Fra innlevering til disputas ved fakultet LUI - Ansatt

Fra innlevering til disputas ved fakultet LUI

Fra innlevering til disputas ved fakultet LUI

Alt du trenger å vite om innlevering av avhandlingen din og hva som skjer etter innlevering.
Publisert
Sist oppdatert

Før innlevering

Kravene til doktoravhandlingen er beskrevet i

Avhandlingen må følge OsloMets oppsett for doktoravhandlinger. Beskrivelse av oppsett og avhandlingsmal. Hvis du har spørsmål til bruk av malen ta kontakt med biblioteket.

Det er en viss fleksibilitet når det gjelder layout, referansestil og lignende. For inspirasjon kan det være lurt å se på tidligere avhandlinger fra fakultetet. Du finner dem på Universitetsbiblioteket, og noen av dem er tilgjengelige online gjennom Det åpne digitale arkivet:

ODA Open Digital Archive: LUI - ph.d. i Utdanningsvitenskap for lærerutdanning

Innleveringstidspunkt bør diskuteres med veilederne dine. Når dere har kommet fram til omtrent når du vil levere, ber vi deg formidle dette til ph.d.-administrasjonen.

For å unngå forsinkelser er det viktig at bedømmelseskomiteen er klarert med oss innen innleveringsdatoen. Det er hovedveileders ansvar å finne og foreslå medlemmer til bedømmelseskomiteen. Vi anbefaler at veilederen din kontakter oss om dette i god tid før du leverer inn avhandlingen din.

Ytterligere informasjon finnes på vår informasjonsside for veiledere.

Innlevering

Når du er klar til å levere, må du sende inn en søknad om å få avhandlingen vurdert for ph.d.-graden. Søknaden må inneholde følgende:

Søknaden, inkludert alle vedlegg, skal du sende elektronisk til ph.d.-administrasjonen ved LUI. Hvis du får problemer med å sende på grunn av stor filstørrelse, kan du sende den ved hjelp av Filesender (filesender.sikt.no).

Etter at du har sendt inn søknaden din, sjekker ph.d.-administrasjonen at du har fullført opplæringsdelen og at alle innsendte dokumenter er i orden. Vi kontakter deg hvis noe mangler eller er uklart.

Innleveringen skal godkjennes av leder av DGU-LUI. Deretter får du tilsendt navnene på medlemmene som skal oppnevnes til din bedømmelseskomité. Du har rett til å komme med kommentarer på denne komiteen, og har én (1) uke til å komme med merknader/kommentarer til denne. Dersom du ikke har kommentarer er det fint om du gir beskjed om dette så snart som mulig etter at du har mottatt navnene. 

Deretter sjekker Universitetsbiblioteket formateringen av avhandlingen din og setter sammen det endelige PDF-dokumentet som skal sendes til bedømmelseskomiteen. Dette dokumentet vil inkludere alle artiklene og eventuelle vedlegg, og du må godkjenne det før det sendes.

Vi oppfordrer til å levere avhandling før 15. juni for å være sikker på at den saksbehandles før sommerferien. Vi behandler søknader levert etter 15. juni også, men kan ikke garantere at alle instanser får godkjent innlevering før ferien.

Innlevering av omarbeidet versjon

Hvis du skal levere omarbeidet versjon av avhandlingen trenger du kun å levere den nye versjonen av avhandlingen og et brev til komiteen om hvilke endringer som er foretatt. Du trenger ikke å levere søknad eller andre vedlegg på nytt (med mindre noe er endret). Innleveringen etter gult lys regnes formelt som samme innlevering.

Ved rødt lys må søke om du sende inn en ny søknad om å få avhandlingen vurdert for ph.d.-graden.

Bedømmelse

Bedømmelseskomiteen har vanligvis tre måneder på seg til å vurdere avhandlingen din. Komiteen leverer en innstilling hvor de kommer med en anbefaling til fakultetet, og når fakultetet har tatt stilling til anbefalingen blir innstillingen videresendt til deg.

Det er tre mulige anbefalinger komiteen kan komme med:

  • Godkjent («grønt lys»): Avhandlingen anses verdig til å forsvares i disputas.
  • Omarbeiding av avhandlingen  («gult lys»): Ph.d.-kandidaten blir bedt om å omarbeide avhandlingen innen tre måneder. Hvis fakultetet godkjenner anbefalingen, har kandidaten tre måneder til å levere inn den reviderte avhandlingen, og komiteen har tre måneder til å evaluere den. Ved gule lys utbetales ytterligere 14 veiledningstimer av ph.d.-programmet. Disse kan fordeles på veilederne slik kandidaten selv ønsker. Hvis ikke vi får beskjed om noe annet settes 9 timer til hovedveileder og 5 timer til medveileder.
  • Ikke godkjent (“rødt lys»): Avhandlingen anses ikke verdig til å forsvares i disputas. Kandidaten kan klage på avgjørelsen. Etter minimum seks måneder kan avhandlingen leveres inn på nytt for en ny vurdering av en ny komite. Avhandlingen kan bare leveres inn på nytt en gang. Kandidater som har fått sin avhandling underkjent får tildelt 28 ekstra veiledningstimer av ph.d.-programmet. Disse kan fordeles på veilederne slik kandidaten selv ønsker. Hvis ikke vi får beskjed om noe annet settes 18 timer til hovedveileder og 10 timer til medveileder.

Detaljert informasjon om vurderingsprosessen og de forskjellige utfallene.

