Informasjon til komitéleder ved LUI

Som komitéleder er du et fullverdig medlem av komiteen, men har et ekstra ansvar for å organisere komiteens arbeid, samordne komiteens innstilling og avklare arbeidsdelingen mellom komitemedlemmene på disputasen. Husk at du som komileder også har ansvar for å informere eksterne komitémedlemmer om rollen som opponent ved norske doktordisputaser, om sedvaner og tradisjoner knyttet til disputasen og evt. doktormiddagen. Som komiteleder er du også bindeleddet mellom komiteen og fakultetet. 

Kommunikasjon mellom komiteen og kandidat/veiledere skal gå igjennom ph.d.-administrasjonen (e-post).

Komitéleder bør gjøre seg kjent med ph.d.-forskriften (lovdata.no), retningslinjer for vurdering av graden philosophiae doctor ved OsloMet, samt utfyllende retningslinjer for ph.d.-programmet ved LUI.

Når komiteen får tilsendt avhandlingen tar komiteleder kontakt med de to øvrige medlemmene av bedømmelseskomiteen på e-post og avtaler et digitalt møte innen kort tid.

Komitéleder skal:

• sørge for at det raskt fastsettes dato for en eventuell prøveforelesning og disputas. Prøveforelesning og disputas avholdes på samme dag, ved LUI normalt på fredager. Det kan ikke være dag før helligdag eller på inneklemte fridager. Når tentativ dato er foreslått innkaller ph.d.-administrasjonens saksbehandler alle relevante parter med beskjed om å holde av dato.
• raskt fremlegge fremdriftsplan med tidsfrister overfor bedømmelseskomitéen. Fremdriftsplanen skal legge opp til at innstillingen foreligger innen 3 måneder etter at komitéen har mottatt avhandlingen, etterfulgt av disputas 5-6 uker senere dersom innstillingen er positiv. Mulige forsinkelser må rapporteres så raskt som mulig til fakultetet.
• avklare arbeidsdelingen mellom komitémedlemmene under disputasen, herunder at førsteopponent skal presentere avhandlingen i starten av disputasen der det redegjøres for hensikten med, og resultatene av, den vitenskapelige avhandlingen, samtidig som avhandlingen settes inn i en større faglig sammenheng. Komitéleder skal videre informere ph.d.-administrasjonens om fordeling av opponentroller tidlig i arbeidet og senest 4 uker før disputas.
• tidlig i prosessen informere øvrige medlemmer av komitéen utførlig om fakultetets ulike beslutningsprosedyrer, inklusive prosedyre for de tilfeller hvor komitéens vurdering er anbefaling om omarbeiding på visse punkter (jfr. § 6-5 i forskriften). Videre skal komitéleder samordne arbeidet med innstillingen, herunder sammenskrive denne ved behov, og oversende denne med komitémedlemmers signatur til ph.d.-administrasjonens saksbehandler. Dersom komitéen kommer i tidsnød i forhold til innstillingsfristen, kan en ferdig kopi av innstillingen undertegnes av leder for komitéen og sendes ph.d.-administrasjonen, samtidig som originalen sirkulerer til underskrift blant de to andre medlemmene. Den signerte versjonen ettersendes til ph.d.-administrasjonens saksbehandler.
• samarbeide med komiteen om utarbeidelse av tema for oppgitt emne på prøveforelesning. Prøveforelesningstittel bør sendes samtidig med innstilligen dersom avhandlingen godkjennes.  
• informere øvrige komitémedlemmer om opponenters rolle ved norske doktordisputaser, krav til doktorandens presentasjon under prøveforelesning, samt sedvaner og tradisjoner knyttet til prøveforelesning, disputas og evt. doktormiddag.
• ta eksterne komitémedlemmer med på arbeidsmiddag kvelden før prøveforelesning og disputas. Du står fritt til å velge restaurant og bestiller bord selv. Ph.d.-programmet betaler for middagen. Utgiftene registreres som utgiftsrefusjon i SAP ved å endre kostnadssted fra «standard» til «annen» og endre til «Ph.d. i utdanningsvitenskap (14041)», og K-element 4 til «4041-100». Statens satser for bevertning gjelder, les mer i OsloMets Regelverk for bevertning.
• hjelpe eksterne komitémedlemmer med å finne frem til ev. morgenmøte, prøveforelesning og disputas, samt lunsj i Fyrhuset/Hannas spiseri på Kjeller etter prøveforelesningen. Ph.d. programmet skal faktureres for lunsjen.

Disputas og prøveforelesning skal avholdes på avhandlingsspråket, med mindre det avtales noe annet. 

KK-senteret vil sørge for å booke de nødvendige lokalene for disputasen og bistå med teknisk støtte.

På disputasdagen er det forventet at man møter opp i god tid.

Kontakt ph.d.-administrasjonen (e-post) dersom du har spørsmål.