Ansvarlighet i rekruttering og mottak
Internasjonalt forskningssamarbeid og å kunne rekruttere den beste kompetansen globalt er strategisk viktig for OsloMet. Vi har kolleger fra mer enn 80 land.
Vi lever i en verden med store geopolitiske utfordringer hvor mange sektorer stenger dører for kandidater fra flere land. Utdanning og forskning har behov for å fortsette med internasjonalt samarbeid for å bygge kunnskap for fremtiden. Forebyggende sikkerhet i rekruttering og mottak, samt god sikkerhetskultur blir derfor ekstra viktig for å holde dørene åpne for verden.
OsloMet følger anbefalingene fra retningslinjer og verktøy for ansvarlig internasjonalt kunnskapssamarbeid (hkdir.no).
-
Sikkerhet i rekruttering
OsloMet får søkere fra hele verden. Vi har et utbredt internasjonalt forskningssamarbeid for å tiltrekke oss den beste kompetansen innen forskning og utdanning. På internasjonal rekruttering og mottak finner du praktisk bistand.
For ansvarlig internasjonalisering merk spesielt:
- For søkere og gjesteforskere fra land definert i trusselrapportene følges Prosedyre for ved rekruttering av utenlandske borgere fra risikoland.
- Eksportkontroll, som innebærer at visse varer, teknologi og tjenester ikke kan eksporteres eller deles fra Norge uten lisens utstedt av DEKSA (regjeringen.no) fordi det kan ha militær nytteverdi. For rådgivning om eksportkontroll kontakt med sentral FoU, Malin Brun-Kjennerud eller Berit Berg Tjørhom.
-
Bakgrunnssjekk er del av kvalitetssjekk i en rekrutteringsprosess der Rutinebeskrivelse for bakgrunnssjekk følges. OsloMet har rammeavtale med Ernst & Young for gjennomføring av bakgrunnssjekk. Kontakt din lokale HR enhet for bestilling av bakgrunnssjekk.
OsloMet følger retningslinjer for Eksportkontroll, internasjonale sanksjoner og oppholdstillatelse (hkdir.no).
-
Sikkerhet i mottak av gjesteforskere
Prosedyrer og rutiner for Invitasjon av internasjonale gjesteforskere følges.
- Alle gjesteforskere skal ha et invitasjons brev signert av instituttleder som beskriver faglig relevans, engelsk språkkompetanse og finansiering oppholdet i Norge. De skal skal skrive under taushetserklæring og lese OsloMet sin sikkerhetsinstruks. Kontakt din HR for invitasjonsmal og bistand.
- Gjesteforskere må ha tilstrekkelige midler til å dekke hele sitt opphold i Norge som dekker minstekrav fra UDI (udi.no). Midler kan være stipend, finansiering fra egen institusjon, forskningsmidler eller egne oppsparte midler.
- Gjesteforskere med tilhørighet til OsloMet skal fortrinnsvis komme fra en av våre samarbeidsinstitusjoner. Se også informasjon om interne retningslinjer for forskningsavtaler.
- Har søkeren statsborgerskap fra et land som kreves sikkerhetshensyn følg Prosedyre for ved rekruttering av utenlandske borgere fra risikoland.
- SKal det jobbes med fag -og forskningsområder som treffer eksportkontroll regelverket kontakt med sentral FoU, Malin Brun-Kjennerud eller Berit Berg Tjørhom.
Forskningsbesøk fra Bachelor og Master nivå
I de tilfeller der kandidaten er på Bachelor eller Master, kontakt Avdeling Utdanning som jobber med internasjonalisering i utdanning.
-
Mottakstjenester
Mottakstjenester
Se utfyllende informasjon om mottakstjenester under fanen Mottakstjenester på siden om Internasjonal rekruttering og mottak.
OsloMet sitt mottakskontor for internasjonale forskere, OsloMet International Staff Services, bistår med immigrasjon, bolig og tilrettelegging for gjesteforskeren og medfølgende familie samt velkomst og inkluderingstiltak. Mottakstjenester bestilles via nettskjema (nettskjema.no). Mottakskontoret er avhengig av komplett utfylling av nettskjema før mottaksarbeidet kan starte. Har du spørsmål kontakt omiss@oslomet.no.
-
Verifisering av dokumenter
- Kandidater som har tatt sin utdanning i Norge har automatisk sine utdanningsdokumenter liggende i Vitnemålsportalen (vitnemålsportalen.no) og kan gi tilgang til arbeidsgiver med en kode for å hente ut vitnemåldokumenter.
- Godkjenning av utdanning fra utlandet gjøres av Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse (hkdir.no)
- For internasjonale kandidater som skal søke på godkjenning av sin utdanning fra utlandet brukes siden "Education from outside of Norway" (hkdir.no).
- For stillinger som krever autorisasjon er det en egen turbovurdering for arbeidsgivere (hkdir.no).
- Det gjøres verifisering av dokumenter for kandidater som går gjennom bakgrunnssjekk. OsloMet har avtale med Ernst & Young for bakgrunnssjekk tjenester.
-
Bakgrunnssjekk
OsloMet gjennomfører bakgrunnssjekk for alle søkere, gjesteforskere og tilknyttede som skal jobbe innenfor et sensitivt fagområde og/eller har utvidede tilganger for økonomi og IT.
OsloMet har rammeavtale for bakgrunnssjekk med Ernst & Young. Vi har rutiner for bakgrunnssjekk og bestilling. Kontakt din lokale HR enhet for bistand. Kostnadene dekkes av rekrutterende enhet.
Godkjent utdanning fra KD og og oppholdstillatelse fra UDI er ikke tilsvarende verifiseringene i en bakgrunnssjekk.
Retningslinjer og verktøy for ansvarlig internasjonalt kunnskapssamarbeid (hkdir.no) anbefaler gjennomføring av bakgrunnssjekk og OsloMet jobber etter disse føringene.