Tilgang til gjestekonto | Brukerkonto og adgangskort - Ansatt

Bestille gjestekonto

Bestille gjestekonto

Det er tre ulike måter for tilgang avhengig av lengden på gjestebesøk.
Publisert
Sist oppdatert

Trådløst nett for en gjest inntil 12 timer

Bruk det trådløse nettverket "OsloMet guest". 

Kortvarig gjestekonto kun for trådløst nett inntil sju dager

Søk om tilgang til midlertidig gjestekonto (krever innlogging). 

Bestille gjestekonto for gjester utover sju dager og inntil ett år

For godkjente, langvarige gjester gis det tilgang til:

  • Innlogging på OsloMet PC-er.
  • IT-konto med e-postkonto fra OsloMet.
  • Adgangskort.
  • Bruk av trådløst nettverk.

Prosessen for de som bestiller, godkjenner og gjester er beskrevet i punktene under. NB! Gjestekonto utover sju dager kan bare bestilles for inntil ett år fra registreringsdato. 

Du bestiller gjestekonto under punktet "Hva skal du som bestiller gjøre?

 

  • Hva skal du som bestiller gjøre?

    Før du bestiller en gjestekonto er det viktig å sette seg inn i informasjonen i dette punktet som inneholder:

    • Hva du må oppgi av nødvendig informasjon om gjesten.
    • Informasjon om hvilke roller som passer for din gjest.
    • Tilganger som en godkjent gjest får.
    • Videre saksgang etter at bestillingen er sendt.
    • Lenke til bestillingsskjemaet.
    • Informasjon om hvordan du går fram dersom gjesten skal forlenges.

     

    Oppgi nødvendig informasjon om gjesten

    • Fornavn og etternavn
    • Fødselsdato
    • Rolle: Her velger du fra nedtrekksmenyen
    • Leder: Velg aktuell leder som skal godkjenne
    • Gjestens private e-postadresse
    • Fra- og til-dato for gjesteoppholdet
    • Du må gi en begrunnelse for forespørselen

    Hvis du bestiller en gjest som det tidligere er gjort bakgrunnssjekk på, må du legge inn saksnummeret fra P360.

    Du må oppgi hvilken rolle gjesten skal registres som 

    • Gjesteforsker (skal ikke ha honorar eller lønn fra OsloMet).
    • Gjesteforeleser (skal ikke ha honorar eller lønn fra OsloMet).
    • Gjestestudent (brukes kun for besøkende student fra samarbeidende utenlandsk institusjon. Studenten følger ikke studier ved OsloMet).
    • Emeriti 
    • Fagsenter senior - annen (tidligere ansatt/pensjonist)
    • Simula - OsloMet samarbeid
    • Grundergarasjen
    • Konsulent (eksterne konsulenter som skal jobbe ved OsloMet).
    • Byråvikar
    • Håndverker/tekniker (håndverkere som trenger adgang).
    • Rengjøringsbyrå (ansatte i rengjøringsbyrå som trenger adgang).
    • Studentskipnaden i Oslo (SiO)
    • Leietakers (leietaker som trenger adgang)
    • Leverandør (leverandør som trenger adgang)
    • Ekstern sensor
    • Ekstern veileder (ekstern veileder som trenger tilgang til OsloMets systemer).
    • Utvalgs- og kommisjonsmedlem
    • Eksternt styremedlem
    • Studentrepresentanter i styret (studentrepresentanter i styrer som trenger utvidet tilgang).
    • Studentprest

    Hvilke tilganger får gjesten?

    • Innlogging på OsloMet PC-er.
    • IT-konto med e-postkonto fra OsloMet.
    • Adgangskort.
    • Bruk av trådløst nettverk.

    Tilgangene blir gitt innen en time etter at kontoen er aktivert.

    Videre saksgang

    • Du får en e-post om at saken er opprettet.
    • Du kan se saken i Mine saker i selvbetjeningsportalen.
    • Leder får en forespørsel om godkjenning på e-post.
    • Du vil få en e-post om at gjesten er godkjent og registrert i OsloMets systemer.

    Gå inn i bestillingsskjema

    Søk om gjestekonto utover sju dager og inntil ett år (pureservice.com). Du blir sendt direkte til skjemaet og må fylle ut feltene med nødvendig informasjon om gjesten. Husk at det bare er mulig å bestille gjestekonto for ett år fra registreringsdatoen!

    Forlengelse av gjestekonto

    Dersom du skal forlenge en gjestekonto må du sende nytt søknadsskjema med samme opplysninger om gjesten + rolle. Forlengelsen må godkjennes. Prosessen er med andre ord den samme som første gang.

    Dersom du skal forlenge en utenlandsk gjest, må du sjekke om saksnummeret er registrert i P360 og ta med dette i søknaden. 

  • Hva skal du som leder gjøre?

    Som leder mottar du en e-post med lenke til bestillingssaken i "Mine saker" i selvbetjeningsportalen. 

    Hva gjør du videre? 

    • Leser begrunnelsen for forespørselen nederst i skjemaet.
    • Velg "Godkjenn" eller "Avslå" i nedtrekksmenyen.
    • Husk å lagre valget ditt. Du kan ikke endre valget etter at du har lagret.

    Hvis du som godkjenner glemmer å åpne saken vil du få en purring etter sju dager på e-post.

  • Hva må du som gjest gjøre?

    Når leder har godkjent, får du som gjest en e-post med lenke til skjema for å registrere egne data.

    • Gjesten logger på med Feide/ID-porten og legger inn eget mobilnummer. Når dette er gjort, mottar du som gjest en ny e-post om å aktivere kontoen.
    • Utenlandske gjester må legge inn kjønn, mobilnummer og passnummer under manuell registrering. Når dette er gjort, mottar du som gjest en ny e-post om å aktivere kontoen.

    Det er sentral godkjenningsmyndighet hos HR som avgjør om godkjenning er i henhold til gjeldende regelverk for utenlandske gjester.

    Som godkjent gjest får du

    • Innlogging på OsloMet PC-er.
    • IT-konto med e-postkonto fra OsloMet.
    • Adgangskort.
    • Bruk av trådløst nettverk.

    Tilgangene blir gitt innen en time etter at kontoen er aktivert.

  • Forutsetninger for å bestille gjestekonto utover sju dager

    Forutsetninger for bruk av bestillingsskjema for gjestekonto utover sju dager er at:

    • Det er kun mulig å bestille gjestekonto for ett år av gangen fra søknadsdato.
    • Det er kun ansatte ved OsloMet kan bestille en gjestekonto på vegne av gjest.
    • Bestillingene må godkjennes av en personalleder.
    • Kontoer som misbrukes eller skaper problemer vil bli deaktivert uten varsel.
    • Generelle regler for IT-konto skal følges.
    • Gjesten må selv sørge for å lagre eget innhold når gjesteforholdet opphører.

  • Personvernerklæring - Bestille og opprette gjestekonto

    Når det er opprettet en gjestekonto kan det gis tilgang til ulike systemer og tjenester ved OsloMet. Bestillingen skjer på et digitalt skjema i systemet Pureservice. 

    Pureservice er et norsk selskap og data lagres på datasentre i Norge. Pureservice bruker Microsoft Azure i Norge som hosting-plattform. Det skjer ingen utveksling av data over landegrenser.

    Les mer utfyllende om personvernerklæring i Pureservice.

    Kontaktperson for behandlinger av personopplysninger er behandlingsansvarlig, personvernkontakter og personvernombud ved OsloMet.