Avslutter UH Sak
21 institusjoner i universitets- og høgskolesektoren avbestiller UH Sak som ny tjeneste for saksbehandling og dokumentasjonsforvaltning.
Selv om avtalte deler av leveransen er godkjent, er det usikkert om løsningen vil dekke behovene til saksbehandling og bevaring av dokumentasjon på en god nok måte.
OsloMet fortsetter derfor med Public 360 som saksbehandlingssystem i årene fremover, og SIKT har forlenget avtalen på Public 360 til 2030.
UH Sak var en fellestjeneste, som skulle leveres fra Sikt til UH-sektoren, for saksbehandling, dokumentasjonsforvaltning og tjenesteutvikling. Avtalen som nå avsluttes var inngått mellom 21 institusjoner i universitets- og høgskolesektoren inkludert OsloMet, og leverandør er Sopra Steria.
- Det er lagt ned mye arbeid ved OsloMet knyttet til innføringen av UH Sak. Det er beklagelig at vi må stoppe UH Sak, men det er en riktig beslutning grunnet den store usikkerheten i prosjektet, sier direktør for organisasjon og infrastruktur Vigdis By Kampenes.
- Ansvarlig å sette sluttstrek
Direktør ved NMBU, Lars Atle Holm har ledet eiergruppen for UH Sak.
- Vår vurdering er at det er mest ansvarlig å sette sluttstrek her. Fra høsten 2023 har usikkerheten økt, spesielt om funksjonaliteten og kvaliteten i løsningen blir god nok for brukerne. Det har også vært store forsinkelser i utviklingsarbeidet, sier Holm.
Styringsgruppen for prosjektet understreker at det fortsatt er grunnlag for videre sektorsamarbeid om digitalisering av administrative fellestjenester.
- Sektoren vil fortsatt samarbeide om fellesløsninger, og vi tar med oss mye bra grunnlagsarbeid som institusjonene kan bygge videre på i framtidig arbeid med saksbehandling og dokumentasjonsforvaltning, sier Roar Tobro, leder av styringsgruppen for UH Sak.
