Arrangere i KK-senterets lokaler
OsloMets oppdragsaktiviteter, disputaser og store, interne arrangementer med eksterne samarbeidspartnere, har førsteprioritet i KK-senterets lokaler. Vi booker i følgende prioriterte rekkefølge:
-
Større arrangementer – f.eks. formidlingsarrangementer og strategisk viktige arrangementer
-
Oppdragsvirksomhet
-
Interne kurs
-
Møter med eksterne samarbeidspartnere
Det er også andre lokaler på campus som egner seg til ulike arrangementer. Disse kan hovedsakelig bookes via KK-senteret. Oversikten finner du på siden "Arrangementslokaler".
Planlegger du et større arrangement, meld inn ønsker og behov via BiE - arrangementer.
Frister for innmelding av arrangment
- Høstsemesteret: 15. februar
- Vårsemesteret 15. september
Skal du arrangere noe utenfor OsloMets lokaler? Bruk fellesavtalen i staten.
-
Her er rommene som kan bookes i KK-senteret
Klasserom
-
PA311 - kapasitet 30 personer, utstyr; Smart Board
-
PA314 - kapasitet 30 personer, utstyr; Smart Board
-
PA329 - kapasitet 40 personer, utstyr; lerret og projektor
-
PA328 (KK-lounge) - kapasitet 50 personer, utstyr; lerret og projektor
-
PA318 - kapasitet 60 personer, utstyr; to lerreter og projektorer
Grupperom
-
PA353 - kapasitet 6-8 personer, utstyr; skjerm og tavle
-
PA355 – kapasitet 6-8 personer, utstyr; videokonferanseutstyr
Møterom
PA301 - Styrerommet, kapasitet 24 personer, utstyr; projektor
Rom i etasjen som kan bookes via Outlook, er ikke en del av KK-senteret. Den som booker dette rommet er selv ansvarlig for all bruk, servering, rydding osv.
-
-
Hva KK-senteret kan hjelpe deg med
Når det er besluttet at et arrangement skal gjennomføres, kan KK-senteret bistå deg med følgende:
-
Reservasjon av egnet lokale
-
Planlegging og koordinering i forkant av arrangementet, i samarbeid med arrangør
-
Koordinering av AV- og IT-støtte
-
Bemannet resepsjon for å yte praktisk og teknisk bistand under selve arrangementet.
Arrangør selv ansvarlig for gjennomføring av eget arrangement – bruk den digitale sjekklisten
I tillegg kan du kontakte KK-senteret på epost ved andre henvendelser som f.eks. enkeltbestilling av rom til møter o.l. dersom det ikke er rom i Outlook som dekker ditt behov.
-
-
Hva du må sørge for selv
-
Planlegge og gjennomføre eget arrangement – bruk den digitale sjekklisten
-
Bestille servering via Min bestilling (btb.tjenester.oslomet.no).
-
Sørge for nok interne ressurser til gjennomføring av arrangementet
-
-
Store arrangementer i andre lokaler
Se siden "Arrangementslokaler" for en oversikt over passende lokaler på campus.
Arrangementer i disse lokalene må hovedsakelig legges etter uke 17 i vårsemesteret og etter uke 46 i høstsemesteret. Se retningslinjer for timeplanlegging.