Project management
Ved OsloMet deler vi prosjekter inn i to kategorier:
- porteføjestyrte og store prosjekter, det vil si prosjekter som påvirker OsloMet på en måte som krever koordinering og styring på tvers eller prosjekter som er store i omfang, varighet eller kompleksitet. OsloMets prosjektmodell for disse prosjektene er basert på Prosjektveiviseren (prosjektveiviseren.no) fra Digitaliseringsdirektoratet. I Prosjektportalen finner du en oversikt over pågående, porteføljestyrte prosjekter.
- små prosjekter som ikke krever ressurser utover egen enhet og som har begrenset påvirkning på organisasjonen.
(I denne sammenhengen snakker vi ikke om forskningsprosjekter, se egen veileder for forskningsprosjekt).
Hva er et prosjekt?
Vi skiller mellom linjeoppgaver og prosjektoppgaver.
Linjeoppgaver er gjentagende oppgaver som kan løses av et fast team, med lav grad av usikkerhet og innenfor vanlig styring i linjen.
Prosjekter er større oppgaver eller tiltak som har avgrenset omgang, gjennomføres én gang for å nå et gitt mål innenfor en avtalt ramme for tid og ressurser og som har en høyere grad av usikkerhet. Som regel krever et prosjekt også et midlertidig, tverrfaglig team.
Vi bruker prosjektformen for å kunne håndtere usikkerhet og kompleksitet, og for å nå målene som er satt. Da kan ledelsen følge opp arbeidet gjennom en prosjektleder og gjennom styringsverktøy som ikke brukes for linjeoppgaver.
Kurs i prosjektstyring og prosjektverktøy
Kursene under er tilgjengelige fra OsloMet akademiet. Logg inn med Feide før du bruker lenkene under.
- Finn Veien – et e-læringskurs basert på Prosjektveiviseren
- En introduksjon til prosjektarbeid ved OsloMet (x timers kurs – på forespørsel)
- Prosjektstyring av store for porteføljestyrt prosjekt ved OsloMet (x timers kurs – på forespørsel)
- Bruk av OsloMet Prosjektportal – tips og triks (e-læring eller klasserom?)
- Bruk av Teams i prosjektet – tips og triks
- Bruk av Planner og Project for the Web i prosjektet – tips og triks
OsloMet har i tillegg en egen rammeavtale med Metier for opplæring innen styring og ledelse av prosjekt- og program.
Ønsker du å bestille et kurs fra prosjektkontoret, ta kontakt med IT-service desk.Prosjektkontoret
Prosjektkontoret er organisert under avdeling IKT og er en støttefunksjon for prosjektgjennomføring ved OsloMet. Prosjektkontoret kan bistå med:
- prosjektledelse
- veiledning av prosjektledere én-til-én
- kurs og opplæring i prosjektmetodikk og verktøy
Ønsker du bistand fra prosjektkontoret, ta kontakt med IT-servicedesk.
Prosjektlederforum
Prosjektlederforum er et forum for alle prosjektledere og prosjektinteresserte ved OsloMet og koordineres av prosjektkontoret.
Hensikten med prosjektlederforum er å:
- bidra til å profesjonalisere prosjektarbeid ved OsloMet
- tilby et nettverk der prosjektledere kan diskutere prosjektarbeid, utveksle erfaringer og støtte hverandre
Forumet møtes en gang hver måned. Vi bringer inn viktige parter ved OsloMet som prosjektene typisk må samhandle med, har diskusjoner og tar opp aktuelle temaer.Her er eksempler på temaer fra 2020:
- Testing – Hvorfor må en prosjektleder tenke på testing og hva er en testplan?
- Kommunikasjon - Hvordan involvere SK i kommunikasjonsarbeidet? Hva kan SK bidra med?
- Prosci – kort innføring i endringsledelsesmetodikken til Prosci.
- Gevinstrealisering og -planlegging – teori og et praktisk eksempel ved OsloMet.
- Hvordan skal prosjektene samarbeide på best mulig måte med IDF og AMU?
- Hva er design og hvorfor trenger vi det i utviklingsprosjekter?
I tillegg har forumet et eget Teams for deling av prosjektrelatert informasjon, som for eksempel gratis webinarer.
Har du lyst til å være med? Ta kontakt med casto@oslomet.no.Prosjektportalen
Prosjektportalen er OsloMets verktøy for prosjekt og porteføljestyring. Prosjektportalen er basert på Prosjektveiviseren fra Digitaliseringdirektoratet og er utviklet spesifikt for å formidle og forenkle samhandling og prosjektledelse ved hjelp av Microsoft 365 og Teams.
Brukerveiledningen gir deg hjelp og støtte i bruk av Prosjektportalen til ditt prosjekt.Andre prosjektverktøy
OsloMet har en rekke andre prosjektverktøy. Noen er tilgjengelige for alle, andre krever spesielle lisenser.