Disputasforberedelser

Bedømmelseskomiteen vil foreslå en dato for disputas. Ph.d.-administrasjonen sjekker deretter med deg og din hovedveileder om datoen passer, og reserverer egnede lokaler. Dette gjøres som regel før komiteen leverer innstilling. Vanligvis tar det mellom fem og syv måneder fra innleveringsdatoen til disputas.

Errataliste

Du kan søke om å foreta mindre rettelser av formell art (layout, trykkfeil osv.) før avhandlingen trykkes, men du har ikke lov til å foreta endringer av substansiell art. Dette gjøres ved å sende inn en liste over feilene du ønsker å rette opp (en errataliste) til ph.d.-administrasjonen senest én uke etter at du har mottatt innstillingen. Dette kan du bare gjøre en gang. Hvis listen blir godkjent, kan du foreta endringene før trykking, og erratalista vil bli lagt til på slutten av avhandlingen.

Vær oppmerksom på at hvis du har artikler som var innsendt/upublisert på tidspunktet for innlevering, men senere ble godkjent/publisert, kan du ikke erstatte den upubliserte versjonen av artikkelen med den publiserte før trykking. Begrunnelsen for dette er at komiteen ikke kan vurdere endringer som har blitt utført etter at avhandlingen er levert inn. Du kan imidlertid henvise til den trykte versjonen av artikkelen i forordet til avhandlingen.

Trykking av avhandlingen

Kort tid etter at fakultetet har godkjent komiteens anbefaling, begynner prosessen med å klargjøre avhandlingen din for trykking. På dette tidspunktet kan du legge til et forord, og hvis erratalista din er godkjent, kan du revidere dokumentet deretter. Du må godkjenne den endelige versjonen før trykking. Avhandlingen trykkes i 40 eksemplarer. 

Mer om trykking og publisering av doktoravhandlinger ved OsloMet.

Prøveforelesning og disputas

Prøveforelesning og disputas avholdes på samme dag, kandidaten bestemmer om disputasen holdes i Pilestredet eller på Kjeller. Ph.d.-administrasjonen og Kurs- og konferansesenteret tar seg av det praktiske.

Ph.d.-kandidaten holder en prøveforelesning om et emne bestemt av bedømmelseskomiteen. Kandidaten vil motta emnet ti arbeidsdager før prøveforelesningen skal finne sted.

Forelesningen skal være strukturert på en slik måte at den kan følges av et publikum med forkunnskaper tilsvarende det som kan forventes av viderekomne studenter innenfor fagområdet. Når prøveforelesningen vurderes, skal det legges vekt på både faglig innhold og kandidatens evne til å formidle kunnskap. 

Prøveforelesningen og disputasen holdes på samme språk som avhandlingen er skrevet, med mindre bedømmelseskomiteen og kandidat er blitt enige om noe annet.

OsloMet foretrekker at hele komiteen er til stede på disputasen, men hvis ett eller flere medlemmer av bedømmelseskomiteen er forhindret fra å delta fysisk, er det mulig å arrangere en hybriddisputas (dvs. at de deltar digitalt).

Hvis kandidaten ønsker det, kan prøveforelesning og disputas strømmes på internett. Dette er valgfritt. 

Tidsplan

  • Prøveforelesningen begynner klokken 10 og varer i 45 minutter.
  • Etter prøveforelesningen er det lunsjpause. Ph.d.-administrasjonen holder av et bord til lunsj (Fyrhuset eller Annas spiseri) for komite, disputasleder, kandidat og veiledere. SiO fakturerer ph.d.-programmet direkte.
  • Disputasen begynner klokken 12 og varer vanligvis i 3 timer inkl. en pause på 15 minutter.

Kjøreplan for disputaser ved LUI.

Doktormiddagen

På disputasdagen er det vanlig at kandidaten organiserer en doktormiddag på egen regning, men dette er helt frivillig. Det er mange måter å gjøre dette på, noen mer kostbare enn andre. Vi anbefaler at du spør deg selv hvordan du kan skape en hyggelig middag innenfor rammene av egen økonomi. 
Hvis du velger å ha en doktormiddag, bør du i det minste invitere følgende:

  • bedømmelseskomiteen
  • veilederne dine

Du kan sende invitasjoner direkte til komiteen. Spør veileder eller ph.d.-administrasjonen om å få kontaktinformasjonen.
Du kan også velge å invitere kolleger, venner og familiemedlemmer.

Vanligvis holdes talene i følgende rekkefølge:

  • kandidat
  • disputasleder
  • det tredje medlemmet av bedømmelseskomiteen
  • veileder(e)
  • øvrige

Kreering og doktorgradsdiplom

Kort tid etter disputasen vil doktorgradsdiplomet ditt være tilgjengelig i Vitnemålsportalen (vitnemalsportalen.no). Du blir varslet på e-post når diplomet er klart. Vi ber deg om å sørge for at din private post- og e-postadresse er oppdatert i Studentweb.

Kreering er den øverste formelle godkjenningen av ditt doktorgradsarbeid – du blir kreert (utnevnt) til graden philosophiae doctor. Kreeringsseremonien er en høytidelig seremoni for alle som har fullført sin doktorgradsutdanning ved OsloMet. Seremonien holdes to ganger i året.

Rektor leder seremonien, og det blir gitt en kort presentasjon av avhandlingen din før du mottar ditt ph.d.-diplom. Etter seremonien er det en enkel sammenkomst i regi av universitetet. 

Universitetet sender deg en invitasjon til kreeringsseremonien, og du er velkommen til å invitere dine nærmeste familiemedlemmer og venner til arrangementet.