Utenlandsstipend for ph.d.-kandidater og postdoktorer ved SAM 2026

Ph.d.-kandidater som er ansatt og følger doktorgradsprogrammet ved SAM, og postdoktorer ansatt ved SAM, kan søke om utenlandsstipend. Det gis ikke stipend til andre grupper. 

Søkere oppfordres generelt til å undersøke ulike samfinansieringsmuligheter, for eksempel Erasmus+, eksterne stipender og legater. Du må forsikre deg om at utenlandsoppholdet ikke blir dobbeltfinansiert. 

Du kan ikke søke utenlandsstipend hvis

• du har fått utenlandsstipend fra OsloMet tidligere. 
• du kvalifiserer til å søke om utenlandsstipend hos Norges Forskningsråd. Da skal du benytte deg av deres ordning.  
• du ikke er ansatt på SAM 

Søknadsfristene for 2026 er:  

• 15. oktober 2025 for utenlandsopphold under vårsemesteret 2026 
• 15. mars 2026 for utenlandsopphold under høstsemesteret 2026 

Formålet er at utenlandsstipendet skal bidra til å etablere og videreutvikle samarbeid med utenlandske forskningsmiljøer, som vil være av verdi for kandidaten og OsloMet.  

Det forventes at utenlandsoppholdet innebærer en eller flere av følgende aktiviteter:  

• Veiledning 
• Publiseringssamarbeid 
• Seminarer  
• Annen faglig aktivitet ved vertsinstitusjonen  

Aktivitetene må være av relevans for søkers pågående forskningsarbeid ved OsloMet.

Vertsinstitusjonen og aktuelt forskningsmiljø skal velges i samråd med veileder.  

Du bør på et tidlig tidspunkt koble inn fakultetsadministrasjonen slik at de kan bistå med å undersøke om det finnes noen form for samarbeidsavtaler mellom OsloMet og vertsinstitusjon. I mange tilfeller vil krav om studieavgift bortfalle dersom det finnes en utvekslingsavtale. En slik avtale kan også gjøre det enklere for den som reiser å skaffe seg bolig i forbindelse med oppholdet. 

Det gis støtte til utenlandsoppholdet for minimum 1 måned og maksimum 3 måneder. Utenlandsoppholdet må avsluttes minst 6 måneder før ph.d.-/postdoktorperioden utløper. Det tildeles ikke utenlandsstipend til opphold i en eventuell periode med gjennomføringsstipend. 

Du kan søke om inntil 20.000 kr per måned, totalt 60.000 kr, til ditt opphold. Du kan kun tildeles støtte til ett opphold i løpet av stipendiatperioden gjennom denne ordningen. 

Støtten er ment å dekke dine reise- og merkostnader med utenlandsoppholdet. Det vil si kostnader som tilkommer ved å reise som man normalt ikke ville hatt og skal gå til å dekke kostnader som du betaler selv og regninger som blir sendt direkte til OsloMet (f.eks. regninger fra reisebyrået). For reiser dekkes kun billigste reisealternativ. Det gjøres oppmerksom på at det ikke gis ekstra tilskudd til å ta med familien. 

Du kan også få dekket kostnader til visum og dokumenterte utgifter til studieavgift. Skal du få dekket studieavgift må beløpet komme tydelig frem i invitasjonsbrevet fra vertsinstitusjonen. 

Vi oppfordrer søkere til å sette seg grundig inn i  UTENLANDSSTIPEND – Informasjonsskriv (.docx) som ligger på nettsiden Utenlandsstipend: utbetaling og reiseoppgjør for å få oversikt over dokumentasjonskrav, hvilke kostnader som kan dekkes og eventuelle fradrag. For mye utbetalt stipend tilbakebetales gjennom trekk i lønn. Skulle noe være uklart oppfordres du til å avklare dette med økonomiavdelingen ved SAM. 

Merk at du må kunne dokumentere alle utgifter i reiseoppgjøret i etterkant. 

Eksempler på utgifter og aktiviteter som ikke dekkes: 

• undervisningsaktiviteter gjennomført av stipendmottaker
• obligatorisk deltakelse i doktorgradsopplæring 
• aktiviteter knyttet til datainnsamling 
• støtte til aktiviteter som kurs/konferanser osv. utenfor vertsinstitusjonen 
• faglig aktivitet som ikke er direkte relatert til søkers pågående forskningsprosjekt 

Ordningen kan ikke brukes som delfinansiering i prosjekter hvor fakultetet og instituttene har påtatt seg finansieringsforpliktelse. 

Søknaden skal sendes inn via nettskjema (nettskjema.no).

I tillegg skal følgende legges ved: 

• invitasjonsbrev fra vertsinstitusjonen (med informasjon om ressurser som stilles til disposisjon, eventuelle krav/betingelser som f.eks. studieavgift, og faglig opplegg) 
• signert anbefalingsbrev fra søkers personalleder på OsloMet (her kan også eventuelle planer for videre samarbeid med vertsmiljøet beskrives) 

Søknadene behandles administrativt så fort som mulig etter søknadsfristen. Vi vil etterstrebe å gi svar innen 3 uker etter søknadsfristens utløp. Kun de søknadene som tilfredsstiller alle formelle krav (alle punkter i skjemaet er besvart tydelig og tilfredsstillende og alle vedlegg med) vil behandles. Dersom det søkes om mer enn det er midler til, vil det bli loddtrekning. 

Utbetaling og reiseoppgjør 

Det er egne retningslinjer og skjemaer for utbetaling av utenlandsstipend og reiseoppgjør. Tildelt stipend iht. budsjettet i søknaden kan utbetales som forskudd i forkant av utenlandsoppholdet. Merk at du etter gjennomført opphold må dokumentere utgiftene til reise og etablerings- og merkostnadene ved oppholdet til fakultetsadministrasjonen, og at et eventuelt overskudd av utbetalt stipend skal tilbakebetales gjennom trekk i lønn. 

Rapportering 

Senest to måneder etter avsluttet utenlandsopphold skal stipendmottaker fylle ut et rapporteringsskjema om utbytte av oppholdet som sendes på e-post til Anne Thorsen (anne.thorsen@oslomet.no) og Kersti Ahrén Heløe (kersti‑ahren.heloe@oslomet.no). 

Praktisk gjennomføring 

På nettsidene om forskermobilitet og karriereutvikling finner du råd om praktisk gjennomføring av ditt utenlandsopphold. 

For praktiske spørsmål vedrørende innsending av søknad eller gjennomføring av utenlandsoppholdet kan du kontakte Anne Thorsen (anne.thorsen@oslomet.no) og Kersti Ahrén Heløe (kersti-ahren.heloe@oslomet