Ansvarlighet i rekruttering og mottak

OsloMet får søkere fra hele verden og har i dag kolleger fra mer enn 80 land. Internasjonalt forskningssamarbeid er strategisk viktig. for å tiltrekke oss den beste kompetansen innen forskning og utdanning.

Rekruttering og mottak av internasjonale ansatte og gjesteforskere skal følge våre normale prosesser for rekruttering og mottak for å sikre en profesjonell prosess og god oppstart. For ansvarlig internasjonalisering merk spesielt: 

• For søkere og gjesteforskere fra land definert i trusselrapportene følges Prosedyre for ved rekruttering av utenlandske borgere fra risikoland. 
• Eksportkontroll, som innebærer at visse varer, teknologi og tjenester ikke kan eksporteres eller deles fra Norge uten lisens utstedt av  DEKSA (regjeringen.no) fordi det kan ha militær nytteverdi. For rådgivning om eksportkontroll kontakt med sentral FoU, Malin Brun-Kjennerud eller Berit Berg Tjørhom.

• Bakgrunnssjekk er del av kvalitetssjekk i en rekrutteringsprosess der Rutinebeskrivelse for bakgrunnssjekk følges. OsloMet har rammeavtale med Ernst & Young for gjennomføring av bakgrunnssjekk. Kontakt din lokale HR enhet for bestilling av bakgrunnssjekk.

OsloMet følger anbefalingene fra retningslinjer og verktøy for ansvarlig internasjonalt kunnskapssamarbeid (hkdir.no).

Se mer informasjon på siden internasjonal rekruttering og mottak.

Prosedyrer og rutiner for Invitasjon av internasjonale gjesteforskere følges.

• Alle gjesteforskere skal ha et invitasjons brev signert av instituttleder som beskriver faglig relevans, engelsk språkkompetanse og finansiering oppholdet i Norge. De skal skal skrive under taushetserklæring og lese OsloMet sin sikkerhetsinstruks. Kontakt din HR for invitasjonsmal og bistand. 
• Gjesteforskere må ha tilstrekkelige midler til å dekke hele sitt opphold i Norge som dekker minstekrav fra UDI (udi.no). Midler kan være stipend, finansiering fra egen institusjon, forskningsmidler eller egne oppsparte midler.
• Gjesteforskere med tilhørighet til OsloMet skal fortrinnsvis komme fra en av våre samarbeidsinstitusjoner. Se også informasjon om interne retningslinjer for forskningsavtaler.
• Har søkeren statsborgerskap fra et land som kreves sikkerhetshensyn følg Prosedyre for ved rekruttering av utenlandske borgere fra risikoland. 
• Skal det jobbes med fag -og forskningsområder som treffer eksportkontroll regelverket kontakt med sentral FoU, Malin Brun-Kjennerud eller Berit Berg Tjørhom. 

Forskningsbesøk fra Bachelor og Master nivå

I de tilfeller der kandidaten er på Bachelor eller Master, kontakt Avdeling Utdanning som jobber med internasjonalisering i utdanning. 

Se utfyllende informasjon om mottakstjenester under fanen Mottakstjenester på siden om Internasjonal rekruttering og mottak.

OsloMet sitt mottakskontor for internasjonale forskere, OsloMet International Staff Services, bistår med immigrasjon, bolig og tilrettelegging for gjesteforskeren og medfølgende familie samt velkomst og inkluderingstiltak. Mottakstjenester bestilles via nettskjema (nettskjema.no). Mottakskontoret er avhengig av komplett utfylling av nettskjema før mottaksarbeidet kan starte. Har du spørsmål kontakt omiss@oslomet.no.

• Kandidater som har tatt sin utdanning i Norge har automatisk sine utdanningsdokumenter liggende i Vitnemålsportalen (vitnemålsportalen.no) og kan gi tilgang til arbeidsgiver med en kode for å hente ut vitnemåldokumenter.
• Godkjenning av utdanning fra utlandet gjøres av Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse (hkdir.no)
• For internasjonale kandidater som skal søke på godkjenning av sin utdanning fra utlandet brukes siden "Education from outside of Norway" (hkdir.no).
• For stillinger som krever autorisasjon er det en egen turbovurdering for arbeidsgivere (hkdir.no).
• Det gjøres verifisering av dokumenter for kandidater som går gjennom bakgrunnssjekk. OsloMet har avtale med Ernst & Young for bakgrunnssjekk tjenester. 

Bruk vurderingsskjema i Retningslinje for personellsikkerhet for alle ansettelser, gjesteforskere og tilknyttede for å identifisere om det bør bestilles bakgrunnssjekk for kandidater, spesielt der de skal:

• jobbe på et sensitivt fagområde i henhold til sensitive teknologier DEKSA (deksa.no). Kontakt Fagansvarlig eksportkontroll om du trenger rådgivning.
• ha tilgang til personsensitive data
• ha utvidet økonomisk ansvar
• ha utvidede system og IT-tilganger

Følg Rutine for bakgrunnssjekk. Bakgrunnssjekk gjøres av ekstern leverandør og krever samtykke fra kandidaten. Kontakt din HR enhet for bistand. Kostnadene dekkes av rekrutterende enhet. Har du spørsmål om bakgrunnssjekk kontakt fagansvarlig personellsikkerhet.

OsloMet følger retningslinjer og verktøy for ansvarlig internasjonalt kunnskapssamarbeid (hkdir.no).