Erasmus+ ansattstipend for undervisningsopphold

Hvor mye kan du få?

Summen av stipendet avhenger både av hvor du skal og hvor lenge du skal være borte. Les mer om satsene for oppholdsstipend og reisestipend. 

Hva kan du bruke stipendet til?

Du kan bruke undervisningsstipendet til å undervise ved en av OsloMets Erasmus+ partnerinstitusjoner i Europa. Vi har samlet gode eksempler på hvordan andre har brukt Erasmus+ ansattstipend til undervisning - les og bli inspirert! 

Hvor kan du dra?

Institusjonen du reiser til må ha en gyldig Erasmus+ utvekslingsavtale med OsloMet. OsloMet har partnerinstitusjoner i de fleste av landene som er med i Erasmus+, det vil si de 27 EU-landene, samt Island, Liechtenstein, Tyrkia, Nord-Makedonia og Serbia.

Bruk oversikten over utenlandske studiesteder som OsloMet kan sende studenter på utveksling til, for å finne europeiske institusjoner som vi har Erasmus+ avtaler med.

Du kan ikke lenger reise til England, Skottland, Wales og Nord-Irland.

• Du må ha en klar plan for oppholdet og hvilken Erasmus + partnerinstitusjon du skal reise til.
• Planen og tidspunktet for oppholdet ditt må være avtalt med din nærmeste leder. Dersom planen endres, må dette avtales med og godkjennes av din nærmeste leder.
• Du må ha et aktivt ansettelsesforhold ved OsloMet (fast eller midlertidig), du kan ikke ha gått av med pensjon eller være ansatt under pensjonistvilkår.
• Oppholdet skal vare minimum 4 dager, hvorav minst 2 dager må være oppholdsdager med faglig innhold, og maksimum 60 dager.
• Oppholdet må inkludere minst 8 timer undervisning/veiledning pr uke, uavhengig av varighet.
• Har du fått Erasmus+ ansattstipend tidligere, og du har avsluttet oppholdet du fikk støtte til, må du ha levert inn all nødvendig dokumentasjon før du kan søke om ny støtte.   
• Får du allerede støtte til oppholdet fra andre EU-samarbeidsprogram/prosjekt, kvalifiserer du ikke til undervisningsstipend.

Søknadsskjema og frister

Høsten 2025: Det blir dessverre ingen utlysning av Erasmus + ansattstipend med frist 15.mai grunnet manglende midler. Informasjon om ny utlysning og ny frist for å søke om Erasmus+ ansattstipend for 2026 vil være tilgjengelig innen starten av høstsemesteret.

​​​​Kun søknader som kommer innen fristen blir behandlet.

Får du innvilget stipend, må det benyttes innen utgangen av semesteret som du har fått støtte til. Du kan ikke flytte oppholdet til neste semester.

Om du får innvilget søknaden om undervisningsopphold må du fylle ut og send inn avtalepapirene, en "Mobility Agreement" og en "Grant Agreement" før du reiser:

• Mobility Agreement: du må først levere en «Mobility Agreement»,  eller arbeidsavtale, før du reiser. Du fyller ut arbeidsavtalen i Nettskjema (nettskjema.no). Etter at den er utfylt, får du den til signering i Visma Sign. Skal du besøke flere institusjoner, må én av institusjonene ta hovedansvaret for å godkjenne hele oppholdet, og signere både «Mobility Agreement» og «Confirmation of Stay» (se «Under og etter oppholdet»).
• Grant Agreement: Når «Mobility Agreement» er signert , vil du få tilsendt din «Grant Agreement» til signering i Visma Sign. Når du signerer din «Grant Agreement» forplikter du deg til å levere inn endel dokumentasjon i henhold til krav fra EU-kommisjonen. Sender du ikke inn all dokumentasjonen i tide, får ikke OsloMet midler fra EU-kommisjonen og du vil dermed heller ikke få utbetalt stipend. Du vil da selv være ansvarlig for å finansiere eget opphold.

Har det vært endringer etter at du fikk innvilget stipendet? Dersom planen endres, må dette avtales med og godkjennes av din nærmeste leder. Dersom antall dager har endret seg siden tildelingen, send en e-post til erasmus@oslomet.no for å få vite hvor mye penger du kommer til å få utbetalt til slutt.

​​​​​​Reise og reisebestilling

Selve reisen bestilles og betales på vanlig måte gjennom Berg-Hansen i henhold til regler for tjenestereiser ved OsloMet. Du legger selv ut for utgifter i forbindelse med oppholdet, og leverer reiseregning som vanlig i etterkant.

Vi anbefaler at du forbereder deg til oppholdet ved å sjekke at du er dekket av forsikring under reisen, registrer deg i UDs reiseregister (reiseregistrering.no) og last gjerne ned Sjømannskirkens nødnummerapp (sjomannskirken.no). Se også på sikresiden.no for nyttig informasjon når du er på utenlandsreise.

Du må sende inn "Confirmation of stay", levere reiseregning og fylle ut "Erasmus+ Participant Survey" før stipendet overføres til din enhet:

• Confirmation of stay: Skriv ut "Confirmation of stay" og få denne signert av vertsorganisasjonen før du reiser hjem. Send inn signert  "Confirmation of stay" til erasmus@oslomet.no 
• Reiseregning: Lever reiseregning som vanlig gjennom SAP. Du skal bruke arbeidsordrenummer for din enhet, og marker at det gjelder Erasmus+ ansattstipend i emnefeltet. Husk at du må oppgi summen på flybillett og hotell selv om du registrerer "Fly og Hotell betalt av virksomhet". Dersom du ikke har avtalt annet med din nærmeste leder, leverer du regning kun for den summen du har fått i kontrakten nevnt i avsnittet ovenfor. Les mer om OsloMets generelle retningslinjer for reiseregninger.
• Erasmus+ Participant Survey: Du vil motta en automatisk generert lenke til online-rapporten "Erasmus+ Participant Survey" som du må besvare. I emne-feltet i e-posten står det: "Erasmus+ Participant Survey".

Når du har sendt inn «Confirmation of stay», fylt ut reiseregning og «Erasmus+ Participant Survey» overfører Seksjon for karriere, internasjonalisering og studentliv stipendmidlene til din enhet.