Sikkerhet på utenlandsreiser
Skal du på utenlandsreise, husk å tenke på sikkerhet.
- Den sikkerhetspolitiske situasjonen i verden er utfordrende og det er viktig å ta nødvendige forholdsregler i forbindelser med tjenestereiser, sier direktør for organisasjon og infrastruktur ved OsloMet, Vigdis By Kampenes.
- Husk at du har et selvstendig ansvar for å sette deg inn i sikkerhetssituasjonen i landet du skal til, sier By Kampenes.
I tillegg er det viktig å ta nødvendige forholdsregler rundt digital sikkerhet og bruk av teknisk utstyr ved reise til utsatte land. Les mer om sikkerhet på utenlandsreiser.
Før bestilling av reise skal denne være godkjent av leder. Ved reiser til Russland, Kina, Iran og Nord-Korea skal det i forkant av reisen gjennomføres en sikkerhetssamtale mellom leder og ansatt, med bistand fra sikkerhetsleder.
Du må også sørge for nødvendige forberedelser med hensyn til forsikring, vaksinering og reisedokumenter.
Både for tjenestereiser og private reiser anbefales det å laste ned Utenriksdepartementets app Reiseklar (regjeringen.no) og registrere reisen i denne.
Avtale med reisebyrå
OsloMet har retningslinjer for tjenestereiser og rammeavtale med reisebyrået Berg-Hansen.
Vi minner om at alle tjenestereiser skal bestilles via Berg-Hansen. Det for å sikre at reiser gjennomføres på en klima- og miljøvennlig, sikker og for OsloMet totalt sett kostnadseffektiv måte i henhold til Statens reiseavtale (dfo.no).
Ved bestilling via reisebyrå, vet arbeidsgiver hvor den ansatte befinner seg i tilfellet det skulle skje noe på stedet man er. Reisebyrået bistår også med ombooking og/eller refusjon av refunderbare avgifter når reisen er bestilt via dem.
