Utenlandsstipend for ph.d.-kandidater og postdoktorer: utlysning - Midlene for 2025

Ph.d.-kandidater som er ansatt og følger et doktorgradsprogram ved OsloMet, og postdoktorer ansatt ved OsloMet. Det gis ikke stipend til andre ansattgrupper.

Søker må forsikre seg om at det ikke finnes andre finansieringsmuligheter for oppholdet og at utenlandsoppholdet ikke blir dobbeltfinansiert. Midler fra disse kilder går i fratrekk.

Du kan ikke søke utenlandsstipend hvis

• du har fått stipend tidligere.

• du kvalifiserer til å søke om utenlandsstipend hos Norges Forskningsråd. Da skal søker benytte seg av deres ordning. Dersom du ikke kvalifiserer til utenlandsstipend fra Forskningsrådet, kan du søke om stipend ved OsloMet.

• du ikke er ansatt av OsloMet

Søknadsfrister for 2026 publiseres på et senere tidspunkt.

Formålet er at utenlandsstipendet skal bidra til å etablere og videreutvikle samarbeid med utenlandske forskningsmiljøer, som vil være av verdi for kandidaten og OsloMet. Det forventes at utenlandsoppholdet innebærer en eller flere av følgende aktiviteter: Veiledning, publiseringssamarbeid, kurs, og seminarer og annen faglig aktivitet ved vertsinstitusjonen som er av relevans for søkers pågående forskningsarbeid ved OsloMet.

Vertsinstitusjonen og aktuelt forskningsmiljø skal velges i samråd med veileder. Søker bør også på et tidlig tidspunkt koble inn fakultets-/senteradministrasjonen slik at de kan bistå med å undersøke om det finnes noen form for samarbeidsavtaler mellom OsloMet og vertsinstitusjon. I mange tilfeller vil krav om studieavgift bortfalle dersom det finnes en utvekslingsavtale. En slik avtale kan også gjøre det enklere for den som reiser å skaffe seg bolig i forbindelse med oppholdet.

Utenlandsoppholdet kan være på minimum 1 måned og maksimum 6 måneder. Det gis ekstra støtte til opphold med familie (ektefelle/samboer/barn) forutsatt at utenlandsoppholdet er på minimum 3 måneder og familien er med under hele oppholdet eller minimum 1 måned sammenhengende.

Utenlandsoppholdet må avsluttes minst 6 måneder før ph.d.-/postdoktorperioden utløper. Det tildeles ikke utenlandsstipend til opphold i en eventuell periode med gjennomføringsstipend.

Det kan søkes om inntil 200 000 kroner for personer som reiser alene og inntil 250 000 kroner for personer som reiser med familie. Man kan kun tildeles støtte til ett opphold gjennom denne ordningen.

Støtten er ment å dekke utgifter til:

• Reise (billigste reisealternativ)

• Etablerings- og merutgifter iht. Forskningsrådets satser for forskningsopphold i utlandet. I 2024 er de hhv. 23 000/39 000 kr pr måned uten/med familie.

Stipendet er for å dekke merkostnader med utenlandsoppholdet. Det vil si kostnader som tilkommer ved å reise som man normalt ikke ville hatt og skal gå til å dekke kostnader som du betaler selv og regninger som blir sendt direkte til OsloMet (f.eks. regninger fra reisebyrået). For kost brukes gjeldende satser fra Skatteetaten. Det er satser som tar utgangspunkt i å kun dekke merkostnader. Det gjøres oppmerksom på at det ikke gis ekstra tilskudd til kost om man tar med familien.

Det er også mulig å søke om å få dekket kostnader til visum og dokumenterte utgifter til studieavgift, så lenge totalt søkt beløp ikke overstiger 200 000 for enslige og 250 000 kroner for de som reiser med familie. Skal man søke om dekning av studieavgift må beløpet komme tydelig frem i invitasjonsbrevet fra vertsinstitusjonen.

Vi oppfordrer søkere til å sette seg grundig inn i dokumentet UTENLANDSSTIPEND – Informasjonsskriv (.docx) som ligger på nettsiden Utenlandsstipend: utbetaling og reiseoppgjør for å få oversikt over dokumentasjonskrav, hvilke kostnader som kan dekkes og eventuelle fradrag. For mye utbetalt stipend skal tilbakebetales gjennom trekk i lønn. Skulle noe være uklart oppfordres søker om å avklare dette med lokal økonomiavdeling ved sitt fakultet/senter.

Utgiftene skal ikke spesifiseres i søknaden, men må dokumenteres i reiseoppgjøret i etterkant.

Eksempler på utgifter og aktiviteter som ikke dekkes:

• Undervisningsaktiviteter gjennomført av stipendmottaker

• obligatorisk deltakelse i doktorgradsopplæring

• aktiviteter knyttet til datainnsamling

• støtte til aktiviteter som kurs/konferanser osv. utenfor vertsinstitusjonen

• faglig aktivitet som ikke er direkte relatert til søkers pågående forskningsprosjekt

• ordningen kan ikke brukes som delfinansiering i prosjekter hvor fakultetene og sentrene har påtatt seg finansieringsforpliktelser

Søkere må ta kontakt med fakultet/senteradministrasjon for å få bistand med innsending av sin søknad. Dette bør skje minst 14 dager før søknadsfrist.

Søknadens innhold

Søknaden skal følge mal for søknad om utenlandsstipend på OsloMet (.docx). I tillegg skal følgende legges ved:

• invitasjonsbrev fra vertsinstitusjonen (med informasjon om ressurser som stilles til disposisjon, eventuelle krav/betingelser som f.eks. studieavgift, og faglig opplegg)

• signert anbefalingsbrev fra søkers personalleder på OsloMet (her kan også eventuelle planer for videre samarbeid med vertsmiljøet beskrives)

Innsending av søknad

Fakultets-/senteradministrasjonen skal laste opp søknadsdokumentene i P360 på saksnummer 24/23483, og sende dem på e-post til saksbehandler i Avdeling for FoU.

Søknadsbehandling

Søknadene behandles administrativt så fort som mulig etter søknadsfrist, og vi vil etterstrebe å gi svar innen 3 uker etter søknadsfristens utløp. Dersom det søkes om mer enn det er midler til, vil de søknadene som tilfredsstiller alle formelle krav (alle punkter i malen er besvart tydelig og tilfredsstillende og alle vedlegg med) prioriteres først. Det vil bli loddtrekning ved behov. Svar på søknaden sendes til fakultets-/senteradministrasjonen, som informerer søker om utfallet.

Utbetaling og reiseoppgjør

Det er egne retningslinjer og skjemaer for utbetaling av utenlandsstipend og reiseoppgjør. Tildelt stipend iht. budsjettet i søknaden kan utbetales som forskudd i forkant av utenlandsoppholdet. Merk at du etter gjennomført opphold må dokumentere utgiftene til reise og etablerings- og merkostnadene ved oppholdet til fakultets-/senteradministrasjonen, og at et eventuelt overskudd av utbetalt stipend skal tilbakebetales gjennom trekk i lønn.

Rapportering

Senest to måneder etter avsluttet utenlandsopphold skal stipendmottaker fylle ut et rapporteringsskjema om utbyttet av oppholdet (.docx) som sendes på e-post til Kim Henrik Ruud, kiru@oslomet.no, i Avdeling for FoU.

Praktisk gjennomføring

På nettsidene om forskermobilitet og karriereutvikling finner du råd om praktisk gjennomføring av ditt utenlandsopphold.

For praktiske spørsmål vedrørende innsending av søknad eller gjennomføring av utenlandsoppholdet skal fakultet/senteradministrasjon kontaktes.