Månedens ansattportrett
Møt Monika Dahl fra Lørenskog, vår nyansatte virksomhetsarkitekt. Hun jobber med å skru sammen gode tjenester der alle lagene, fra teknologi, systemer og dataflyt til arbeidsprosesser og organisasjon, henger i hop.
Hei Monika! Hvordan kom du deg til jobben i dag?
- Jeg tok på meg ekstremt mye klær, for i dag var det minus 14 grader på Lørenskog, og så tok jeg toget til Oslo S og trikken derfra og opp til campus, forteller en morgenblid Monika.
Hva skjer på jobben denne måneden?
- Det er mye som skjer. Jeg jobber med å tydeliggjøre årshjul for Arkitekturstyret i OsloMet. Samtidig jobber jeg med å få oversikt over hva som skjer av digitaliseringstiltak både på OsloMet og i sektoren. For å få virksomhetsarkitektur innarbeidet som et rammeverk og en metodikk for digitalisering på OsloMet, så må vi sammen se verdien av det og velge hva som er det viktigste å få på plass.
Det tror jeg du må utdype litt mer. For dette handler ikke om bygninger?
- Poenget er at man klarer å se helhet, kompleksitet og sammenhenger, og at man velger de riktige tiltakene og prosjektene. Metodikken i virksomhetsarkitektur er opptatt av at man ser mange lag i sammenheng. Man ser det tekniske laget, slik som nettverk og servere, sammen med neste lag som består av databaser og de applikasjonene man trenger i hverdagen. Så må dette knyttes sammen med arbeidsprosessene vi har slik at de verktøyene vi velger støtter opp om effektive måter å jobbe på, slik at vi for eksempel unngår å måtte kopiere fra et system til et annet og gjøre masse manuelt arbeid. Den knytningen er viktig. Og så finnes det enda en knytning som går fra arbeidsprosesser og flyten av data og ned i applikasjoner som igjen henger sammen med hvordan vi er organisert, hva slags kompetanse vi har og hva som er kjernen i virksomheten vår. IT er ikke til for IT sin egen skyld, men for å understøtte kjerneområdene i virksomheten.
I OsloMet handler det om å få det bildet godt på plass. Hva har vi av forbedringsønsker, hva ligger i strategien og hva ligger i kontinuerlige forbedringsønsker ute i fagmiljøene, og ikke minst: hva kommer dyttende på oss fra sektoren i form av sektorovergripende prosjekter? Det kan være prosjekter som går på det tekniske laget og applikasjonslaget, for eksempel felles forskningsdatabase, nytt analyseverktøy for virksomhetsstyring, et nytt arkivsystem, eller et felles tilgangsstyringssystem. Det kommer mange prosjekter som vi må bygge inn i vår arkitektur sånn at vi klarer å få OsloMet godt knyttet sammen slik at ting fungerer godt hos oss. Mye av jobben er å få helheten på plass, og likevel klare å gjøre de fagnære oppgavene. Så det er litt ting å ta tak i, og som vi må skru sammen.
Hva må vi andre ved OsloMet vite om virksomhetsarkitektur?
- Det er viktig å forstå at vi er nødt til å standardisere og lage felles løsninger og unngå å bygge opp et drifts- og forvaltningsregime som spiser opp alle midlene. Hvis alle vil ha egne systemer bruker vi opp alle pengene på lisenser, drift og forvaltning. Det vi ønsker oss må passe inn i øvrig arkitektur. I rollen min som virksomhetsarkitekt jobber jeg med å beskrive målbilder for hvor vi vil hen, slik at resultatet blir sammenhengende tjenester.
Jeg leder en gruppe på IT som heter 'Arkitektur, innovasjon og rådgiving' og vi er der for å ta en avsjekk på om løsningen passer inn, og hva vi må tenke på før vi går til innkjøp. Om man ser et behov, har en idé eller forslag har vi nettsiden Avklare og vurdere behov der man loses gjennom prosessen og spørsmålene man bør stille seg.
Har du lært deg noe nytt i det siste?
- Jeg lærer noe nytt hver eneste dag. Som nyansatt er det mye å sette seg inn i. Men heldigvis har jeg hatt samme rolle tidligere, både i Statens vegvesen og i Lørenskog kommune.
Nevn én ting som kunne gjort arbeidsdagene dine enda bedre:
- Tverrfaglige samarbeidsfora hvor jeg lettere kunne få innspill til nye behov og problemstillinger, og hvor jeg kunne ta opp mine tanker og avklaringsbehov.
Er det noe fra ditt arbeidsområde som har overrasket deg den siste tiden?
- Jeg blir stadig overrasket over hvor mange ulike initiativer som settes i gang. Det krever mye kapasitet fra gruppen min for å gjøre de nødvendige vurderingene både med hensyn til GDPR og personvern, lisensavtaler, lagring/backup og ikke minst om vi allerede har tilsvarende funksjonalitet slik at vi kan unngå å bruke penger der vi ikke får noen ekstra gevinst.
Hvordan kan OsloMet bli mer bærekraftige i et globalt perspektiv?
- Gjenbruk på mange nivåer vil gjøre OsloMet mer bærekraftig. Vi kan se dette også innen digitalisering ved å vurdere skytjenester der det er hensiktsmessig, eller ved å bruke sektorløsninger og andre fellestjenester der det er mulig.
Hvilken kollega motiverer deg i hverdagen?
- Det er mange som motiverer meg i hverdagen, heldigvis. Skal jeg trekke fram en enkeltperson må det være Ellen Berg, som fungerer som min nærmeste leder. Hun bidrar både til å prioritere i en meget hektisk hverdag, og hun har godt humør. På toppen av det har hun masse kompetanse som jeg kan bryne meg på.
Hva gjør du for å glede andre på jobb?
- Jeg prøver å være positiv og finne løsninger slik at vi kommer videre og løser saker. I tillegg lytter jeg og prøver å lære folk å kjenne, slik at jeg kan tilrettelegge og bidra til andres mestring.
Beste faglitteratur du har lest det siste året?
- Enterprise Architecture at Work - Modelling, Communication and Analysis av Marc Lankhorst.
Din anbefaling (bok, serie, film eller musikk):
- For tiden ser jeg serien The Great, et satirisk drama basert på Katarina den store. Den har en del heftige scener og er ganske så artig. Ellers er min yndlingsfilm Enemy of the state. Filmen er fra 90-tallet, og beskriver en verden med overvåking og ID-tyveri. Jeg synes det er imponerende at filmskaperne allerede den gangen klarte å tenke ut en verden som nå er blitt en realitet. Dette er en actionfilm med gode skuespillere som alle bør se.
Jula er i anmarsj og mange er travle. Hva innebærer denne tiden for deg?
- Det er lite baking i førjulstiden. Jeg baker krumkaker for det har vi på julaften, men der stopper det. I løpet av mine to første måneder her har jeg prøvd å lære meg OsloMet og sektoren. Jeg har også kommet inn i en europeisk gruppe for virksomhetsarkitekter i universitets- og høyskolesektoren, og det er utrolig spennende! Der treffer jeg folk med samme type stilling som meg på sektornivå i de andre europeiske landene. Og da ser vi enda et lag i arkitekturen, for der dukker det opp løsninger internasjonalt som vi også kan forholde oss til. Jeg har vært med på to møter og ble helt gira, for det de snakker om er akkurat det samme som vi snakker om!
Takk for praten!
