• Vurder om prosjektet er fremleggspliktig for REK.
• Vurder om prosjektet skal registreres i OsloMet sin Forskningsdatabase eller eller registreres i OsloMet sin oversikt over behandling av personopplysninger ved OsloMet.
• Er det gjort en risikovurdering)
• Se sjekkliste for personvern for studenter og følg opp at studenten følger sjekkliste
• Se også sjekkliste for behandling av personopplysninger i forskning

Ta kontakt med personvernkontakt ved ditt fakultet ved spørsmål.

Oppgitt veileder i meldeskjemaet mottar automatisk en invitasjon til prosjektet når meldeskjemaet sendes inn. Veileder må svare på invitasjonen ved å trykke på lenken og logge inn. Personverntjenester (Sikt) sender ut en purring etter fem dager, dersom veileder ikke har svart på invitasjonen. Veileder får administrative rettigheter til prosjektet, det vil si adgang til å redigere og sende inn meldeskjemaet, skrive i meldingsdialogen, opprette nye meldeskjema og datahåndteringsplaner, samt dele prosjektet videre med flere.

Alle som et prosjekt er delt med (prosjektmedlemmer) mottar et e-postvarsel når noen i prosjektet sender meldinger, eller når Personverntjenester (Sikt)s rådgivere sender meldinger eller foretar en vurdering av meldeskjema. 

Alle som har tilgang til å administrere eller redigere et prosjekt kan skrive og lese meldingsdialogen til tilknyttede meldeskjema.  

Det vil komme mer funksjonalitet knyttet til varslingssystemet, eksempelvis mulighet til å skru av enkelte varsel.  

Har du behov for å ta i bruk eller anskaffe ny applikasjon, programvare, nytt teknisk utstyr eller et IT-system? Husk å klargjøre behovet, samt forhold rundt bruk og forvaltning før du går videre.

Ta kontakt med personvernkontakt for din enhet, fakultet/senter for bistand ved behov.