Informasjon til hovedveileder ved LUI

Dette er en huskeliste med informasjon som er spesielt viktig for hovedveileder i forbindelse med innlevering av avhandling og disputas.

• Beskrivelse av krav til avhandling samt prosess knyttet til innlevering av avhandling og disputas finnes i ph.d.-forskriften samt utfyllende retningslinjer for utdanningsvitenskap for lærerutdanning.
• Hovedveileder bør gjøre fakultetets ph.d.-administrasjon oppmerksom på at innlevering av avhandling er nært forestående, slik at nødvendige forberedelser kan starte.

Forslag til bedømmelseskomité

• Forslaget til bedømmelseskomité utformes på eget skjema og sendes til fakultetets ph.d.-administrasjon. Fakultetet har kontakten med fore foreslåtte personene, og vil samle inn habilitetserklæringer og CV-er. Veiledergruppen skal foreslå minst fire personer til komiteens første- og andreopponent, og minst én person som skal være komiteens administrator. De foreslåtte opponentene kan selv velge hvem som er best egnet som første- og andreopponent. Dette gjør de i bedømmelseskomiteens første møte etter avhandlingen er levert.
• De foreslåtte personer må oppfylle forvaltningslovens habilitetskrav. All kontakt med de foreslåtte personer foregår via fakultetet, som sender ut informasjon og tilbud om å stille i bedømmelseskomiteen. 
• Forslaget skal begrunnes og vise hvordan komiteen samlet dekker avhandlingens fagfelt.
• Forslaget blir så vurdert av ph.d.-programledelsen. Merk: Komiteen oppnevnes når kandidaten har fått godkjent innleveringen. Fakultetet sender da ut oppnevningsbrev til komiteens medlemmer.
• Når avhandlingen er levert og bedømmelseskomiteen oppnevnt skal all kommunikasjon mellom komiteen og kandidat/veiledere gå igjennom ph.d.-administrasjon. Dette er for å forhindre habilitetsproblemer.

Følgende kriterier gjelder ved oppnevnelse av medlemmer

• Forslåtte komitemedlemmer skal ikke være i samme forskningsgruppe som veiledere.
• Foreslåtte komitemedlemmer skal ikke ha publisert med kandidaten eller veilederne innen de siste fem årene.
• Begge kjønn er representert.
• Minst ett av medlemmene er uten tilknytning til universitetet.
• Minst ett av medlemmene har hovedstilling ved en utenlandsk institusjon.
• Alle medlemmer har doktorgrad eller tilsvarende kompetanse.
• Flertallet i bedømmelseskomiteen er eksterne medlemmer.

Honorering av bedømmelseskomiteens medlemmer

• Internt medlem/komiteleder – honoreres med 30 timer
• Førsteopponent - honoreres med 50 timer, ltr. 75.
• Andreopponent - honoreres med 45 timer, ltr. 75.

Reise og opphold for bedømmelseskomiteen

Ph.d.-administrasjonen bistår med bestilling av reise (hvis ønskelig) og hotell. Bestilling skjer når bedømmelseskomiteen har levert en positiv innstilling. 

• Fakultetet dekker normalt to netter på hotell, og behov utover dette skal avklares med ph.d.-programleder.
• Fakultetet dekker billigst mulig reise, og behov utover dette skal avklares med ph.d.-programleder.

For kandidater med ekstern arbeidsgiver gjelder følgende:

• henvend deg til ph.d.-administrasjonen for mer informasjon.

Kontakt ph.d.-administrasjonen (e-post) dersom du har spørsmål.